SME Server talk:Documentation:User Manual:Chapter4/fr

Chapitre 4 - le Webmail

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer votre serveur SME de sorte que les utilisateurs peuvent accéder à leur messagerie via une interface web. Une fois que le webmail est activé, les utilisateurs pourront accéder à leur messagerie depuis le réseau local ou n'importe où dans le monde via l'Internet en utilisant un navigateur Web qui supporte Javascript ce que font presque tous les navigateurs.

Pour plus de sécurité, SME Server prend en charge l'utilisation de HTTPS Secure Socket Layer (SSL). Lorsque les utilisateurs se connectent à l'aide du protocole SSL, toutes les communications entre le navigateur et le serveur sont cryptées et sécurisées pour empêcher l'espionnage.

	Note:
	Le programme spécifique que la SME Server utilise pour le webmail est le programme de messagerie Internet (IMP). Si vous souhaitez plus d'informations sur IMP, vous pouvez visiter le site Web du projet à: http://www.horde.org/imp/

Si vous avez l'intention d'autoriser l’accès au webmail, vous devriez considérer si vos utilisateurs utiliseront exclusivement le webmail ou vont l'utiliser une partie du temps (par exemple, lorsqu'ils voyagent) et un client email le reste du temps. S'ils envisagent d'utiliser le webmail et un autre client, il sera plus facile si l'autre client mail utilise le protocole IMAP. Si le client utilise le protocole POP3, les e-mails seront téléchargés à partir du serveur dans le client de messagerie local et comme la plupart des clients e-mail suppriment par défaut le message du serveur, les messages ne seront donc pas visibles lorsque l'utilisateur se connectera plus tard à partir du webmail. Si IMAP est activé sur le client local, les messages restent sur le serveur à tout moment et seront visibles à la fois dans le client local et via le webmail. Pour plus d'informations sur IMAP et POP3, consultez la section de chapter 2.

Un deuxième problème est que l'utilisation de webmail va consommer des ressources et la bande passante de votre serveur. Nous vous recommandons d'évaluer la pertinence du matériel de votre serveur si vous prévoyez d'utiliser le webmail. Cependant le webmail peut toujours être désactivée ultérieurement si vous trouvez que votre système ne fonctionne pas bien.

Activation du Webmail sur votre système

Parce que l'utilisation de webmail peut être gourmand en ressources, les serveur est livré avec le webmail désactivé par défaut. Pour permettre l'utilisation du webmail, l'administrateur du serveur doit effectuer les étapes suivantes:

1. Connectez-vous au server-manager et se connecter en tant qu'administrateur.

2. Dans le panneau de configuration, cliquez sur le messagerie électronique et ensuite sur le bouton «Modifier les paramètres d'accès à la messagerie. On vous donne deux options de webmail:

• Désactivé
• Autoriser HTTPS - Accès sécurisé uniquement

Après avoir activé le webmail, les utilisateurs devraient être en mesure de se connecter et d'utiliser le webmail.

Utiliser le webmail

Pour utiliser le webmail, l'utilisateur doit tout d'abord avoir un compte utilisateur valide et mot de passe sur le serveur. Ensuite, l'utilisateur ouvre un navigateur Web et il indique au serveur en utilisant une adresse ressemblant à l'URL suivante: https://www.tofu-dog.com/webmail/

	Note:
	Dans l'exemple ci-dessus, www.tofu-dog.com pointe vers le serveur situé à The Pagan Vegan et HTTPS indique communication sécurisée utilisant le cryptage SSL qui, à partir de la SME Server 7.0, est la seule option.

Notez que si le serveur est derrière un autre pare-feu, ce pare-feu devra autoriser le trafic à travers le port TCP 443 pour que les connexions SSL puissent avoir lieu.

Se connecter

Une fois connecté, l'utilisateur verra un écran de connexion similaire à celui montré dans l'écran ci-dessous. Sur cet écran, vous pouvez lire le menu d'aide (en cliquant sur ​​le lien introduction pour les nouveaux utilisateurs en haut de la page) ou connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe de la SME Server. Notez que IMP prend en charge une grande variété de langues en plus de l'anglais.

Affichage de la boîte de réception

Une fois connecté, vous verrez votre boîte de réception, comme le montre l'écran ci-dessous.

Faisons un rapide tour d'horizon de la Boîte de réception.

Dans le coin en haut à gauche, un menu affiche la liste de vos dossiers de messagerie disponibles. Lors de votre première session du webmail, le seul choix du dossier sera la boîte de réception. Dès que vous envoyez un message électronique, un dossier appelé sent-mail sera créé et disponible dans le menu. Vous pouvez également créer des dossiers de messagerie supplémentaires à tout moment.

Dans la partie centrale supérieure de la fenêtre il y a un message d'état indiquant le dossier dans lequel vous vous trouvez et le nombre de messages nouveaux ou récents dans ce dossier.

Sur le côté gauche, un menu de navigation qui vous permet de composer de nouveaux messages, modifier des contacts, créer des dossiers, modifier les préférences ou se déconnecter du système de webmail.

Dans la partie principale de la fenêtre, vous allez trouver les messages actuels. Chaque message a une icône indiquant son statut, la date/heure du message, qui est l'expediteur et son objet, ainsi que la taille. Les messages peuvent être triés en cliquant sur ​​la tête de colonne. Vous pouvez lire un message en cliquant simplement sur ​​le sujet ou l'expéditeur d'un message spécifique. L'icône de l'enveloppe/flèche que vous pouvez voir dans la zone d'état du second message dans l'image ci-dessus indique que ce message est nouveau.

Nous allons décrire les différentes fonctions en détail plus loin dans ce chapitre, mais cela devrait déjà être suffisant pour vous aider à démarrer.

Déconnexion du Webmail

Avant d'aborder les caractéristiques du webmail, il est important de souligner que vous devez toujours cliquer sur l'élément du menu déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser le webmail. Si vous ne le faites pas, quelqu'un d'autre qui utilise votre navigateur Web sur votre ordinateur (jusqu'à ce que vous quittiez votre navigateur ou éteigniez votre ordinateur) sera capable de lire vos messages et envoyer des messages à partir de votre compte. Après une déconnexion, vous verrez l'écran de connexion du webmail avec un message en haut de l'écran indiquant que votre déconnexion a réussi.

Ecrire des Messages

Pour composer un nouveau message, cliquez sur Composer dans le menu de gauche. Vous devriez voir un écran similaire à celui ci-dessous.

En haut de l'écran de composition, vos options disponibles incluent la possibilité de vérifier l'orthographe du message dans la langue de votre choix, d'annuler, d'enregistrer un brouillon ou envoyer le message.

Si vous choisissez d'enregistrer un projet, votre message sera enregistré dans un dossier appelé brouillons ou drafts. Vous pouvez ensuite récupérer ce message en utilisant le menu déroulant dans le coin supérieur gauche pour basculer vers le dossier "brouillons". Ci-dessous les champs des e-mail familiers pour vous. Au bas de la page, le menu de commandes est répétée pour votre commodité.

Lecture des messages

Pour lire un message, cliquez sur les champs "De" ou sur le sujet du message. Vous devriez voir un écran similaire à celui ci-dessous.

Vous avez maintenant plusieurs options. Vous pouvez:

• Supprimer le message.
• Répondre uniquement à l'expéditeur.
• Répondre à tous les destinataires d'origine.
• Transférer le message à quelqu'un d'autre.
• Rediriger le message à une autre personne (similaire à "Transmettre", mais sans vous donner la possibilité de commenter). *5
• Enregistrer sous - enregistrer le message dans un fichier texte.

En cliquant sur le bouton Répondre, vous allez afficher une fenêtre de réponse tel que celle représenté ci-dessous. Notez que le texte du message d'origine est "cité" avec un caractère ">" en face d'elle. À ce stade, vous pouvez taper plus de texte ou modifier un texte existant, ajouter ou supprimer des destinataires, vérifier l'orthographe du message et faire toutes les autre chose que vous pourriez faire dans une fenêtre normale de composition. Encore une fois, vous pouvez choisir d'annuler le message, enregistrer un brouillon ou envoyer le message.

#5 En fait, la commande de redirection enverra le message à un tiers sans indiquer que vous étiez la personne qui le transmet. Donc, si "ffrog" a envoyé un message au groupe des «ventes» (dont vous êtes membre) et si vous le rediriger à un autre utilisateur, ce dernier verra le message venant de "ffrog» vers le groupe «ventes», mais votre nom ne figure nulle part dans les en-têtes visibles, alors qu'avec la commande "Transmettre" le destinataire sait que vous êtes la personne transmettant le message.

Suppression des messages

Vous pouvez supprimer un message en le lisant, comme mentionné précédemment, ou vous pouvez supprimer un message - ou un groupe de messages - directement de la boîte de réception.

Pour ce faire, cochez la case à côté de chaque message que vous souhaitez supprimer. Après cela, appuyez sur le bouton Supprimer au-dessus ou au-dessous de la liste des messages sur le côté gauche. Vous allez maintenant voir une icône de la corbeille à côté de la case à cocher et une ligne barrant les messages.

À titre d'exemple, dans l'image ci-dessus, notre utilisateur (ffrog) veut supprimer les deuxième et troisième messages. Il peut cliquer sur la case à côté de chaque message, puis cliquer sur Supprimer. Cela produira un écran tel que celui ci-dessous.

Si vous ne souhaitez pas voir les messages supprimés, vous avez deux choix. Si vous cliquez sur le bouton "Cacher les messages supprimés" sur le côté droit, les messages seront masqués à la vue, mais seront toujours là et pourront être récupérés avec le bouton Restaurer. Si vous choisissez Purger, les messages seront définitivement supprimés.

Utilisation des contacts

Le système de webmail du serveur fournit deux moyens de garder la trace des adresses e-mail. D'abord, vous pouvez avoir votre propre liste de contacts. Deuxièmement, vous pouvez facilement accéder à l'annuaire de l'entreprise qui répertorie tous les utilisateurs et les groupes qui ont été créés dans la SME Server.

Vous pouvez consulter et modifier vos contacts à travers deux menus au choix. Dans le menu de gauche, vous pouvez choisir "organisation > carnet d'adresse". Cela vous permet d'afficher ou de modifier des contacts, mais cela ne vous permet pas d'ajouter un contact à une liste d'e-mail. Pour ajouter un contact, vous devez ouvrir la fenêtre des contacts à partir du lien "Carnet d'adresse" dans la fenêtre de composition, comme montré dans l'image ci-dessous.

Lorsque vous créez votre propre carnet d'adresses, vous devez vous rendre dans les options, carnet d'adresses, options des colonnes, et choisissez les colonnes supplémentaires que vous voulez afficher.

Dans les deux cas, vous verrez une fenêtre qui ressemble à celle ci-dessous.

If this is the first time you have entered the Contacts window, you will not see anything next to the "Select" button. Normally, though, you will see a pop-up menu with all of your contacts in it (as seen in the window above where "bob <bbass@e-smith.com>" appears). To enter a new contact, simply type the e-mail address, a "nickname" that will appear in the Contacts list, and the full name of the person. You must fill out all three fields. Then click Add Contact .

To update a contact's information, select the user's name/address from the contacts pop-up menu. The information should automatically appear in the fields. (If it does not, after selecting the entry from the pop-up menu, press the Select button next to the menu.) Enter the new information and click Update Contact . In a similar fashion you can delete a contact by selecting the contact from the pop-up menu and pressing the Delete Contact button.

As mentioned earlier, if you entered the Contacts window from the link in the Compose window, the three buttons - Insert into To:, Insert into Cc:, and Insert into Bcc: - will allow you to transfer the contact information directly into the Compose window.

To search the company directory, use the lower section of the Contacts window labeled LDAP Search *6. You have the ability to search either the entire name field or just the surname. Enter the text you are searching for in the entry box and choose how you want to compare the text against the directory. The default is to search for entries where the name is the text you enter, which requires an exact match. You may find it more useful to search for entries where the name contains the search text. A search with "contains" will find names where the search text appears somewhere in the name.

After entering your text and choosing your search options, press the Start Search button to query the directory. As shown in the screen below, your results will be returned in a new LDAP Results section of the same Contacts window. As with the section at the top of the screen, you choose your entry from the pop-up menu (or press the Select button if your entry is displayed already) and the information should appear in the entry box below. Assuming you entered Contacts from the link in the Compose window, you can now insert this information into the To, Cc or Bcc lines of the Compose window.

Note that you also have the option of inserting this entry directly into your Contacts list. If you have a large company directory, you may find this a useful way of ensuring that frequently used contacts are readily available.

	Note:
	Unlike your local Contacts list, you cannot directly update entries that are in the company directory. Instead, those entries must be updated by the system administrator using the Directory panel in the server-manager. See the Directory section of Chapter 13 for more information.

#6 The search is called an LDAP search because the directory is queried using the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), one of the most common protocols used on the Internet for searching directories.

Changing Webmail Preferences

By clicking on the Preferences link on the navigation menu, you can modify preferences for your webmail session, as shown in the screen below.

You have four preferences you can configure:

• Signature - You may include any text that you wish to appear by default at the bottom of your email messages. Once configured, it will always appear at the bottom of a Compose or Reply window when you enter that window. You can, however, delete it for a specific message simply by editing the text in the Compose or Reply text window.
• Full Name - If you leave this blank, all of your messages will appear to recipients as having come from your email address. If you enter text here, recipients will usually see that text first instead of your e-mail address.
• From Address - By default your From address is your regular system email. You do not need to set it here . Enter an address here only if you want people to see a different reply address than your normal system-generated e-mail address.
• Preferred Language - This allows you to specify the language used in the menus.

When you are done modifying your preferences, press the Save Preferences button at the bottom of the page.

Helpful Webmail Plugins

A number of helpful plugins are available for use with Webmail. Some plugins such as Turba (address book) and Ingo (email filter rules manager) are already included in the base package. A partial list of other helpful plugins with links to convenient installation instructions follows below.

• Nag is a task list application. It stores todo items, things due later this week, etc. It is very similar in functionality to the Palm ToDo application. Nag install HOW TO

• Mnemo is a notes and memos application. It lets users keep free-text notes and other bits of information which doesn't fit as a contact, a todo item, an event, etc. It is very similar in functionality to the Palm Memo application. Mnemo install HOW TO

• Kronolith is a web-based calendar system written in PHP and utilizing the built-in Horde Application Framework. Kronolith install HOW TO

• Trean is a bookmarks manager, allowing you to store your bookmarks in one place and access them from any browser.

• Gollem is a web-based file manager integrated with the rest of Horde.

Webmail Whitelists

Webmails whitelist has nothing to do with spamassassin or filtering into the junkmail folder. Messages are already sorted into the junkmail folder by spamassassin before webmail has any chance to look at them.

Webmail broken after upgrade

After the usual post-upgrade and reboot, webmail is broken with messages like the following in the messages log:

Apr 20 17:29:53 mail [4614]: PHP Fatal error:  Call to a member function on a non-object
in /home/httpd/html/horde/imp/lib/Block/tree_folders.php on line 65

Apr 20 17:29:53 mail [4614]: PHP Warning:  Unknown(): Unable to call () - function does not exist
in Unknown on line 0

As workaround, logout of Horde, close the browser, reopen, log in to Horde, Webmail should now be fully functional. (Based on suggested fix in Bugzilla:5177)