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Einige kleine Erläuterungen zum Posteingangsfenster:

Einige kleine Erläuterungen zum Posteingangsfenster:

Oben in der rechten Ecke des Fensters befindet sich ein Popup-Menü, dass Ihnen eine Liste der verfügbaren Mailordner anzeigt. Bei ersten Einsatz von Webmail sehen Sie zunächst nur den Ordner "INBOX", der beim ersten Versenden einer E-Mail um den Ordner "sent-mail" ergänzt wird. Sie können jederzeit eigene Ordner hinzufügen.

Oben in der rechten Ecke des Fensters befindet sich ein Popup-Menü, dass Ihnen eine Liste der verfügbaren Mailordner anzeigt. Bei ersten Einsatz von Webmail sehen Sie zunächst nur den Ordner "Posteingang", der beim ersten Versenden einer E-Mail um den Ordner "Gesendet" ergänzt wird. Sie können jederzeit eigene Ordner hinzufügen.

Oben in der Mitte des Fensters wird Ihnen angezeigt, in welchen Ordner Sie sich gerade befinden. Zusätzlich erhalten Sie die Information, wieviele neue Mails bzw. Mails insgesamt in diesem Ordner gespeichert sind.

Oben in der Mitte des Fensters wird Ihnen angezeigt, in welchen Ordner Sie sich gerade befinden. Zusätzlich erhalten Sie die Information, wieviele neue Mails bzw. Mails insgesamt in diesem Ordner gespeichert sind.

Auf der linken Seite des Fensters befindet sich ein Navigationsmenü, mit dem Sie einzelne Aktionen durchführen können: Neue Nachrichten erstellen, Kontakte hinzufügen, Ordner erstellen, Einstellungen ändern oder Abmelden von Webmail.

Auf der linken Seite des Fensters befindet sich ein Navigationsmenü, mit dem Sie einzelne Aktionen durchführen können: Neue Nachrichten erstellen, Kontakte hinzufügen, Ordner erstellen, Einstellungen ändern oder Abmelden von Webmail.

Im Hauptteil des Fensters befinden sich die E-Mails, die nach Datum und Uhrzeit, Absender, Betreff und Größe der Nachricht durch Klicken auf die jeweilige Spaltenüberschrift sortiert werden können. Durch Klicken auf Betreff oder Absender einer Nachricht können Sie die Nachricht lesen. Neue Nachrichten erscheinen in Fettschrift.

Im Hauptteil des Fensters befinden sich die E-Mails, die nach fortlaufende Nummer, Datum, Absender, Betreff und Größe der Nachricht durch Klicken auf die jeweilige Spaltenüberschrift sortiert werden können. Durch Klicken auf Betreff oder Absender einer Nachricht können Sie die Nachricht lesen. Neue Nachrichten erscheinen in Fettschrift.

Die einzelnen Funktionen von Webmail werden in folgenden Abschnitten noch detaillierter beschrieben.

Die einzelnen Funktionen von Webmail werden in folgenden Abschnitten noch detaillierter beschrieben.

==Adressbuch==

==Adressbuch==

The server webmail system provides two means of keeping track of e-mail addresses. First, you can have your own Contacts list. Second, you can easily access the company directory that lists all users and groups that have been created.

Webmail stellt Ihnen 2 verschiedene Adressbücher zur Verfügung. Jeder SME Benutzer verfügt über ein eigenes Benutzeradressbuch ("Mein Adressbuch") und hat darüber hinaus Zugriff auf das SME weite LDAP-Adressbuch, in dem alle SME Benutzer und Gruppen enthalten sind.

You can view and edit your contacts through two menu choices. From the left menu you can choose Contacts . This allows you to view or edit contacts, but does not allow you to add a contact to an e-mail list. To add a contact, you must open the Contacts window from the "Contacts" link in a Compose window, as highlighted in the image below.

Kontake ansehen und neu erstellen können Sie auf 2 Wegen: Sie können aus dem linken Menü heraus durch Klicken auf "Organisieren->Adressbuch" "Neuer Kontakt" aufrufen oder Sie klicken auf den Link "Adressbuch" im oberen Teil des Posteingangfensters. Damit können Sie Kontakte sehen oder neu anlegen, aber nicht Kontakte zu einer E-Mail-Liste hinzufügen. Dazu ist es erforderlich, in einem Fenster "Neue Nachricht erstellen" den "Kontake"-Link aufzurufen.

[[Image:Webmail_contacts_compose.png]]

[[Image:Webmail-Kontakte-erstellen.png]]

[[Image:Webmail-lokales-Adressbuch.png]]

[[Image:Webmail-lokales-Adressbuch.png]]

If this is the first time you have entered the Contacts window, you will not see anything next to the "Select" button. Normally, though, you will see a pop-up menu with all of your contacts in it (as seen in the window above where "bob <bbass@e-smith.com>" appears). To enter a new contact, simply type the e-mail address, a "nickname" that will appear in the Contacts list, and the full name of the person. You must fill out all three fields. Then click Add Contact .

Falls Sie zum ersten Mal das Kontaktefenster öffnen, sind natürlich noch keine Adressen enthalten. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, müssen Sie mindestens die 3 wesentliche Felder E-Mail-Adresse, Spitzname und vollständiger Name ausfüllen und auf "Kontakt hinzufügen" klicken.

 

 

As mentioned earlier, if you entered the Contacts window from the link in the Compose window, the three buttons - Insert into To:, Insert into Cc:, and Insert into Bcc: - will allow you to transfer the contact information directly into the Compose window.

To search the company directory, use the lower section of the Contacts window labeled LDAP Search [[*6]]. You have the ability to search either the entire name field or just the surname. Enter the text you are searching for in the entry box and choose how you want to compare the text against the directory. The default is to search for entries where the name is the text you enter, which requires an exact match. You may find it more useful to search for entries where the name contains the search text. A search with "contains" will find names where the search text appears somewhere in the name.

Um einen Kontakt zu aktualisieren oder um fehlende Informationen zu ergänzen, wählen Sie im Popup-Menü "Kontakte" aus und klicken auf den gesuchten Namen. Machen Sie Ihre Eingaben und klicken auf "Kontakt ändern". Sehr ähnlich können Sie auch Kontakte löschen, indem Sie den gewünschten Namen auswählen und auf "Löschen" klicken.

After entering your text and choosing your search options, press the Start Search button to query the directory. As shown in the screen below, your results will be returned in a new LDAP Results section of the same Contacts window. As with the section at the top of the screen, you choose your entry from the pop-up menu (or press the Select button if your entry is displayed already) and the information should appear in the entry box below. Assuming you entered Contacts from the link in the Compose window, you can now insert this information into the To, Cc or Bcc lines of the Compose window.

Mit den Schaltern "An", "Cc" und "Bcc" im Fenster "Neue Nachricht erstellen" können Sie direkt Namen aus den vorhandenen Kontakten Ihres Adressbuchs auswählen.

Note that you also have the option of inserting this entry directly into your Contacts list. If you have a large company directory, you may find this a useful way of ensuring that frequently used contacts are readily available.

Um Namen im gesamten SME LDAP-Verzeichnis zu finden, klicken Sie im Navigationsmenü auf "Organisieren->Local LDAP" und erhalten eine Gesamtliste der auf dem SME Server angelegten Benutzer und Gruppen. Sie können mit der Suchfunktion hierin nach Namen suchen.

{{DrawBoxNote|content=Unlike your local Contacts list, you cannot directly update entries that are in the company directory. Instead, those entries must be updated by the system administrator using the Directory panel in the server-manager. See the Directory section of Chapter 13 for more information.}}

{{Anmerkungsbox|Inhalt=Anders als im lokalen Adressbuch des jeweiligen Benutzers können die Einträge im SME weiten LDAP-Adressbuch nicht aktualisert oder um weitere Kontakte ergänzt werden. Das Hinzufügen weiterer Kontakte ist mit dem Hinzufügen weiterer SME Benutzer identisch und nur durch den Administrator im Server-Manager möglich.}}

[[Image:Webmail-LDAP-Adressbuch.png]]

[[Image:Webmail-LDAP-Adressbuch.png]]

==Einstellungen==

==Einstellungen==

[[Image:Webmail-Einstellungen.png]]

[[Image:Webmail-Einstellungen.png]]

{| {{Tabelle}}

{| {{Tabelle}}

| colspan="2" align="left" bgcolor="#ABCDEF" | '''Webmail-Einstellungen'''

| colspan="2" align="left" bgcolor="#ABCDEF" | '''Wichtige Webmail-Einstellungen'''

|-

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|Signatur

|Signatur

|Hier können Sie auswählen, in welcher Sprache Webmail die Menüs darstellt. Normalerweise wird hierzu die Sprache verwendet, mit der Ihr SME Server konfiguriert ist. Sollte z.B. der Server in einer anderen Sprache als "DE" konfiguriert sein, können Sie hier auf "Deutsch" wechseln.

|Hier können Sie auswählen, in welcher Sprache Webmail die Menüs darstellt. Normalerweise wird hierzu die Sprache verwendet, mit der Ihr SME Server konfiguriert ist. Sollte z.B. der Server in einer anderen Sprache als "DE" konfiguriert sein, können Sie hier auf "Deutsch" wechseln.

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Speichern Sie Ihre Änderungen vor dem Verlassen der Dialoge der "Einstellungen", damit sie für spätere Webmail-Sitzungen erhalten bleiben.

Speichern Sie Ihre Änderungen vor dem Verlassen der Dialoge der "Einstellungen", damit sie für spätere Webmail-Sitzungen erhalten bleiben.