Difference between revisions of "SME Server:Documentation:User Manual:Chapter2/fr"

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{{Languages|SME_Server:Documentation:User_Manual:Chapter2}}
 
{{Languages|SME_Server:Documentation:User_Manual:Chapter2}}
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==Chapter 2 - Configuring Applications on your Computer==
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== Chapitre 2 - Configuration des applications sur votre ordinateur ==
  
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===Configuring an email client===
+
=== Configuration d'un client de messagerie ===
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Your email client application (Outlook, Thunderbird etc) requires setting up with information about your email accounts: how to route outgoing email and credentials required to pick up your incoming email. This information is usually entered in the "preferences" or "options" section of the email client.  
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{{note box|type=Note : |vous pouvez simplifier ce processus en utilisant la contribution suivante qui aide le client à configurer automatiquement l'accès aux courriels en fournissant simplement l'adresse électronique et le mot de passe [[Autodiscover]].}}
  
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Most email clients require you to enter the following information:
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{{WIP box|type=Chapitre en travaux !}}
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Votre application de client de messagerie (par ex. Outlook, Thunderbird, Evolution) nécessite d'être mise en place avec des informations sur vos comptes de messagerie : comment acheminer le courrier électronique et les identifiants/mot de passe nécessaires pour collecter et délivrer votre courrier entrant et sortant. Ces informations sont généralement à renseigner dans la section « options » ou  « préférences » du client de messagerie.
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Pour la plupart des courrielleurs, vous devez saisir les informations suivantes.<br />
  
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User's email address: This is the user account name (as created in the server-manager) followed by @domain name. Typically it will be in the form of username@yourdomain.xxx (e.g. afripp@tofu-dog.com).
+
Adresse courriel de l'utilisateur : c'est le nom du compte utilisateur (tel que créé dans le gestionnaire du serveur) suivi de @nom-de-domaine. En général, il sera sous la forme de nom_utilisateur@votre-domaine.xxx (par exemple afripp@tofu-dog.com).<br />
  
−
Email server (outgoing SMTP mail server): The address of the mail server. As you prefer, you can enter the ip address of the SME Server, or you should be able to use the server's full domain name, like mail.yourdomain.xxx (e.g. mail.tofu-dog.com).
+
Serveur de messagerie (serveur de messagerie SMTP sortant) : l'adresse du serveur de messagerie. Comme vous préférez, vous pouvez soit entrer l'adresse IP du serveur SME, ou vous devriez être en mesure d'utiliser pleinement le nom de domaine du serveur, comme mail.votre-domaine.xxx (par exemple mail.tofu-dog.com).
  
−
Email account name or username: this is the name before the @ in the email address. For example, the username for "afripp@tofu-dog.com" is " afripp ".
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Nom de compte courriel ou nom d'utilisateur : c'est le nom avant le signe @ dans l'adresse électronique. Par exemple, le nom d'utilisateur "afripp@tofu-dog.com" est "afripp".
  
−
The mail client may offer you the choice between POP3 and IMAP operation modes.
+
Le client de messagerie peut vous offrir le choix entre les modes de fonctionnement POP3 et IMAP.
  
−
If you choose POP3 email service:
+
====Gestion du courrier : IMAP contre POP3 ====
−
Enable POP3 protocol: Typically, to enable the POP3 protocol for incoming email, you click on a POP3 checkbox or select POP3 from a pull-down menu in the section of your email application dedicated to the incoming mail server.
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−
Disable IMAP protocol: To disable the IMAP protocol for outgoing mail (not all email client applications have IMAP protocol) click the IMAP checkbox "off".
+
Il existe deux normes pour la gestion des courriels, IMAP et POP3. Votre serveur prend en charge les deux protocoles. Vous devrez choisir le protocole qui est le meilleur pour votre organisation, mais IMAP reste le favori dans presque toutes les situations.
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Le protocole IMAP est conçu pour permettre un accès interactif à plusieurs boîtes aux lettres à partir de plusieurs machines clientes. Vous gérez votre courriel sur le serveur de messagerie à partir du réseau. Par exemple vous avez lu votre courriel à partir de votre ordinateur de bureau, mais le courriel n'est pas stocké sur votre machine de bureau, vous pourrez le relire depuis l'ordinateur de votre maison - Il est plutôt stocké et géré sur le serveur de façon permanente.
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'''Avantages de l'IMAP :'''
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Vous pouvez accéder à tous vos nouveaux courriels stockés à partir de n'importe quelle machine connectée à Internet ou au réseau Local.
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De plus, puisque tous les courriels des employés sont stockés sur le serveur, la sauvegarde des courriels sera plus facilement réalisée.
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Le protocole IMAP permet une meilleure gestion globale du courriel à travers un certain nombre de terminaux d'utilisateurs finaux. Quoi que vous fassiez sur l'un, est communiqué à tous les autres, même l'ajout de nouveaux dossiers et le déplacement des messages dans des dossiers d'archives. Par exemple, vous pouvez envoyer des courriels depuis une station de travail et voir ainsi tous le messsages envoyés sur le téléphone, et ainsi de suite.
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Quel que soit le courriel que vous envoyez ou recevez, les modifications d'un dossier se reflètent sur n'importe quel client de messagerie, incluant les postes de travail, les téléphones, les postes de travail distants et même le courriel Web (webmail - accessible via un navigateur Web à partir de la maison ou de n'importe où), Ils montrent tous la même arborescence des dossiers. Vous pouvez configurer les clients de messagerie pour conserver des copies locales des messages si c'est important.
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'''Inconvénient de l'IMAP :''' si vous n'êtes pas connecté à un réseau, les nouveaux et les anciens messages stockés à distance ne seront pas disponibles. (Les courriels stockés peuvent être lus avec les clients de messagerie actuels pour ordinateur de bureau - en activant, sur Thunderbird, l'option de mise en cache des courriels pour une lecture hors ligne ; certains clients pour appareils mobiles le font aussi, pratiquement, vous aurez le dernier instantané partir du moment où vous étiez en ligne.)
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POP3 est un protocole de messagerie plus vieux et plus ancien. POP3 a été conçu pour permettre la récupération à la demande pour une seule machine cliente. Le courrier électronique est stocké sur le serveur de messagerie jusqu'à ce que vous le preniez ; à ce moment, il est transféré sur votre ordinateur de bureau et stocké dans la boîte de courrier électronique de votre application cliente.<br />
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'''Avantage de POP3 :''' même lorsque vous n'êtes pas connecté à votre réseau, vous avez accès aux courriels stockés sur votre ordinateur.
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'''Inconvénient de POP3 :''' POP3 n'a pas été conçu pour permettre aux utilisateurs d'accéder et de gérer leurs courriels à partir de systèmes distants. Parce que votre courrier électronique est stocké sur votre ordinateur, la mise en place d'accès à distance à vos courriels lorsque vous êtes sur un autre ordinateur peut être plus complexe.
 +
==== Service de messagerie entrante POP3 ====
 +
* Activer le protocole POP3 : généralement, pour activer le protocole POP3 pour le courrieleur électronique entrant, vous cliquez sur une case POP3 ou sélectionnez POP3 à partir d'un menu déroulant dans la section de votre application de messagerie dédiée au serveur de courrier entrant.
 +
* Désactiver le protocole IMAP : pour désactiver le protocole IMAP pour le courrier entrant (toutes les applications de client de messagerie n'ont pas le protocole IMAP), cochez la case IMAP « off ».
 +
* Supprimer du serveur les courriels lus : nous vous recommandons de configurer votre application client de messagerie POP3 de façon à supprimer chaque message sur le serveur lorsqu'il a été téléchargé sur votre application cliente. Pour ce faire, cliquez sur la case marquée « Laisser les courriels sur le serveur » ou cliquez sur la case marquée « Supprimer les courriels du serveur ».
 +
{| class="wikitable"
 +
|+Configuration de votre compte POP3 pour nom_utilisateur@domaine.tld
 +
!
 +
!pop3s
 +
!pop3
 +
|-
 +
|Nom du serveur
 +
| colspan="2" |domaine.tld
 +
|-
 +
|Port
 +
|995
 +
|110
 +
|-
 +
|Nom d'utilisateur
 +
| colspan="2" |nom_utilisateur
 +
|-
 +
|Sécurité de connexion
 +
|SSL/TLS
 +
|startTLS
 +
|-
 +
|Méthode d'authentification
 +
| colspan="2" |mot de passe normal
 +
|}
 +
 
 +
====Service de messagerie entrante IMAP====
 +
* Activer le protocole IMAP : généralement, pour activer le protocole IMAP pour le courrier électronique entrant (notez que toutes les applications client de messagerie n'offrent pas le support de l'IMAP), vous cliquez sur la case IMAP ou sélectionnez IMAP à partir d'un menu déroulant dans la section de votre client de messagerie dédié au serveur de courrier entrant.
 +
* Désactiver le protocole POP3 : pour désactiver le protocole POP3 pour le courrier entrant, cochez la case POP3 « off ».
  
−
Delete read email from server: We recommend you configure your pop3 email client application to delete each message from the server when it has been downloaded to your client application. To do this, click off the checkbox marked "leave mail on server" or click on the checkbox marked "delete mail from server".
+
Les images ci-dessous montrent la séquence d'installation dans le client de messagerie Mozilla Thunderbird.
  
−
If you choose IMAP email service:
+
D'abord, vous choisissez « Paramètres des comptes » dans le menu « Edition » et cliquez sur « Paramètres serveur » comme indiqué ci-dessous :<br />
−
Enable IMAP protocol: Typically, to enable the IMAP protocol for incoming email (note that not all email client applications offer IMAP support) you click on the IMAP checkbox or select IMAP from a pull-down menu in the section of your email client application dedicated to the incoming mail server.
 
−
Disable POP3 protocol: To disable the POP3 protocol for outgoing mail, click the POP3 checkbox "off".
 
  
−
The images below show you the setup sequence in the Mozilla Thunderbird mail client.  
+
[[Image:Thunderbird_parametres_serveur_imap.png |800x487px]]
  
−
First you choose Preferences from the Edit menu and click on Mail Servers as shown in:
+
Si vous n'avez pas encore saisi d'éléments pour votre serveur de messagerie, vous devrez appuyer sur le bouton « Ajouter » et entrer des informations. Sinon, vous devrez sélectionner le serveur de messagerie par défaut et cliquez sur le bouton « Modifier ». Cela fera apparaître un écran où vous entrerez le nom d'utilisateur et choisirez si vous utilisez IMAP ou POP3.
  
−
[[Image:ScreenshotAccountSettings.jpg‎ ]]
+
Thunderbird devrait maintenant être prêt à envoyer et recevoir du courrier.<br />
  
 +
{| class="wikitable"
 +
|+Configuration de votre compte IMAP pour nom_utilisateur@domaine.tld
 +
!
 +
!imaps
 +
!imap
 +
|-
 +
|Nom du serveur
 +
| colspan="2" |domaine.tld
 +
|-
 +
|Port
 +
|993
 +
|143
 +
|-
 +
|Nom d'utilisateur
 +
| colspan="2" |nom_utilisateur
 +
|-
 +
|Sécurité de connexion
 +
|SSL/TLS
 +
|startTLS
 +
|-
 +
|Méthode d'authentification
 +
| colspan="2" |mot de passe normal
 +
|}
  
−
If you have not entered details about your mail server yet, you will need to press the Add button and enter some information. Otherwise, you will select the default mail server listed and click on the the Edit button. This will bring up a screen where you enter the username and choose whether you are using IMAP or POP3:
+
====Service de messagerie sortante SMTP====
 +
Il existe 3 ports habituels pour émettre un courriel sortant. Le serveur Koozali SME en propose deux.
  
−
Thunderbird should now be ready to send and receive email.
+
Vous pouvez émettre sur le port 25, qui est également le port SMTP normal pour l'échange de courrier électronique entre les serveurs SMTP. Cette méthode nécessitera la méthode startTLS après la connexion initiale en clair afin de chiffrer le processus de connexion et de protéger votre mot de passe. Le serveur SME vous permet d'utiliser cette méthode. (Mais elle est de plus en plus refusée par les FAI français - ndt.)
  
−
====IMAP versus POP3 email====
+
L'ancien port 465 offre un cryptage SSL implicite lors de la connexion et est la valeur par défaut que nous suggérons avec SME. Il n'est pas considéré comme un port conforme à la [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Request_for_comments RFC]], mais il est toujours utilisé pour des raisons historiques dans de nombreux endroits.
−
+
 
−
There are two common standards for email management, IMAP and POP3. Your server supports both protocols. You will need to select the protocol that is right for your organization, although IMAP is favoured for almost all situations.
+
Le port officiel d'émission est le 587, propose généralement startTLS après une connexion initiale en clair, mais n'accepte aucun courriel sans connexion réelle. Le serveur SME ne propose pas cette méthode.
−
+
 
−
IMAP email, is designed to permit interactive access to multiple mailboxes from multiple client machines. You manage your email on the mail server over the network. You read your email over the network from your desktop, but the email is not stored on your desktop machine - rather, it is permanently stored and managed on the server.
+
[[Image:Thunderbird_parametres_serveur_smtp.png |800x487px]]
−
+
 
−
Benefits of IMAP: You can access all of your new and stored email from any machine connected to a network. Because all employee email is stored on the server, backup of email is easily accomplished.
+
{| class="wikitable"
−
+
|+Configuration de votre compte SMTP pour nom_utilisateur@domaine.tld
−
IMAP allows better overall management of email across a number of end user devices. Whatever you do on one, is reflected to all others, even adding new folders and moving messages to archive folders. eg you can send on a workstation and see all your sent messages on the phone and so on.
+
!
−
+
!smtps
−
Whatever email you send or receive, folder changes etc at any email client including workstations, phones, remote workstations and even webmail (accessed via web browser from home or anywhere), will all show the same. You can set the email clients to retain local copies of messages if that is important.
+
!smtp
−
+
|-
−
Drawbacks of IMAP: If you are not connected to a network, new and remote stored email messages are not available to you.(stored emails can be solved with current email clients for desktop - i.e. Thunderbird option to cache the mails for offline working - some clients for mobile devices do this also, practically you'll have the last snapsot from the moment when you were online )
+
|Nom du serveur
−
+
| colspan="2" |domaine.tld
−
POP3 is an earlier and ageing email legacy protocol. POP3 was designed to permit on-demand retrieval to a single client machine. Email is stored on the mail server until you retrieve it, at which time it is transferred over the network to your desktop machine and stored in your email box there.
+
|-
−
+
|Port
−
Benefits of POP3: Even when you are not connected to your network, you have access to the email stored on your desktop.
+
|465
−
+
|25
−
Drawbacks of POP3: POP3 was not originally intended to support users accessing and managing their email from remote systems. Because your email is stored on your desktop, setting up remote access of your email when you are at a different computer can be complex.
+
|-
 +
|Nom d'utilisateur
 +
| colspan="2" |nom_utilisateur
 +
|-
 +
|Sécurité de connexion
 +
|SSL/TLS
 +
|startTLS
 +
|-
 +
|Méthode d'authentification
 +
| colspan="2" |mot de passe normal
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
====Horde - Agenda====
 +
L'agenda a besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer un agenda supplémentaire à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.
 +
 
 +
# type Caldav
 +
# address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
 +
# user username
 +
# email username@domain.tld
 +
# use SSL: yes
 +
 
 +
====Horde - Tâches====
 +
Les tâches ont besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer des listes supplémentaires de tâches à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.
 +
 
 +
# type Caldav
 +
# address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
 +
# user username
 +
# email username@domain.tld
 +
# use SSL: yes
 +
 
 +
====Horde - Carnet d'adresses====
 +
Le carnet d'adresse a besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer des carnets supplémentaires d'adresses à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.
 +
 
 +
# type Cardav
 +
# address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
 +
# user username
 +
# email username@domain.tld
 +
# use SSL: yes
 +
 
 +
====Répertoire LDAP (carnet d'adresse interne du serveur Koozali SME)====
 +
Votre serveur SME maintient automatiquement un répertoire et le remplit avec les noms d'utilisateurs et les coordonnées lorsque l'administrateur les saisit dans le gestionnaire du serveur. Tout programme client qui utilise LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), tel que le carnet d'adresses dans Thunderbird, pourra accéder au répertoire - mais par défaut, ce sera un accès en lecture seule. Par exemple, avec Thunderbird, regardez sous le menu « Outils » et choisissez « Carnet d'adresses ». Ensuite, regardez sous le menu « Fichier », « Nouveau » et sélectionnez « Annuaire LDAP... ».
 +
 
 +
Vous verrez une boîte de dialogue similaire à celle montrée ci-dessous.
 +
 
 +
[[Image:Annuaire_LDAP.png]]
  
−
===Configuring Your Web Browser===
+
Le tableau suivant est un résumé de ce que vous devrez saisir en fonction des paramètres disponibles pour votre client. Il existe 3 configurations principales : Anonyme, authentifié à l'aide de starttls et authentifié à l'aide du port SSL. Attention, certains clients n'accepteront pas de se connecter si vous utilisez un certificat auto-signé. Aussi, il est important de noter :
−
Most browsers (Internet Explorer, Firefox etc) are configured using a dialog box called "preferences", "network preferences" or "options". Some browsers need to be configured to access the Internet either directly or via a proxy server. When required, most desktop applications, your web browser included, should be configured as though they were directly accessing the Internet. Although the server uses a security feature known as IP masquerading, thereby creating an indirect connection to the Internet, this is a transparent operation to most of your desktop applications. Hence, you should ensure that the "Direct connection to the Internet" check box is clicked "on" in your web browser.
+
*pour le nom que vous souhaitez donner à votre répertoire d'entreprise - n'importe quel nom fera l'affaire ;
  
−
Under certain circumstances, using a proxy server can improve the perceived performance of your network. The server includes HTTP, FTP and Gopher proxy servers. Normally, we recommend these be disabled in your browser.
+
*le serveur LDAP ou Hostname est le nom de votre serveur web, sous la forme www.mon-domaine.xxx ;
  
−
If you decided that you do want to use proxy servers *3, you will need to enter the IP address or domain name of the proxy server (i.e. your server) into the configuration screens of your web browser. The port number you will need to enter to connect to the proxy server is 3128. This information is the same for HTTP, Gopher and FTP proxying.  
+
*les informations sur la racine du serveur se trouvent sur l'écran « Répertoire » de votre gestionnaire du serveur (plus d'informations à ce sujet sont disponibles dans le chapitre suivant). La forme habituelle, en supposant que votre domaine est mon-domaine.xxx, est dc=mon-domaine,dc=xxx . (Aucun espace ne doit être saisi entre les instructions « dc= ».)
−
Alternatively your browser can find the proxy details for itself by entering <nowiki>http://proxy/proxy.pac</nowiki> into Automatic proxy configuration URL:
 
  
−
The image below shows how a proxy server would be configured in Mozilla Firefox.
+
{| class="wikitable"
 +
|+Paramètres de configuration LDAP
 +
!
 +
!clear
 +
!STARTTLS
 +
!SSL
 +
|-
 +
|Nom
 +
| colspan="3" |LDAP de mon serveur Koozali SME
 +
|-
 +
|Server
 +
| colspan="3" |domaine.tld
 +
|-
 +
|Port
 +
| colspan="2" |389
 +
|636
 +
|-
 +
|Cryptage
 +
|none
 +
|startTLS
 +
|SSL
 +
|-
 +
|Méthode d'authentification
 +
|Anonymous
 +
| colspan="2" |Utiliser Distinguished Name (DN)
 +
|-
 +
|Username / Bind DN
 +
|
 +
| colspan="2" |uid=USERNAME,ou=Users,dc=domain,dc=tld
 +
|-
 +
|Base DN
 +
| colspan="3" |ou=Users,dc=domain,dc=tld
 +
|-
 +
|Aperçu
 +
|[[Image:Annuaire_LDAP.png|alt=|120x120px]]
 +
|[[Image:Thunderbird_ldap_ssl.png|alt=|120x120px]]
 +
|[[Image:Evolution_LDAP_startls.png|alt=|185x185px]]
 +
|}
  
−
[[Image:Firefox_connection_settings.png]]
 
  
  
−
----
+
=== Configuration de votre navigateur Web ===
−
[[#3]] Note that laptop users should disable proxy servers when working away from their local area networks.
 
  
−
===Configuring Your Company Directory (Address Book)===
+
La plupart des navigateurs (Internet Explorer, Firefox, etc.) sont configurés en utilisant une boîte de dialogue appelée « préférences », « préférences réseau » ou « Options ». Certains navigateurs ont besoin d'être configurés pour accéder à Internet soit directement ou via un serveur proxy. Lorsque cela est nécessaire, la plupart des applications de bureau, votre navigateur inclus, doivent être configurés comme pour un accès direct à Internet. Bien que le serveur utilise une fonction de sécurité appelée « IP masquerading », créant ainsi un lien indirect à Internet, cette opération est transparente pour la plupart de vos applications bureautiques. Par conséquent, vous devriez vous assurer que la case à cocher « connexion directe à Internet » est cochée sur « on » dans votre navigateur.
−
Your SME Server automatically maintains a Directory and populates it with users names and contact details when Admin enters these in the server-manager. Any client program that uses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), such as the address book in Thunderbird, will be able to access the Directory - but by default this will be read-only access. For example, with Thunderbird, look under the "Tools" menu and choose "Address Book". Then look under the "File" - "New" menu and select "LDAP Directory".  
 
  
−
You will see a dialog box similar to the one shown here.
+
Dans certaines circonstances, l'utilisation d'un serveur proxy peut améliorer la performance de votre réseau. Le serveur Koozali SME inclut des serveurs proxy HTTP, FTP et Gopher. Normalement, nous vous recommandons de ne pas utiliser ces services dans votre navigateur.
  
−
[[Image:Netscape_prefs_directory.png]]
+
Si vous avez décidé que vous voulez utiliser des serveurs proxy [[#3]], vous devrez entrer l'adresse IP ou le nom de domaine du serveur proxy (c'est-à-dire votre serveur) dans les écrans de configuration de votre navigateur web. Le numéro de port dont vous aurez besoin d'entrer pour se connecter au serveur proxy est 3128. Cette information est la même pour les protocoles HTTP, Gopher et FTP proxy.
−
 
−
You will need to enter the following information:
 
−
*Enter the name you wish to give your company directory - any name will do.
 
  
−
*The LDAP server or Hostname  is the name of your web server, in the form www.yourdomain.xxx.
+
Sinon votre navigateur peut trouver les détails de configuration du proxy en entrant <nowiki> http://proxy/proxy.pac </nowiki> dans l'URL de configuration de proxy automatique.
  
−
*The Server Root information can be found on the "Directory" screen in your server-manager (more information on this is available in the next chapter). The usual form, assuming your domain is yourdomain.xxx, is dc=yourdomain,dc=xxx . (No spaces should be entered between the "dc=" statements.)
+
L'image ci-dessous montre comment un serveur proxy serait configuré dans Mozilla Firefox (version 91.1.0).<br />
  
−
*The Port Number is always 389.
+
[[Image:Firefox_acces_internet.png]]
  
−
Once the address book has been created, enter a term into the search field, if you type an '''@''' you will list the contact details of all email accounts on the SME Server.
+
----
 +
[[#3]] Notez que les utilisateurs d'ordinateurs portables devront désactiver les serveurs proxy pour travailler en dehors de leurs réseaux locaux.<br />

Latest revision as of 21:57, 15 July 2022

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Chapitre 2 - Configuration des applications sur votre ordinateur

Configuration d'un client de messagerie

Important.png Note :
vous pouvez simplifier ce processus en utilisant la contribution suivante qui aide le client à configurer automatiquement l'accès aux courriels en fournissant simplement l'adresse électronique et le mot de passe Autodiscover.



Warning.png Chapitre en travaux !
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Votre application de client de messagerie (par ex. Outlook, Thunderbird, Evolution) nécessite d'être mise en place avec des informations sur vos comptes de messagerie : comment acheminer le courrier électronique et les identifiants/mot de passe nécessaires pour collecter et délivrer votre courrier entrant et sortant. Ces informations sont généralement à renseigner dans la section « options » ou « préférences » du client de messagerie. Pour la plupart des courrielleurs, vous devez saisir les informations suivantes.

Adresse courriel de l'utilisateur : c'est le nom du compte utilisateur (tel que créé dans le gestionnaire du serveur) suivi de @nom-de-domaine. En général, il sera sous la forme de nom_utilisateur@votre-domaine.xxx (par exemple afripp@tofu-dog.com).

Serveur de messagerie (serveur de messagerie SMTP sortant) : l'adresse du serveur de messagerie. Comme vous préférez, vous pouvez soit entrer l'adresse IP du serveur SME, ou vous devriez être en mesure d'utiliser pleinement le nom de domaine du serveur, comme mail.votre-domaine.xxx (par exemple mail.tofu-dog.com).

Nom de compte courriel ou nom d'utilisateur : c'est le nom avant le signe @ dans l'adresse électronique. Par exemple, le nom d'utilisateur "afripp@tofu-dog.com" est "afripp".

Le client de messagerie peut vous offrir le choix entre les modes de fonctionnement POP3 et IMAP.

Gestion du courrier : IMAP contre POP3

Il existe deux normes pour la gestion des courriels, IMAP et POP3. Votre serveur prend en charge les deux protocoles. Vous devrez choisir le protocole qui est le meilleur pour votre organisation, mais IMAP reste le favori dans presque toutes les situations.

Le protocole IMAP est conçu pour permettre un accès interactif à plusieurs boîtes aux lettres à partir de plusieurs machines clientes. Vous gérez votre courriel sur le serveur de messagerie à partir du réseau. Par exemple vous avez lu votre courriel à partir de votre ordinateur de bureau, mais le courriel n'est pas stocké sur votre machine de bureau, vous pourrez le relire depuis l'ordinateur de votre maison - Il est plutôt stocké et géré sur le serveur de façon permanente.

Avantages de l'IMAP : Vous pouvez accéder à tous vos nouveaux courriels stockés à partir de n'importe quelle machine connectée à Internet ou au réseau Local. De plus, puisque tous les courriels des employés sont stockés sur le serveur, la sauvegarde des courriels sera plus facilement réalisée.

Le protocole IMAP permet une meilleure gestion globale du courriel à travers un certain nombre de terminaux d'utilisateurs finaux. Quoi que vous fassiez sur l'un, est communiqué à tous les autres, même l'ajout de nouveaux dossiers et le déplacement des messages dans des dossiers d'archives. Par exemple, vous pouvez envoyer des courriels depuis une station de travail et voir ainsi tous le messsages envoyés sur le téléphone, et ainsi de suite.

Quel que soit le courriel que vous envoyez ou recevez, les modifications d'un dossier se reflètent sur n'importe quel client de messagerie, incluant les postes de travail, les téléphones, les postes de travail distants et même le courriel Web (webmail - accessible via un navigateur Web à partir de la maison ou de n'importe où), Ils montrent tous la même arborescence des dossiers. Vous pouvez configurer les clients de messagerie pour conserver des copies locales des messages si c'est important.

Inconvénient de l'IMAP : si vous n'êtes pas connecté à un réseau, les nouveaux et les anciens messages stockés à distance ne seront pas disponibles. (Les courriels stockés peuvent être lus avec les clients de messagerie actuels pour ordinateur de bureau - en activant, sur Thunderbird, l'option de mise en cache des courriels pour une lecture hors ligne ; certains clients pour appareils mobiles le font aussi, pratiquement, vous aurez le dernier instantané partir du moment où vous étiez en ligne.)

POP3 est un protocole de messagerie plus vieux et plus ancien. POP3 a été conçu pour permettre la récupération à la demande pour une seule machine cliente. Le courrier électronique est stocké sur le serveur de messagerie jusqu'à ce que vous le preniez ; à ce moment, il est transféré sur votre ordinateur de bureau et stocké dans la boîte de courrier électronique de votre application cliente.

Avantage de POP3 : même lorsque vous n'êtes pas connecté à votre réseau, vous avez accès aux courriels stockés sur votre ordinateur.

Inconvénient de POP3 : POP3 n'a pas été conçu pour permettre aux utilisateurs d'accéder et de gérer leurs courriels à partir de systèmes distants. Parce que votre courrier électronique est stocké sur votre ordinateur, la mise en place d'accès à distance à vos courriels lorsque vous êtes sur un autre ordinateur peut être plus complexe.

Service de messagerie entrante POP3

  • Activer le protocole POP3 : généralement, pour activer le protocole POP3 pour le courrieleur électronique entrant, vous cliquez sur une case POP3 ou sélectionnez POP3 à partir d'un menu déroulant dans la section de votre application de messagerie dédiée au serveur de courrier entrant.
  • Désactiver le protocole IMAP : pour désactiver le protocole IMAP pour le courrier entrant (toutes les applications de client de messagerie n'ont pas le protocole IMAP), cochez la case IMAP « off ».
  • Supprimer du serveur les courriels lus : nous vous recommandons de configurer votre application client de messagerie POP3 de façon à supprimer chaque message sur le serveur lorsqu'il a été téléchargé sur votre application cliente. Pour ce faire, cliquez sur la case marquée « Laisser les courriels sur le serveur » ou cliquez sur la case marquée « Supprimer les courriels du serveur ».
Configuration de votre compte POP3 pour nom_utilisateur@domaine.tld
pop3s pop3
Nom du serveur domaine.tld
Port 995 110
Nom d'utilisateur nom_utilisateur
Sécurité de connexion SSL/TLS startTLS
Méthode d'authentification mot de passe normal

Service de messagerie entrante IMAP

  • Activer le protocole IMAP : généralement, pour activer le protocole IMAP pour le courrier électronique entrant (notez que toutes les applications client de messagerie n'offrent pas le support de l'IMAP), vous cliquez sur la case IMAP ou sélectionnez IMAP à partir d'un menu déroulant dans la section de votre client de messagerie dédié au serveur de courrier entrant.
  • Désactiver le protocole POP3 : pour désactiver le protocole POP3 pour le courrier entrant, cochez la case POP3 « off ».

Les images ci-dessous montrent la séquence d'installation dans le client de messagerie Mozilla Thunderbird.

D'abord, vous choisissez « Paramètres des comptes » dans le menu « Edition » et cliquez sur « Paramètres serveur » comme indiqué ci-dessous :

Thunderbird parametres serveur imap.png

Si vous n'avez pas encore saisi d'éléments pour votre serveur de messagerie, vous devrez appuyer sur le bouton « Ajouter » et entrer des informations. Sinon, vous devrez sélectionner le serveur de messagerie par défaut et cliquez sur le bouton « Modifier ». Cela fera apparaître un écran où vous entrerez le nom d'utilisateur et choisirez si vous utilisez IMAP ou POP3.

Thunderbird devrait maintenant être prêt à envoyer et recevoir du courrier.

Configuration de votre compte IMAP pour nom_utilisateur@domaine.tld
imaps imap
Nom du serveur domaine.tld
Port 993 143
Nom d'utilisateur nom_utilisateur
Sécurité de connexion SSL/TLS startTLS
Méthode d'authentification mot de passe normal

Service de messagerie sortante SMTP

Il existe 3 ports habituels pour émettre un courriel sortant. Le serveur Koozali SME en propose deux.

Vous pouvez émettre sur le port 25, qui est également le port SMTP normal pour l'échange de courrier électronique entre les serveurs SMTP. Cette méthode nécessitera la méthode startTLS après la connexion initiale en clair afin de chiffrer le processus de connexion et de protéger votre mot de passe. Le serveur SME vous permet d'utiliser cette méthode. (Mais elle est de plus en plus refusée par les FAI français - ndt.)

L'ancien port 465 offre un cryptage SSL implicite lors de la connexion et est la valeur par défaut que nous suggérons avec SME. Il n'est pas considéré comme un port conforme à la [RFC], mais il est toujours utilisé pour des raisons historiques dans de nombreux endroits.

Le port officiel d'émission est le 587, propose généralement startTLS après une connexion initiale en clair, mais n'accepte aucun courriel sans connexion réelle. Le serveur SME ne propose pas cette méthode.

Thunderbird parametres serveur smtp.png

Configuration de votre compte SMTP pour nom_utilisateur@domaine.tld
smtps smtp
Nom du serveur domaine.tld
Port 465 25
Nom d'utilisateur nom_utilisateur
Sécurité de connexion SSL/TLS startTLS
Méthode d'authentification mot de passe normal


Horde - Agenda

L'agenda a besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer un agenda supplémentaire à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.

  1. type Caldav
  2. address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
  3. user username
  4. email username@domain.tld
  5. use SSL: yes

Horde - Tâches

Les tâches ont besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer des listes supplémentaires de tâches à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.

  1. type Caldav
  2. address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
  3. user username
  4. email username@domain.tld
  5. use SSL: yes

Horde - Carnet d'adresses

Le carnet d'adresse a besoin que le courrieleur Web (le webmail) soit activé sur votre serveur. Vous pouvez également configurer des carnets supplémentaires d'adresses à partir de votre courrieleur Web pour chaque utilisateur.

  1. type Cardav
  2. address https://domain.tld/horde/rpc.php/principals/username/
  3. user username
  4. email username@domain.tld
  5. use SSL: yes

Répertoire LDAP (carnet d'adresse interne du serveur Koozali SME)

Votre serveur SME maintient automatiquement un répertoire et le remplit avec les noms d'utilisateurs et les coordonnées lorsque l'administrateur les saisit dans le gestionnaire du serveur. Tout programme client qui utilise LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), tel que le carnet d'adresses dans Thunderbird, pourra accéder au répertoire - mais par défaut, ce sera un accès en lecture seule. Par exemple, avec Thunderbird, regardez sous le menu « Outils » et choisissez « Carnet d'adresses ». Ensuite, regardez sous le menu « Fichier », « Nouveau » et sélectionnez « Annuaire LDAP... ».

Vous verrez une boîte de dialogue similaire à celle montrée ci-dessous.

Annuaire LDAP.png

Le tableau suivant est un résumé de ce que vous devrez saisir en fonction des paramètres disponibles pour votre client. Il existe 3 configurations principales : Anonyme, authentifié à l'aide de starttls et authentifié à l'aide du port SSL. Attention, certains clients n'accepteront pas de se connecter si vous utilisez un certificat auto-signé. Aussi, il est important de noter :

  • pour le nom que vous souhaitez donner à votre répertoire d'entreprise - n'importe quel nom fera l'affaire ;
  • le serveur LDAP ou Hostname est le nom de votre serveur web, sous la forme www.mon-domaine.xxx ;
  • les informations sur la racine du serveur se trouvent sur l'écran « Répertoire » de votre gestionnaire du serveur (plus d'informations à ce sujet sont disponibles dans le chapitre suivant). La forme habituelle, en supposant que votre domaine est mon-domaine.xxx, est dc=mon-domaine,dc=xxx . (Aucun espace ne doit être saisi entre les instructions « dc= ».)
Paramètres de configuration LDAP
clear STARTTLS SSL
Nom LDAP de mon serveur Koozali SME
Server domaine.tld
Port 389 636
Cryptage none startTLS SSL
Méthode d'authentification Anonymous Utiliser Distinguished Name (DN)
Username / Bind DN uid=USERNAME,ou=Users,dc=domain,dc=tld
Base DN ou=Users,dc=domain,dc=tld
Aperçu


Configuration de votre navigateur Web

La plupart des navigateurs (Internet Explorer, Firefox, etc.) sont configurés en utilisant une boîte de dialogue appelée « préférences », « préférences réseau » ou « Options ». Certains navigateurs ont besoin d'être configurés pour accéder à Internet soit directement ou via un serveur proxy. Lorsque cela est nécessaire, la plupart des applications de bureau, votre navigateur inclus, doivent être configurés comme pour un accès direct à Internet. Bien que le serveur utilise une fonction de sécurité appelée « IP masquerading », créant ainsi un lien indirect à Internet, cette opération est transparente pour la plupart de vos applications bureautiques. Par conséquent, vous devriez vous assurer que la case à cocher « connexion directe à Internet » est cochée sur « on » dans votre navigateur.

Dans certaines circonstances, l'utilisation d'un serveur proxy peut améliorer la performance de votre réseau. Le serveur Koozali SME inclut des serveurs proxy HTTP, FTP et Gopher. Normalement, nous vous recommandons de ne pas utiliser ces services dans votre navigateur.

Si vous avez décidé que vous voulez utiliser des serveurs proxy #3, vous devrez entrer l'adresse IP ou le nom de domaine du serveur proxy (c'est-à-dire votre serveur) dans les écrans de configuration de votre navigateur web. Le numéro de port dont vous aurez besoin d'entrer pour se connecter au serveur proxy est 3128. Cette information est la même pour les protocoles HTTP, Gopher et FTP proxy.

Sinon votre navigateur peut trouver les détails de configuration du proxy en entrant http://proxy/proxy.pac dans l'URL de configuration de proxy automatique.

L'image ci-dessous montre comment un serveur proxy serait configuré dans Mozilla Firefox (version 91.1.0).

Firefox acces internet.png

#3 Notez que les utilisateurs d'ordinateurs portables devront désactiver les serveurs proxy pour travailler en dehors de leurs réseaux locaux.

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