SME Server:Documentation:User Manual:Booklet/fr
Chapitre 1 - Accès
Les mots de passe
Le mot de passe de l'utilisateur donne accès aux services du serveur, au stockage de fichiers, au compte de messagerie, etc.
Si le mot de passe d'un utilisateur est perdu, l'administrateur peut le réinitialiser, mais pas récupérer l'ancien.
Les mots de passe doivent être suffisamment complexes, les règles sont contrôlées par l'administrateur du serveur.
Les utilisateurs peuvent réinitialiser leur mot de passe à http://yourserver.net/user-password
Pour les clients Windows, si le serveur est le contrôleur de domaine PDC, l'utilisateur peut réinitialiser son mot de passe après avoir fait un "Ctrl + Alt + Del". Notez que les messages d'erreur Windows peuvent ne pas expliquer suffisamment clairement que le mot de passe n'est pas assez complexe. Voir ce chapitre pour modifier la complexité d'un mot de passe
Accès VPN
Accès terminal shell
- Accès par mot de passe
Si votre administrateur le permet, vous pouvez vous connecter avec seulement un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- Accès SSH par clés publique/privée
Si vous avez besoin d'obtenir un accès SSH à votre serveur depuis l'extérieur du réseau local (par exemple, vous voulez travailler sur votre serveur travail depuis la maison), alors la méthode conseillée consiste à utiliser une connexion par échange de clé privée/publique.
Au cours de la connexion, le serveur exécute une vérification pour voir si votre clé privée correspond à la clé publique stockée sur le serveur pour l'utilisateur que vous essayez d'authentifier. Si elles ne correspondent pas, alors le serveur abandonne simplement la session TCP.
Configurez vos clés avec les informations adéquates à SSH_Public-Private_Keys
Lorsque vous avez des clés SSH qui fonctionnent, l'administrateur du serveur peut désactiver l'authentification par mots de passe.
- Améliorer l'utilisation du shell à distance
Créer un fichier .bash_profile pour l'utilisateur dans ~
# include .bashrc if it exists if [ -f ~/.bashrc ]; then source ~/.bashrc fi
Chapitre suivant : Chapitre 2 - Configuration des applications sur votre poste client
Retour à l'index du manuel de l'utilisateur.
Chapitre 2 - Configuration des applications sur votre ordinateur
Configuration d'un client de messagerie
Votre application de client de messagerie (par ex. Outlook, Thunderbird, Evolution) nécessite d'être mise en place avec des informations sur vos comptes de messagerie : comment acheminer le courrier électronique et les identifiants/mot de passe nécessaires pour collecter et délivrer votre courrier entrant et sortant. Ces informations sont généralement à renseigner dans la section « options » ou « préférences » du client de messagerie.
Pour la plupart des courrielleurs, vous devez saisir les informations suivantes.
Adresse courriel de l'utilisateur : c'est le nom du compte utilisateur (tel que créé dans le gestionnaire du serveur) suivi de @nom-de-domaine. En général, il sera sous la forme de nom_utilisateur@votre-domaine.xxx (par exemple afripp@tofu-dog.com).
Serveur de messagerie (serveur de messagerie SMTP sortant) : l'adresse du serveur de messagerie. Comme vous préférez, vous pouvez soit entrer l'adresse IP du serveur SME, ou vous devriez être en mesure d'utiliser pleinement le nom de domaine du serveur, comme mail.votre-domaine.xxx (par exemple mail.tofu-dog.com).
Nom de compte courriel ou nom d'utilisateur : c'est le nom avant le signe @ dans l'adresse électronique. Par exemple, le nom d'utilisateur "afripp@tofu-dog.com" est "afripp".
Le client de messagerie peut vous offrir le choix entre les modes de fonctionnement POP3 et IMAP.
Gestion du courrier : IMAP contre POP3
Il existe deux normes pour la gestion des courriels, IMAP et POP3. Votre serveur prend en charge les deux protocoles. Vous devrez choisir le protocole qui est le meilleur pour votre organisation, mais IMAP reste le favori dans presque toutes les situations.
Le protocole IMAP est conçu pour permettre un accès interactif à plusieurs boîtes aux lettres à partir de plusieurs machines clientes. Vous gérez votre courriel sur le serveur de messagerie à partir du réseau. Par exemple vous avez lu votre courriel à partir de votre ordinateur de bureau, mais le courriel n'est pas stocké sur votre machine de bureau, vous pourrez le relire depuis l'ordinateur de votre maison - Il est plutôt stocké et géré sur le serveur de façon permanente.
Avantages de l'IMAP : Vous pouvez accéder à tous vos nouveaux courriels stockés à partir de n'importe quelle machine connectée à Internet ou au réseau Local. De plus, puisque tous les courriels des employés sont stockés sur le serveur, la sauvegarde des courriels sera plus facilement réalisée.
Le protocole IMAP permet une meilleure gestion globale du courriel à travers un certain nombre de terminaux d'utilisateurs finaux. Quoi que vous fassiez sur l'un, est communiqué à tous les autres, même l'ajout de nouveaux dossiers et le déplacement des messages dans des dossiers d'archives. Par exemple, vous pouvez envoyer des courriels depuis une station de travail et voir ainsi tous le messsages envoyés sur le téléphone, et ainsi de suite.
Quel que soit le courriel que vous envoyez ou recevez, les modifications d'un dossier se reflètent sur n'importe quel client de messagerie, incluant les postes de travail, les téléphones, les postes de travail distants et même le courriel Web (webmail - accessible via un navigateur Web à partir de la maison ou de n'importe où), Ils montrent tous la même arborescence des dossiers. Vous pouvez configurer les clients de messagerie pour conserver des copies locales des messages si c'est important.
Inconvénient de l'IMAP : si vous n'êtes pas connecté à un réseau, les nouveaux et les anciens messages stockés à distance ne seront pas disponibles. (Les courriels stockés peuvent être lus avec les clients de messagerie actuels pour ordinateur de bureau - en activant, sur Thunderbird, l'option de mise en cache des courriels pour une lecture hors ligne ; certains clients pour appareils mobiles le font aussi, pratiquement, vous aurez le dernier instantané partir du moment où vous étiez en ligne.)
POP3 est un protocole de messagerie plus vieux et plus ancien. POP3 a été conçu pour permettre la récupération à la demande pour une seule machine cliente. Le courrier électronique est stocké sur le serveur de messagerie jusqu'à ce que vous le preniez ; à ce moment, il est transféré sur votre ordinateur de bureau et stocké dans la boîte de courrier électronique de votre application cliente.
Avantage de POP3 : même lorsque vous n'êtes pas connecté à votre réseau, vous avez accès aux courriels stockés sur votre ordinateur.
Inconvénient de POP3 : POP3 n'a pas été conçu pour permettre aux utilisateurs d'accéder et de gérer leurs courriels à partir de systèmes distants. Parce que votre courrier électronique est stocké sur votre ordinateur, la mise en place d'accès à distance à vos courriels lorsque vous êtes sur un autre ordinateur peut être plus complexe.
Service de messagerie entrante POP3
- Activer le protocole POP3 : généralement, pour activer le protocole POP3 pour le courrieleur électronique entrant, vous cliquez sur une case POP3 ou sélectionnez POP3 à partir d'un menu déroulant dans la section de votre application de messagerie dédiée au serveur de courrier entrant.
- Désactiver le protocole IMAP : pour désactiver le protocole IMAP pour le courrier entrant (toutes les applications de client de messagerie n'ont pas le protocole IMAP), cochez la case IMAP « off ».
- Supprimer du serveur les courriels lus : nous vous recommandons de configurer votre application client de messagerie POP3 de façon à supprimer chaque message sur le serveur lorsqu'il a été téléchargé sur votre application cliente. Pour ce faire, cliquez sur la case marquée « Laisser les courriels sur le serveur » ou cliquez sur la case marquée « Supprimer les courriels du serveur ».
| pop3s | pop3 | |
|---|---|---|
| Nom du serveur | domaine.tld | |
| Port | 995 | 110 |
| Nom d'utilisateur | nom_utilisateur | |
| Sécurité de connexion | SSL/TLS | startTLS |
| Méthode d'authentification | mot de passe normal | |
Service de messagerie entrante IMAP
- Activer le protocole IMAP : généralement, pour activer le protocole IMAP pour le courrier électronique entrant (notez que toutes les applications client de messagerie n'offrent pas le support de l'IMAP), vous cliquez sur la case IMAP ou sélectionnez IMAP à partir d'un menu déroulant dans la section de votre client de messagerie dédié au serveur de courrier entrant.
- Désactiver le protocole POP3 : pour désactiver le protocole POP3 pour le courrier entrant, cochez la case POP3 « off ».
Les images ci-dessous montrent la séquence d'installation dans le client de messagerie Mozilla Thunderbird.
D'abord, vous choisissez « Paramètres des comptes » dans le menu « Edition » et cliquez sur « Paramètres serveur » comme indiqué ci-dessous :
Si vous n'avez pas encore saisi d'éléments pour votre serveur de messagerie, vous devrez appuyer sur le bouton « Ajouter » et entrer des informations. Sinon, vous devrez sélectionner le serveur de messagerie par défaut et cliquez sur le bouton « Modifier ». Cela fera apparaître un écran où vous entrerez le nom d'utilisateur et choisirez si vous utilisez IMAP ou POP3.
Thunderbird devrait maintenant être prêt à envoyer et recevoir du courrier.
| imaps | imap | |
|---|---|---|
| Nom du serveur | domaine.tld | |
| Port | 993 | 143 |
| Nom d'utilisateur | nom_utilisateur | |
| Sécurité de connexion | SSL/TLS | startTLS |
| Méthode d'authentification | mot de passe normal | |
Service de messagerie sortante SMTP
Il existe 3 ports habituels pour émettre un courriel sortant. Le serveur Koozali SME en propose deux.
Vous pouvez émettre sur le port 25, qui est également le port SMTP normal pour l'échange de courrier électronique entre les serveurs SMTP. Cette méthode nécessitera la méthode startTLS après la connexion initiale en clair afin de chiffrer le processus de connexion et de protéger votre mot de passe. Le serveur SME vous permet d'utiliser cette méthode. (Mais elle est de plus en plus refusée par les FAI français - ndt.)
L'ancien port 465 offre un cryptage SSL implicite lors de la connexion et est la valeur par défaut que nous suggérons avec SME. Il n'est pas considéré comme un port conforme à la [RFC], mais il est toujours utilisé pour des raisons historiques dans de nombreux endroits.
Le port officiel d'émission est le 587, propose généralement startTLS après une connexion initiale en clair, mais n'accepte aucun courriel sans connexion réelle. Le serveur SME ne propose pas cette méthode.
| smtps | smtp | |
|---|---|---|
| Nom du serveur | domaine.tld | |
| Port | 465 | 25 |
| Nom d'utilisateur | nom_utilisateur | |
| Sécurité de connexion | SSL/TLS | startTLS |
| Méthode d'authentification | mot de passe normal | |
Horde - Agenda
L'agenda a besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer un agenda supplémentaire à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.
- type Caldav
- address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
- user username
- email username@domain.tld
- use SSL: yes
Horde - Tâches
Les tâches ont besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer des listes supplémentaires de tâches à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.
- type Caldav
- address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
- user username
- email username@domain.tld
- use SSL: yes
Horde - Carnet d'adresses
Le carnet d'adresse a besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer des carnets supplémentaires d'adresses à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.
- type Cardav
- address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
- user username
- email username@domain.tld
- use SSL: yes
Répertoire LDAP (carnet d'adresse interne du serveur Koozali SME)
Votre serveur SME maintient automatiquement un répertoire et le remplit avec les noms d'utilisateurs et les coordonnées lorsque l'administrateur les saisit dans le gestionnaire du serveur. Tout programme client qui utilise LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), tel que le carnet d'adresses dans Thunderbird, pourra accéder au répertoire - mais par défaut, ce sera un accès en lecture seule. Par exemple, avec Thunderbird, regardez sous le menu « Outils » et choisissez « Carnet d'adresses ». Ensuite, regardez sous le menu « Fichier », « Nouveau » et sélectionnez « Annuaire LDAP... ».
Vous verrez une boîte de dialogue similaire à celle montrée ci-dessous.
Le tableau suivant est un résumé de ce que vous devrez saisir en fonction des paramètres disponibles pour votre client. Il existe 3 configurations principales : Anonyme, authentifié à l'aide de starttls et authentifié à l'aide du port SSL. Attention, certains clients n'accepteront pas de se connecter si vous utilisez un certificat auto-signé. Aussi, il est important de noter :
- pour le nom que vous souhaitez donner à votre répertoire d'entreprise - n'importe quel nom fera l'affaire ;
- le serveur LDAP ou Hostname est le nom de votre serveur web, sous la forme www.mon-domaine.xxx ;
- les informations sur la racine du serveur se trouvent sur l'écran « Répertoire » de votre gestionnaire du serveur (plus d'informations à ce sujet sont disponibles dans le chapitre suivant). La forme habituelle, en supposant que votre domaine est mon-domaine.xxx, est dc=mon-domaine,dc=xxx . (Aucun espace ne doit être saisi entre les instructions « dc= ».)
| clear | STARTTLS | SSL | |
|---|---|---|---|
| Nom | LDAP de mon serveur Koozali SME | ||
| Server | domaine.tld | ||
| Port | 389 | 636 | |
| Cryptage | none | startTLS | SSL |
| Méthode d'authentification | Anonymous | Utiliser Distinguished Name (DN) | |
| Username / Bind DN | uid=USERNAME,ou=Users,dc=domain,dc=tld | ||
| Base DN | ou=Users,dc=domain,dc=tld | ||
| Aperçu |
|
|
|
La plupart des navigateurs (Internet Explorer, Firefox, etc.) sont configurés en utilisant une boîte de dialogue appelée « préférences », « préférences réseau » ou « Options ». Certains navigateurs ont besoin d'être configurés pour accéder à Internet soit directement ou via un serveur proxy. Lorsque cela est nécessaire, la plupart des applications de bureau, votre navigateur inclus, doivent être configurés comme pour un accès direct à Internet. Bien que le serveur utilise une fonction de sécurité appelée « IP masquerading », créant ainsi un lien indirect à Internet, cette opération est transparente pour la plupart de vos applications bureautiques. Par conséquent, vous devriez vous assurer que la case à cocher « connexion directe à Internet » est cochée sur « on » dans votre navigateur.
Dans certaines circonstances, l'utilisation d'un serveur proxy peut améliorer la performance de votre réseau. Le serveur Koozali SME inclut des serveurs proxy HTTP, FTP et Gopher. Normalement, nous vous recommandons de ne pas utiliser ces services dans votre navigateur.
Si vous avez décidé que vous voulez utiliser des serveurs proxy #3, vous devrez entrer l'adresse IP ou le nom de domaine du serveur proxy (c'est-à-dire votre serveur) dans les écrans de configuration de votre navigateur web. Le numéro de port dont vous aurez besoin d'entrer pour se connecter au serveur proxy est 3128. Cette information est la même pour les protocoles HTTP, Gopher et FTP proxy.
Sinon votre navigateur peut trouver les détails de configuration du proxy en entrant http://proxy/proxy.pac dans l'URL de configuration de proxy automatique.
L'image ci-dessous montre comment un serveur proxy serait configuré dans Mozilla Firefox (version 91.1.0).
#3 Notez que les utilisateurs d'ordinateurs portables devront désactiver les serveurs proxy pour travailler en dehors de leurs réseaux locaux.
Chapitre 3 - Stockage des fichiers des utilisateurs sur la SME Server
Lorsque vous créez un compte utilisateur sur votre serveur, cela ne crée pas seulement un compte e-mail, mais aussi un répertoire de fichiers pour cet utilisateur. Ce répertoire est réservé aux fichiers que l'utilisateur souhaite stocker sur le disque dur du serveur. Il est accessible uniquement par l'utilisateur. Pour accéder au répertoire, l'utilisateur doit naviguer sur le serveur via le partage de fichiers Windows ou SMB/CIFS.
Windows
Remarque: vous pouvez utiliser le netlogon.bat avec une connexion au domaine ou de mapper des lecteurs de manière permanente avec l'explorateur de fichier Windows.
Par exemple, sous Windows l'utilisateur doit ouvrir le "voisinage réseau". Dans le répertoire du réseau, vous verrez toutes les machines accessibles sur votre réseau. La SME Server devrait être l'une d'entre elles. Si elle n'est pas visible, vous pouvez ne pas être connecté sur votre réseau avec le bon couple correct de login et de mot de passe (voir la section ci-dessous à ce sujet) ou la machine peut ne pas être dans le même groupe de travail que votre serveur.
Lorsque vous cliquez sur le serveur, vous pourrez voir tous les I-bays et répertoires qui s'offrent à vous. Vous verrez également le répertoire principal (qui abrite la page Web de votre société par exemple). Dans l'exemple ci-dessous, Kate Hedges est connecté sur son réseau local en tant que khedges (son nom de compte) avec son mot de passe correct. Quand elle entre dans le serveur, elle peut voir toutes les I-bays (mgabriel, samfarms, sharedfiles, les menus et intranet), ainsi que son propre répertoire d'utilisateur.
En cliquant sur son propre répertoire utilisateur, "khedges", elle peut voir tout le travail et les dossiers personnels qu'elle a choisi de stocker sur le serveur, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
L'accès aux ibays ou aux permissions de groupe créés lorsque vous êtes déjà connecté sont indisponibles jusqu'à la prochaine ouverture de session.
Macintosh OS
Pour utiliser le partage de fichiers à partir d'un ordinateur Macintosh, vous devez être configuré pour utiliser le protocole SMB/CIFS.
Linux
Les clients Linux peuvent être une distribution spécifique de sorte qu'il est difficile de généraliser.
Chapitre 4 - Le Webmail
Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer votre serveur SME de sorte que les utilisateurs puissent accéder à leur messagerie via une interface web. Une fois que le webmail est activé, les utilisateurs pourront accéder à leur messagerie depuis le réseau local ou de n'importe où dans le monde via Internet en utilisant un navigateur Web qui supporte le Javascript, ce que font presque tous les navigateurs modernes.
Pour plus de sécurité, la SME Server rend obligatoire l'utilisation de HTTPS Secure Socket Layer (SSL) avec le Webmail. Lorsque les utilisateurs se connectent à l'aide du protocole SSL, toutes les communications entre le navigateur et le serveur sont cryptées et sécurisées pour empêcher l'espionnage.
Si vous avez l'intention d'autoriser l’accès au webmail, vous devez considérer si vos utilisateurs utiliseront exclusivement le webmail ou si ils vont l'utiliser une partie du temps (par exemple, lorsqu'ils voyagent) avec l'utilisation d'un client email installé sur leur ordinateur le reste du temps. Si vos utilisateurs envisagent d'utiliser le webmail avec un autre client, il sera plus aisé que l'autre client mail utilise le protocole IMAP. En effet si le client utilise le protocole POP3, les e-mails seront téléchargés à partir du serveur dans le client de messagerie local et comme la plupart des clients e-mail suppriment par défaut le message du serveur, les messages ne seront donc pas visibles lorsque l'utilisateur se connectera plus tard à partir du webmail.
Si le protocole IMAP est activé sur le client local, les messages resteront sur le serveur à tout moment et seront visibles à la fois dans le client local et via le webmail. Pour plus d'informations sur IMAP et POP3, consultez la section du chapitre 2.
Vous allez devoir aussi prendre en considération que l'utilisation de webmail va consommer des ressources et de la bande passante de votre serveur. Nous vous recommandons d'évaluer la pertinence du matériel de votre serveur si vous prévoyez d'utiliser le webmail. Cependant le webmail peut toujours être désactivée ultérieurement si vous trouvez que votre système ne fonctionne pas bien.
Activation du Webmail sur votre système
Parce que l'utilisation de webmail peut être gourmand en ressources, les serveur est livré avec le webmail désactivé par défaut. Pour permettre l'utilisation du webmail, l'administrateur du serveur doit effectuer les étapes suivantes:
1. Connectez-vous au server-manager en tant que l'administrateur "admin".
2. Dans le panneau de configuration, cliquez sur le messagerie électronique et ensuite sur le bouton "Modifier les paramètres d'accès à la messagerie". On vous donne deux options de webmail:
- Désactivé
- Autoriser HTTPS - Accès sécurisé uniquement
Après avoir activé le webmail, les utilisateurs devraient être en mesure de se connecter et d'utiliser le webmail.
Pour SME Server 9, il ya 3 options:
- Désactivé
- Autoriser HTTPS local y public - Accès sécurisé uniquement
- Autoriser HTTPS local - Accès sécurisé uniquement
Utiliser le webmail
Pour utiliser le webmail, l'utilisateur doit tout d'abord avoir un compte utilisateur valide et un mot de passe sur le serveur. Ensuite, l'utilisateur ouvre un navigateur Web et il renseigne une adresse ressemblant à l'URL suivante:
https://www.tofu-dog.com/webmail/
Notez que si le serveur est derrière un autre pare-feu, ce pare-feu devra autoriser le trafic à travers le port TCP 443 pour que les connexions SSL puissent avoir lieu.
Se connecter
Une fois connecté, l'utilisateur verra un écran de connexion similaire à celui montré dans l'écran ci-dessous. Sur cet écran, vous pouvez lire le menu d'aide (en cliquant sur le lien introduction pour les nouveaux utilisateurs en haut de la page) ou vous pouvez vous connectez avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe valide sur la SME Server. Notez que IMP prend en charge une grande variété de langues en plus de l'anglais.
Affichage de la boîte de réception
Une fois connecté, vous verrez votre boîte de réception, comme le montre l'écran ci-dessous.
Faisons un rapide tour d'horizon de la Boîte de réception.
Dans le coin en haut à gauche, un menu affiche la liste de vos dossiers de messagerie disponibles. Lors de votre première session du webmail, le seul choix du dossier sera la boîte de réception. Dès que vous envoyez un message électronique, un dossier appelé sent-mail sera créé et disponible dans le menu. Vous pouvez également créer des dossiers de messagerie supplémentaires à tout moment.
Dans la partie centrale supérieure de la fenêtre il y a un message d'état indiquant le dossier dans lequel vous vous trouvez et le nombre de messages nouveaux ou récents dans ce dossier.
Sur le côté gauche, un menu de navigation qui vous permet de composer de nouveaux messages, modifier des contacts, créer des dossiers, modifier les préférences ou se déconnecter du webmail.
Dans la partie principale de la fenêtre, vous allez trouver les messages actuels. Chaque message a une icône indiquant son statut, la date/heure du message, qui est l’expéditeur et son objet, ainsi que la taille. Les messages peuvent être triés en cliquant sur la tête de colonne. Vous pouvez lire un message en cliquant simplement sur le sujet ou sur l'expéditeur d'un message spécifique. L'icône de l'enveloppe que vous pouvez voir dans la zone d'état du second message dans l'image ci-dessus indique que ce message est nouveau.
Nous allons décrire les différentes fonctions en détail plus loin dans ce chapitre, mais cela devrait déjà être suffisant pour vous aider à démarrer.
Déconnexion du Webmail
Avant d'aborder les caractéristiques du webmail, il est important de souligner que vous devez toujours cliquer sur l'élément du menu déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser le webmail. Si vous ne le faites pas, quelqu'un d'autre qui utilisera votre navigateur Web sur votre ordinateur (jusqu'à ce que vous quittiez votre navigateur ou éteigniez votre ordinateur) sera capable de lire vos messages et d'en envoyer à partir de votre compte. Après une déconnexion, vous verrez l'écran de connexion du webmail avec un message en haut de l'écran indiquant que votre déconnexion a réussi.
Ecrire des Messages
Pour composer un nouveau message, cliquez sur Composer dans le menu de gauche. Vous devriez voir un écran similaire à celui ci-dessous.
En haut de l'écran de composition, vos options disponibles incluent la possibilité de vérifier l'orthographe du message dans la langue de votre choix, d'annuler, d'enregistrer un brouillon ou d'envoyer le message.
Si vous choisissez d'enregistrer un projet, votre message sera enregistré dans un dossier appelé brouillons ou drafts. Vous pouvez ensuite récupérer ce message en utilisant le menu déroulant dans le coin supérieur gauche pour basculer vers le dossier "brouillons".
Ci-dessous les champs des e-mail connus par vous. Au bas de la page, le menu de commandes est répétée pour votre commodité.
Lecture des messages
Pour lire un message, cliquez sur les champs "De" ou sur le sujet du message. Vous devriez voir un écran similaire à celui ci-dessous.
Vous avez maintenant plusieurs options. Vous pouvez:
- Supprimer le message.
- Répondre uniquement à l'expéditeur.
- Répondre à tous les destinataires d'origine.
- Transférer le message à quelqu'un d'autre.
- Rediriger le message à une autre personne (similaire à "Transmettre", mais sans vous donner la possibilité de le commenter). #5
- Enregistrer sous - enregistrer le message dans un fichier texte.
En cliquant sur le bouton Répondre, vous allez afficher une fenêtre de réponse tel que celle représenté ci-dessous. Notez que le texte du message d'origine est "cité" avec un caractère ">" en face d'elle. À ce stade, vous pouvez taper plus de texte ou modifier un texte existant, ajouter ou supprimer des destinataires, vérifier l'orthographe du message et faire toutes les autre chose que vous pourriez faire dans une fenêtre normale de composition. Encore une fois, vous pouvez choisir d'annuler le message, enregistrer un brouillon ou envoyer le message.
#5 En fait, la commande de redirection enverra le message à un tiers sans indiquer que vous êtes la personne qui le transmet. Donc, si "ffrog" a envoyé un message au groupe des «ventes» (dont vous êtes membre) et si vous le rediriger à un autre utilisateur, ce dernier verra le message venant de "ffrog» vers le groupe «ventes», mais votre nom ne figurera nulle part dans les en-têtes visibles, alors qu'avec la commande "Transmettre" le destinataire sait que vous êtes la personne qui transmet le message.
Suppression des messages
Vous pouvez supprimer un message en le lisant, comme mentionné précédemment, ou vous pouvez supprimer un ou plusieurs messages directement de la boîte de réception.
Pour ce faire, cochez la case à côté de chaque message que vous souhaitez supprimer. Après cela, appuyez sur le bouton Supprimer au-dessus ou au-dessous de la liste des messages sur le côté gauche. Vous allez maintenant voir une icône de la corbeille à côté de la case à cocher et une ligne barrant les messages.
À titre d'exemple, dans l'image ci-dessus, notre utilisateur (ffrog) veut supprimer les deuxième et troisième messages. Il peut cliquer sur la case à côté de chaque message, puis cliquer sur Supprimer. Cela produira un écran tel que celui ci-dessous.
Si vous ne souhaitez pas voir les messages supprimés, vous avez deux choix. Si vous cliquez sur le bouton "Cacher les messages supprimés" sur le côté droit, les messages seront masqués à la vue, mais seront toujours là et pourront être récupérés avec le bouton Restaurer. Si vous choisissez Purger, les messages seront définitivement supprimés.
Utilisation des contacts
Le webmail du serveur fournit deux moyens de gérer les adresses e-mail. D'abord, vous pouvez avoir votre propre liste de contacts. Deuxièmement, vous pouvez facilement accéder à l'annuaire de l'entreprise qui répertorie tous les utilisateurs et les groupes qui ont été créés dans la SME Server.
Vous pouvez consulter et modifier vos contacts à travers deux menus au choix. Dans le menu de gauche, vous pouvez choisir "organisation > carnet d'adresse". Cela vous permettra d'afficher ou de modifier des contacts, mais cela ne vous permettra pas d'ajouter un contact à une liste de destinataire d'un e-mail. Pour ajouter un contact, vous devez ouvrir la fenêtre des contacts à partir du lien "Carnet d'adresse" dans la fenêtre de composition du message, comme montré dans l'image ci-dessous.
Lorsque vous créez votre propre carnet d'adresses, vous devez vous rendre dans "options > carnet d'adresses > options des colonnes", et choisir les colonnes supplémentaires que vous voulez
afficher.
Dans les deux cas, vous verrez une fenêtre qui ressemble à celle ci-dessous.
Si c'est la première fois que vous utilisez la fenêtre du carnet d'adresse, vous ne verrez rien à côté de la touche "Sélectionnez". Normalement, vous verrez un menu avec tous vos contacts existants (comme on le voit dans la fenêtre ci-dessus où "bob <bbass@e-smith.com>" apparaît). Pour entrer un nouveau contact, il suffit de taper l'adresse e-mail, un "surnom" qui apparaîtra dans la liste des contacts, et le nom complet de la personne. Vous devez remplir les trois champs. Puis cliquez sur Ajouter un contact.
Pour mettre à jour les informations d'un contact, sélectionnez le nom ou adresse de l'utilisateur dans le menu du carnet d'adresse. L'information devrait apparaître automatiquement dans les champs. (Si ce n'est pas le cas, après avoir sélectionné l'entrée dans le menu , appuyez sur le bouton de sélection à côté du menu.) Entrez les nouvelles informations et cliquez sur enregistrer. De la même façon, vous pouvez supprimer un contact en sélectionnant le contact à partir de la case à cocher puis en cliquant sur le menu Supprimer.
Comme mentionné précédemment, si vous êtes entré dans le menu des contacts à partir du lien de la fenêtre de composition, les trois boutons - Insérer dans A:, Insérer dans Cc: et Insérer dans Bcc: - vous permettra de transférer les mails des destinataires directement dans le fenêtre de composition des messages.
Pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise, utiliser la partie inférieure de la fenêtre des contacts étiquetées recherche LDAP #6. Vous avez la possibilité de rechercher soit la totalité du champ de nom ou tout simplement du nom de famille. Entrez le texte que vous recherchez dans la zone de saisie et choisissez comment vous voulez comparer le texte sur l'annuaire. La valeur par défaut est de rechercher le texte que vous entrez dans le champ du nom, ce qui exige une correspondance exacte. Vous trouverez peut-être plus utile de rechercher des entrées dont le nom contient le texte de recherche. Une recherche avec "contient" qui va permettre trouver les noms où le texte de la recherche apparaît quelque part dans ces noms.
Après avoir entré votre texte et avoir choisis vos options de recherche, appuyez sur le bouton "Rechercher" afin d'interroger le répertoire. Comme le montre l'écran ci-dessous, vos résultats seront retournés dans une nouvelle section des Résultats LDAP de la fenêtre des contacts. Comme dans la section en haut de l'écran, vous choisirez votre entrée dans le menu (ou appuyez sur le bouton "sélectionner" si votre entrée est déjà affichée) et l'information doit apparaître dans la zone de saisie ci-dessous. En supposant que vous ayez entré des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition de message, vous pouvez maintenant insérer ces informations dans les champs À, Cc ou Cci de votre message.
Notez que vous avez également la possibilité d'insérer cette entrée directement dans votre liste de contacts. Si vous avez un grand répertoire d'entreprise, vous pouvez trouver ceci comme un moyen facile de s'assurer que les contacts fréquemment utilisés soient disponibles.
#6 La recherche est appelée une recherche LDAP car le répertoire est interrogé en utilisant le "Lightweight Directory Access Protocol" (LDAP), l'un des protocoles les plus couramment utilisés sur Internet pour la recherche d'annuaire.
Modification des options du Webmail
En cliquant sur le lien Option dans le menu de navigation, vous pouvez modifier les préférences de votre session de webmail, comme le montre l'écran ci-dessous.
Vous disposez de quatre menus d'options que vous pouvez configurer:
- Signature - Vous pouvez inclure n'importe quel texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut en bas de vos messages électroniques. Une fois configurée, elle apparaît toujours au bas de la fenêtre de composition ou lorsque vous répondez à un mail. Vous pouvez cependant supprimer cette signature simplement en modifiant le texte dans la fenêtre de composition.
- Nom complet - Si vous laissez ce champ vide, tous vos messages apparaîtront aux bénéficiaires comme provenant de votre adresse e-mail. Si vous saisissez du texte ici, les bénéficiaires verront généralement ce texte en premier au lieu de votre adresse e-mail.
- Adresse d'envoi - Par défaut votre adresse d’envoi est celle de votre compte définie dans la SME Server. Vous n'avez pas besoin de le définir ici. Vous ne devez entrer une adresse ici que si vous voulez que les gens voient une adresse de réponse différente de votre adresse e-mail par défaut.
- Langue préférée - Cela vous permet de choisir la langue utilisée dans les menus.
Lorsque vous avez fini de modifier vos préférences, appuyez sur le bouton "Enregistrer les options" au bas de la page.
Plugins utiles pour le Webmail
Un certain nombre de plugins utiles sont disponibles pour le Webmail. Certains plugins tels que Turba (carnet d'adresses) et Ingo (gestionnaire de règles de filtre d'email) sont déjà inclus dans le package de base. Une liste non exhaustive des autres plugins utiles avec des liens vers les instructions d'installation peuvent être trouvé ci-dessous.
- Nag est une application de liste de tâches. Il stocke les éléments à faire, les choses à traiter plus tard cette semaine, etc Il est très similaire à la fonctionnalité de l'application Palm ToDo. Nag install HOW TO
- Mnemo est une application de note et de mémos. Il permet aux utilisateurs de prendre des notes en texte libre et d'autres éléments d'information qui ne sont pas des éléments de contact, de tache à faire, d'événement, etc. Il est très similaire à la fonctionnalité de l'application Mémo Palm. Mnemo install HOW TO
- Kronolith est un système de calendrier basé sur le Web écrit en PHP, qui utilise le Framework de l'Application Horde intégré. Kronolith install HOW TO
- Trean est un gestionnaire de signets, vous permettant de stocker vos favoris en un seul endroit et d'y accéder à partir de n'importe quel navigateur.
- Gollem est un gestionnaire de fichiers Web intégré avec le reste de la Horde.
Webmail Whitelists
Webmail Whitelists n’interfère pas avec SpamAssassin ou sur le filtrage du dossier junkmail. Les messages sont déjà classés dans le dossier Junkmail par
SpamAssassin avant que le webmail n'ai la moindre chance de les regarder.
Le Webmail cassé après une mise à niveau
Après la commande signal-event post-upgrade suivie de signal-event reboot , le webmail risque de ne plus fonctionner avec des erreurs dans le journal des messages:
Apr 20 17:29:53 mail [4614]: PHP Fatal error: Call to a member function on a non-object in /home/httpd/html/horde/imp/lib/Block/tree_folders.php on line 65
Apr 20 17:29:53 mail [4614]: PHP Warning: Unknown(): Unable to call () - function does not exist in Unknown on line 0
Une solution pour réparer, se déconnecter de Horde, fermez le navigateur, ouvrir à nouveau le navigateur puis se connecter à Horde, le Webmail devrait maintenant être entièrement fonctionnel. (voir Bugzilla: 5177)