Changes

===Utilisation des contacts===

===Utilisation des contacts===

Le système de webmail du serveur fournit deux moyens de garder la trace des adresses e-mail. D'abord, vous pouvez avoir votre propre liste de contacts. Deuxièmement, vous pouvez facilement accéder à l'annuaire de l'entreprise qui répertorie tous les utilisateurs et les groupes qui ont été créés dans la SME Server.<br />

Le webmail du serveur fournit deux moyens de gérer les adresses e-mail. D'abord, vous pouvez avoir votre propre liste de contacts. Deuxièmement, vous pouvez facilement accéder à l'annuaire de l'entreprise qui répertorie tous les utilisateurs et les groupes qui ont été créés dans la SME Server.<br />

Vous pouvez consulter et modifier vos contacts à travers deux menus au choix. Dans le menu de gauche, vous pouvez choisir "organisation > carnet d'adresse". Cela vous permet d'afficher ou de modifier des contacts, mais cela ne vous permet pas d'ajouter un contact à une liste d'e-mail. Pour ajouter un contact, vous devez ouvrir la fenêtre des contacts à partir du lien "Carnet d'adresse" dans la fenêtre de composition, comme montré dans l'image ci-dessous.<br />

Vous pouvez consulter et modifier vos contacts à travers deux menus au choix. Dans le menu de gauche, vous pouvez choisir "organisation > carnet d'adresse". Cela vous permettra d'afficher ou de modifier des contacts, mais cela ne vous permettra pas d'ajouter un contact à une liste de destinataire d'un e-mail. Pour ajouter un contact, vous devez ouvrir la fenêtre des contacts à partir du lien "Carnet d'adresse" dans la fenêtre de composition du message, comme montré dans l'image ci-dessous.<br />

Lorsque vous créez votre propre carnet d'adresses, vous devez vous rendre dans les options, carnet d'adresses, options des colonnes, et choisissez les colonnes supplémentaires que vous voulez

Lorsque vous créez votre propre carnet d'adresses, vous devez vous rendre dans "options > carnet d'adresses > options des colonnes", et choisir les colonnes supplémentaires que vous voulez

afficher.<br />

afficher.<br />

Si c'est la première fois que vous utilisez la fenêtre du carnet d'adresse, vous ne verrez rien à côté de la touche "Sélectionnez". Normalement, vous verrez un menu pop-up avec tous vos contacts existants (comme on le voit dans la fenêtre ci-dessus où "bob <bbass@e-smith.com>" apparaît). Pour entrer un nouveau contact, il suffit de taper l'adresse e-mail, un "surnom" qui apparaîtra dans la liste des contacts, et le nom complet de la personne. Vous devez remplir les trois champs. Puis cliquez sur Ajouter un contact.<br />

Si c'est la première fois que vous utilisez la fenêtre du carnet d'adresse, vous ne verrez rien à côté de la touche "Sélectionnez". Normalement, vous verrez un menu avec tous vos contacts existants (comme on le voit dans la fenêtre ci-dessus où "bob <bbass@e-smith.com>" apparaît). Pour entrer un nouveau contact, il suffit de taper l'adresse e-mail, un "surnom" qui apparaîtra dans la liste des contacts, et le nom complet de la personne. Vous devez remplir les trois champs. Puis cliquez sur Ajouter un contact.<br />

Pour mettre à jour les informations d'un contact, sélectionnez le nom ou adresse de l'utilisateur dans le menu pop-up du carnet d'adresse. L'information devrait apparaître automatiquement dans les champs. (Si ce n'est pas le cas, après avoir sélectionné l'entrée dans le menu pop-up, appuyez sur le bouton de sélection à côté du menu.) Entrez les nouvelles informations et cliquez sur enregistrer. De la même façon, vous pouvez supprimer un contact en sélectionnant le contact à partir de la case à cocher puis en cliquant sur le menu Supprimer.<br />

Pour mettre à jour les informations d'un contact, sélectionnez le nom ou adresse de l'utilisateur dans le menu du carnet d'adresse. L'information devrait apparaître automatiquement dans les champs. (Si ce n'est pas le cas, après avoir sélectionné l'entrée dans le menu , appuyez sur le bouton de sélection à côté du menu.) Entrez les nouvelles informations et cliquez sur enregistrer. De la même façon, vous pouvez supprimer un contact en sélectionnant le contact à partir de la case à cocher puis en cliquant sur le menu Supprimer.<br />

Comme mentionné précédemment, si vous avez entré la fenêtre des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition, les trois boutons - Insérer dans A:, Insérer dans Cc: et Insérer dans Bcc: - vous permettra de transférer les informations de contact directement dans le fenêtre de composition des messages.<br />

Comme mentionné précédemment, si vous êtes entré dans le menu des contacts à partir du lien de la fenêtre de composition, les trois boutons - Insérer dans A:, Insérer dans Cc: et Insérer dans Bcc: - vous permettra de transférer les mails des destinataires directement dans le fenêtre de composition des messages.<br />

Pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise, utiliser la partie inférieure de la fenêtre des contacts étiquetés recherche LDAP [[*6]]. Vous avez la possibilité de rechercher soit la totalité du champ de nom ou tout simplement le nom de famille. Entrez le texte que vous recherchez dans la zone de saisie et choisissez comment vous voulez comparer le texte sur l'annuaire. La valeur par défaut est de faire une rechercher le texte que vous entrez dans le champ du nom, ce qui exige une correspondance exacte. Vous trouverez peut-être plus utile de rechercher des entrées dont le nom contient le texte de recherche. Une recherche avec "contient" qui va permettre trouver les noms où le texte de la recherche apparaît.

Pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise, utiliser la partie inférieure de la fenêtre des contacts étiquetées recherche LDAP [[*6]]. Vous avez la possibilité de rechercher soit la totalité du champ de nom ou tout simplement du nom de famille. Entrez le texte que vous recherchez dans la zone de saisie et choisissez comment vous voulez comparer le texte sur l'annuaire. La valeur par défaut est de rechercher le texte que vous entrez dans le champ du nom, ce qui exige une correspondance exacte. Vous trouverez peut-être plus utile de rechercher des entrées dont le nom contient le texte de recherche. Une recherche avec "contient" qui va permettre trouver les noms où le texte de la recherche apparaît quelque part dans ces noms.

<br />

<br />

Après avoir entré votre texte et avoir choisis vos options de recherche, appuyez sur le bouton Démarrer la recherche afin d'interroger le répertoire. Comme le montre l'écran ci-dessous, vos résultats seront retournées dans une nouvelle section des Résultats LDAP de la fenêtre des contacts. Comme dans la section en haut de l'écran, vous choisissez votre entrée dans le menu pop-up (ou appuyez sur le bouton "sélectionner" si votre entrée est déjà affichée) et l'information doit apparaître dans la zone de saisie ci-dessous. En supposant que vous avez entré des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition de message, vous pouvez maintenant insérer ces informations dans les champs À, Cc ou Cci de votre message.<br />

Après avoir entré votre texte et avoir choisis vos options de recherche, appuyez sur le bouton "Rechercher" afin d'interroger le répertoire. Comme le montre l'écran ci-dessous, vos résultats seront retournées dans une nouvelle section des Résultats LDAP de la fenêtre des contacts. Comme dans la section en haut de l'écran, vous choisirez votre entrée dans le menu (ou appuyez sur le bouton "sélectionner" si votre entrée est déjà affichée) et l'information doit apparaître dans la zone de saisie ci-dessous. En supposant que vous ayez entré des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition de message, vous pouvez maintenant insérer ces informations dans les champs À, Cc ou Cci de votre message.<br />

Notez que vous avez également la possibilité d'insérer cette entrée directement dans votre liste de contacts. Si vous avez un grand répertoire de l'entreprise, vous pouvez trouver ceci comme un  moyen facile de s'assurer que les contacts fréquemment utilisés sont disponibles.

Notez que vous avez également la possibilité d'insérer cette entrée directement dans votre liste de contacts. Si vous avez un grand répertoire d'entreprise, vous pouvez trouver ceci comme un  moyen facile de s'assurer que les contacts fréquemment utilisés soient disponibles.

{{Note box|Contrairement à votre liste de contacts local, vous ne pouvez pas mettre à jour directement les entrées qui sont dans le répertoire de l'entreprise. Au lieu de cela, ces entrées doivent être mises à jour par l'administrateur du système à l'aide du panneau de l'Annuaire LDAP dans le server-manager. Voir la section Annuaire LDAP du [[SME_Server:Documentation:Administration_Manual:Chapter13/fr#Annuaire_LDAP|Chapitre 13]] pour plus d'informations.}}

{{Note box|Contrairement à votre liste de contacts locaux, vous ne pouvez pas mettre à jour directement les entrées qui sont dans le répertoire de l'entreprise. Au lieu de cela, ces entrées doivent être mises à jour par l'administrateur du système à l'aide du panneau de l'Annuaire LDAP dans le server-manager. Voir la section Annuaire LDAP du [[SME_Server:Documentation:Administration_Manual:Chapter13/fr#Annuaire_LDAP|Chapitre 13]] pour plus d'informations.}}

[[Image:Webmail_contacts-ldap.png]]

[[Image:Webmail_contacts-ldap.png]]