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Si c'est la première fois que vous utilisez la fenêtre du carnet d'adresse, vous ne verrez rien à côté de la touche "Select". Normalement, vous verrez un menu pop-up avec tous vos contacts existants (comme on le voit dans la fenêtre ci-dessus où "bob <bbass@e-smith.com>" apparaît). Pour entrer un nouveau contact, il suffit de taper l'adresse e-mail, un "surnom" qui apparaîtra dans la liste des contacts, et le nom complet de la personne. Vous devez remplir les trois champs. Puis cliquez sur Ajouter un contact.<br />

Si c'est la première fois que vous utilisez la fenêtre du carnet d'adresse, vous ne verrez rien à côté de la touche "Selectonnez". Normalement, vous verrez un menu pop-up avec tous vos contacts existants (comme on le voit dans la fenêtre ci-dessus où "bob <bbass@e-smith.com>" apparaît). Pour entrer un nouveau contact, il suffit de taper l'adresse e-mail, un "surnom" qui apparaîtra dans la liste des contacts, et le nom complet de la personne. Vous devez remplir les trois champs. Puis cliquez sur Ajouter un contact.<br />

Pour mettre à jour les informations d'un contact, sélectionnez le nom ou adresse de l'utilisateur dans le menu pop-up du carnet d'adresse. L'information devrait apparaître automatiquement dans les champs. (Si ce n'est pas le cas, après avoir sélectionné l'entrée dans le menu pop-up, appuyez sur le bouton de sélection à côté du menu.) Entrez les nouvelles informations et cliquez sur enregistrer. De la même façon, vous pouvez supprimer un contact en sélectionnant le contact à partir de la case à cocher puis en cliquant sur le menu Supprimer.<br />

Pour mettre à jour les informations d'un contact, sélectionnez le nom ou adresse de l'utilisateur dans le menu pop-up du carnet d'adresse. L'information devrait apparaître automatiquement dans les champs. (Si ce n'est pas le cas, après avoir sélectionné l'entrée dans le menu pop-up, appuyez sur le bouton de sélection à côté du menu.) Entrez les nouvelles informations et cliquez sur enregistrer. De la même façon, vous pouvez supprimer un contact en sélectionnant le contact à partir de la case à cocher puis en cliquant sur le menu Supprimer.<br />

To search the company directory, use the lower section of the Contacts window labeled LDAP Search *6. You have the ability to search either the entire name field or just the surname. Enter the text you are searching for in the entry box and choose how you want to compare the text against the directory. The default is to search for entries where the name is the text you enter, which requires an exact match. You may find it more useful to search for entries where the name contains the search text. A search with "contains" will find names where the search text appears somewhere in the name.

To search the company directory, use the lower section of the Contacts window labeled LDAP Search *6. You have the ability to search either the entire name field or just the surname. Enter the text you are searching for in the entry box and choose how you want to compare the text against the directory. The default is to search for entries where the name is the text you enter, which requires an exact match. You may find it more useful to search for entries where the name contains the search text. A search with "contains" will find names where the search text appears somewhere in the name.

Pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise, utiliser la partie inférieure de la fenêtre des contacts étiquetés recherche LDAP [[*6]]. Vous avez la possibilité de rechercher soit la totalité du champ de nom ou tout simplement le nom de famille. Entrez le texte que vous recherchez dans la zone de saisie et choisissez comment vous voulez comparer le texte sur l'annuaire.. La valeur par défaut est de rechercher le texte que vous entrez dans le champ du nom, ce qui exige une correspondance exacte. Vous trouverez peut-être plus utile de rechercher des entrées dont le nom contient le texte de recherche. Une recherche avec "contient" va trouver des noms où le texte de la recherche apparaît quelque part dans le nom.

Pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise, utiliser la partie inférieure de la fenêtre des contacts étiquetés recherche LDAP [[*6]]. Vous avez la possibilité de rechercher soit la totalité du champ de nom ou tout simplement le nom de famille. Entrez le texte que vous recherchez dans la zone de saisie et choisissez comment vous voulez comparer le texte sur l'annuaire. La valeur par défaut est de faire une rechercher le texte que vous entrez dans le champ du nom, ce qui exige une correspondance exacte. Vous trouverez peut-être plus utile de rechercher des entrées dont le nom contient le texte de recherche. Une recherche avec "contient" qui va permettre trouver les noms où le texte de la recherche apparaît.

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After entering your text and choosing your search options, press the Start Search button to query the directory. As shown in the screen below, your results will be returned in a new LDAP Results section of the same Contacts window. As with the section at the top of the screen, you choose your entry from the pop-up menu (or press the Select button if your entry is displayed already) and the information should appear in the entry box below. Assuming you entered Contacts from the link in the Compose window, you can now insert this information into the To, Cc or Bcc lines of the Compose window.

Après avoir entré votre texte et avoir choisis vos options de recherche, appuyez sur le bouton Démarrer la recherche afin d'interroger le répertoire. Comme le montre l'écran ci-dessous, vos résultats seront retournées dans une nouvelle section des Résultats LDAP de la fenêtre des contacts. Comme dans la section en haut de l'écran, vous choisissez votre entrée dans le menu pop-up (ou appuyez sur le bouton "sélectionner" si votre entrée est déjà affichée) et l'information doit apparaître dans la zone de saisie ci-dessous. En supposant que vous avez entré des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition de message, vous pouvez maintenant insérer ces informations dans les champs À, Cc ou Cci de votre message.<br />

Après avoir entré votre texte et choisissez vos options de recherche, appuyez sur le bouton Démarrer la recherche afin d'interroger le répertoire. Comme le montre l'écran ci-dessous, vos résultats seront retournées dans une nouvelle section Résultats LDAP de la même fenêtre des contacts. Comme dans la section en haut de l'écran, vous choisissez votre entrée dans le menu pop-up (ou appuyez sur la touche Select si votre entrée est déjà affichée) et l'information doit apparaître dans la zone de saisie ci-dessous. En supposant que vous avez entré des contacts à partir du lien dans la fenêtre de composition, vous pouvez maintenant insérer ces informations dans les champs À, Cc ou Cci lignes de la fenêtre de composition.

Notez que vous avez également la possibilité d'insérer cette entrée directement dans votre liste de contacts. Si vous avez un grand répertoire de l'entreprise, vous pouvez trouver ceci comme un  moyen facile de s'assurer que les contacts fréquemment utilisés sont disponibles.

Note that you also have the option of inserting this entry directly into your Contacts list. If you have a large company directory, you may find this a useful way of ensuring that frequently used contacts are readily available.

{{Note box|Unlike your local Contacts list, you cannot directly update entries that are in the company directory. Instead, those entries must be updated by the system administrator using the Directory panel in the server-manager. See the Directory section of Chapter 13 for more information.}}

{{Note box|Contrairement à votre liste de contacts local, vous ne pouvez pas mettre à jour directement les entrées qui sont dans le répertoire de l'entreprise. Au lieu de cela, ces entrées doivent être mises à jour par l'administrateur du système à l'aide du panneau de l'Annuaire LDAP dans le server-manager. Voir la section Répertoire du [[SME_Server:Documentation:Administration_Manual:Chapter13/fr#Annuaire_LDAP|Chapitre 13]] pour plus d'informations.}}

[[Image:Webmail_contacts-ldap.png]]

[[Image:Webmail_contacts-ldap.png]]