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| ====Utilisateurs==== | | ====Utilisateurs==== |
| Les comptes d'utilisateurs doivent être mis en place pour chaque personne dans votre organisation. Un compte utilisateur inclue, un compte mail protégé par un mot de passe et des zones de stockage de fichiers(personnels ou communes pour les groupes). | | Les comptes d'utilisateurs doivent être mis en place pour chaque personne dans votre organisation. Un compte utilisateur inclue, un compte mail protégé par un mot de passe et des zones de stockage de fichiers(personnels ou communes pour les groupes). |
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| Si c'est la première fois que vous mettez en place des comptes utilisateur pour votre organisation, vous aurez besoin de trouver et de mettre en place votre convention de nom. Supposons que vous avez décidé que le nom du compte doit comprendre l'initiale du prénom suivie du nom de famille. Donc, si vous avez un employé nommé Fred Frog, le compte d'utilisateur de Fred sera "ffrog". En supposant que votre nom de domaine est tofu-dog.com, l'adresse e-mail de Fred sera "ffrog@tofu-dog.com". Le répertoire de fichiers de Fred sur le serveur sera également nommé "ffrog". Il y a quelques règles de base intégrées dans le serveur de ce qui constitue un nom de compte valide. Le nom du compte doit contenir que des lettres minuscules et des chiffres et doit commencer par une lettre minuscule (pas par un nombre). | | Si c'est la première fois que vous mettez en place des comptes utilisateur pour votre organisation, vous aurez besoin de trouver et de mettre en place votre convention de nom. Supposons que vous avez décidé que le nom du compte doit comprendre l'initiale du prénom suivie du nom de famille. Donc, si vous avez un employé nommé Fred Frog, le compte d'utilisateur de Fred sera "ffrog". En supposant que votre nom de domaine est tofu-dog.com, l'adresse e-mail de Fred sera "ffrog@tofu-dog.com". Le répertoire de fichiers de Fred sur le serveur sera également nommé "ffrog". Il y a quelques règles de base intégrées dans le serveur de ce qui constitue un nom de compte valide. Le nom du compte doit contenir que des lettres minuscules et des chiffres et doit commencer par une lettre minuscule (pas par un nombre). |
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− | Le nombre de charactères du nom des comptes utilisateurs est limités à douze caractères pour maintenir la cohérence avec les différentes versions de Windows (Ne semble pas affecter SME Server 8). Les noms longs peuvent être créés pour le courrier électronique par le biais du panneau de gestion des pseudonymes>. Pour votre information, les pseudonymes de "prénom.nom" et "prénom_nom" sont créés automatiquement pour chaque compte. | + | Le nombre de charactères du nom des comptes utilisateurs est limités à douze caractères pour maintenir la cohérence avec les différentes versions de Windows (NDT:Ne semble pas affecter SME Server 8). Les noms longs peuvent être créés pour le courrier électronique par le biais du panneau de gestion des pseudonymes>. Pour votre information, les pseudonymes de "prénom.nom" et "prénom_nom" sont créés automatiquement pour chaque compte. |
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| [[Image:Users.png]] | | [[Image:Users.png]] |
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| Dans la section "Comptes d'utilisateurs" du server-manager, vous verrez une liste de vos comptes courants. Si vous n'avez pas encore créé de compte, sélectionnez "Ajouter un Utilisateur" et remplissez les informations demandées - le nom du compte (la partie de l'adresse e-mail qui vient avant "@"), le nom et le prénom de la personne, son adresse, son service dans la société, le nom de l'entreprise et son numéro de téléphone. Par commodité, les valeurs par défaut que vous avez inscrits dans la section «Annuaire LDAP» du server-manager apparaissent chaque fois que vous créez un nouveau compte. Vous pouvez, si nécessaire, modifier les informations pour chaque utilisateur lorsque vous créez le compte. | | Dans la section "Comptes d'utilisateurs" du server-manager, vous verrez une liste de vos comptes courants. Si vous n'avez pas encore créé de compte, sélectionnez "Ajouter un Utilisateur" et remplissez les informations demandées - le nom du compte (la partie de l'adresse e-mail qui vient avant "@"), le nom et le prénom de la personne, son adresse, son service dans la société, le nom de l'entreprise et son numéro de téléphone. Par commodité, les valeurs par défaut que vous avez inscrits dans la section «Annuaire LDAP» du server-manager apparaissent chaque fois que vous créez un nouveau compte. Vous pouvez, si nécessaire, modifier les informations pour chaque utilisateur lorsque vous créez le compte. |
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− | Dans la liste des comptes d'utilisateurs, vous pouvez facilement modifier ou supprimer un compte d'utilisateur (en cliquant sur "Modifier" ou "Supprimer" à côté du nom d'utilisateur) ou définir le mot de passe de l'utilisateur. Les comptes d'utilisateurs sont verrouillés et ne peuvent être utilisées jusqu'à ce que vous définissez le mot de passe initial pour chaque compte. Pour vous rappelez de ce fait, les comptes utilisateurs apparaissent en rouge jusqu'à ce que le mot de passe soit modifié. (Dans l'exemple illustré ici, l'administrateur n'a pas encore changé le mot de passe de l'utilisateur «Sally Salmon»). | + | Dans la liste des comptes d'utilisateurs, vous pouvez facilement modifier ou supprimer un compte d'utilisateur (en cliquant sur "Modifier" ou "Supprimer" à côté du nom d'utilisateur) ou définir le mot de passe de l'utilisateur. Les comptes des utilisateurs sont verrouillés et ne peuvent être utilisées jusqu'à ce que vous définissez le mot de passe initial pour chaque compte. Pour vous rappelez de ce fait, les comptes utilisateurs apparaissent en rouge jusqu'à ce que le mot de passe soit modifié. |
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| + | {{Note box|Si vous voulez que quelqu'un détienne une adresse e-mail dans votre entreprise, et vous voulez que les messages soient transmis à une autre adresse de messagerie externe, vous pouvez créer le compte utilisateur en indiquant l'option de délivrance des mails dans le compte de l'utilisateur à «Renvoyez à l'adresse ci-dessous" et entrez l'adresse externe. Si vous laissez le compte utilisateur verrouillé, l'utilisateur ne sera pas en mesure d'accéder à des services sur votre serveur et l'e-mail sera délivré à l'adresse de messagerie externe.}} |
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− | {{Note box|If you want someone to have an email address at your company, but want the messages forwarded to another external email address, you can create the user account but set the email delivery option in the user account to 'Forward to address below' and enter the external address. If you leave the user account locked out, the user will not be able to access services on your server, but the email will be delivered to the external email address.}}
| + | Comme vous pouvez le constater, vous avez 3 options qui concernent les options de livraison: |
| + | *délivrer les courriels localement et par renvoi : les mails sont expédiés sur la boite externe et gardés sur le serveur. |
| + | *délivrer les courriels localement : les mails sont stockés sur le serveur. |
| + | *Renvoyer les courriels à l'adresse ci dessous : aucuns mails de stockés sur le serveur tout est réexpédié vers une messagerie externe. |
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− | =====Disabling User Accounts===== | + | ===== Désactivation des comptes utilisateurs ===== |
− | There may be times when you do not wish to delete a user account but instead merely want to disable it. For instance, when an employee leaves the company, you may want to immediately remove their access to the server, but still keep their files or email address active until the information can be examined. To disable any user account on your server, just click on the Lock Account link on the User Accounts server-manager panel. As soon as you click the link, the account will be locked out. The user will no longer be able to retrieve email or connect to any files or other resources on the server.
| + | Il peut y avoir des moments où vous ne voulez pas supprimer un compte utilisateur mais simplement avoir envie de le désactiver. Par exemple, lorsqu'un employé quitte l'entreprise, vous pouvez supprimer immédiatement leur accès au serveur, mais toujours garder leurs fichiers ou adresses e-mail actives jusqu'à ce que les informations puissent être examinées et ou sauvegardées. Pour désactiver un compte d'utilisateur sur votre serveur, il suffit de cliquer sur le lien "verrouiller le compte" sur le panneau du gestionnaire des comptes d'utilisateurs. Dès que vous cliquez sur le lien, le compte sera verrouillé. L'utilisateur ne sera plus en mesure de récupérer le courrier ou ses fichiers ou de se connecter à d'autres ressources sur le serveur. |
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− | When an account is disabled, email will still be received for that user name, but the user will be unable to retrieve the email. As noted above, if a user account is set to forward email to an external email address, the email will be forwarded to that external address. To prevent this, you will need to modify the properties for that user account.
| + | Lorsqu'un compte est désactivé, les emails seront toujours reçus par cet utilisateur, mais l'utilisateur ne pourra pas récupérer le courrier électronique. Comme indiqué ci-dessus, si un compte d'utilisateur est paramétré pour une redirection vers une adresse de messagerie externe, l'e-mail sera envoyé à cette adresse externe. Pour éviter cela, vous devez modifier les propriétés de ce compte utilisateur. |
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− | To re-enable the user account, you need to reset the password using the link on the User Accounts server-manager panel.
| + | {{note box|Pour réactiver le compte utilisateur, vous devez réinitialiser le mot de passe en utilisant le lien sur les comptes utilisateur du server-manager.}} |
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| =====Changing User Passwords===== | | =====Changing User Passwords===== |