Difference between revisions of "SME Server:Documentation:User Manual:Chapter4/de"

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{{Header}}
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{{Languages|SME_Server:Documentation:User_Manual:Chapter4}}
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{{Dokumentationsübersicht}}
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{{Overview/de}}
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=Kapitel 4 - Webmail=
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Auf Wunsch kann der SME Server so konfiguriert werden, dass die Benutzer ihre E-Mails über ein Web-Interface empfangen können. Ist Webmail aktiviert, können die Benutzer E-Mail von jedem Ort der Welt über das Internet mit einem gewöhnlichen Webbrowser empfangen und senden.
  
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==Chapter 4 - Webmail==
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Für mehr Sicherheit unterstützt der SME Server das HTTPS-Protokoll, mit dem sichere SSL-Verbindungen verschlüsselt durchgeführt werden (Secure Socket Layer). Dieses Protokoll wird standardmäßig bei Webmail verwendet.
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If you wish, you can configure your SME Server so that users can access their email via a web interface. Once webmail is enabled, users will be able to access their email from the local network or anywhere in the world via the Internet using any web browser which supports Javascript and tables, which almost all browsers do.
 
  
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For added security, SME Server supports the use of https Secure Socket Layer (SSL) connections. When users connect using SSL, all communication between their browser and the server is securely encrypted to prevent eavesdropping.
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{{Note box|type=Anmerkung|Das Programm, mit dem Webbmail auf dem SME Server realisiert wird, heißt IMP (Internet Messaging Program) und ist Teil des Horde-Projektes. Näheres ist unter http://www.horde.org/imp zu finden. Die Aktivierung von Webmail kostet auf dem SME Server einiges an Ressourcen und benötigt darüber hinaus eine schnelle Internetverbindung.}}
  
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{{DrawBoxNote|content=The specific program SME Server uses for webmail is the Internet Messaging Program (IMP). If you would like more information about IMP, you can visit the project web site at: http://www.horde.org/imp/}}
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{{Tip box|Falls Sie Webmail abwechselnd mit anderen Mailclients verwenden wollen, nutzen Sie besser das IMAP-Protokoll auf Ihrem normalen Mail-Client. So stellen Sie sicher, dass immer alle E-Mails auf dem Server gespeichert sind. Siehe hierzu auch den [[SME_Server:Documentation:User_Manual:Chapter2/de#Vergleich_IMAP_mit_POP3_E-Mail|Vergleich von IMAP und POP3]].}}
  
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If you intend to enable webmail, you should consider whether your users will use webmail exclusively or will use webmail part of the time (for example, when travelling) and a regular email client the rest of the time. If they plan to use webmail and another client, it may be easier if the other client uses the IMAP protocol. If the client uses POP3, email messages will be pulled down from the server into the local email client and most email clients default to deleting the message from the server at that time.  Messages will therefore not be visible when the user later logs into webmail. If IMAP is enabled on the local client, messages remain on the server at all times and will be visible both from the local client and via webmail. For more information on IMAP and POP3, see the section in [[SME_Server:Documentation:User_Manual:Chapter2#IMAP_versus_POP3_email|chapter 2]].
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==Webmail aktivieren==
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In der Voreinstellung ist Webmail auf dem SME Server deaktiviert. Um Webmail einzuschalten, rufen Sie den Server-Manager auf, melden sich als Benutzer "admin" an und gehen in das Register "E-Mail" in der Sektion "Konfiguration". Beim Klicken auf den Schalter "Einstellungen für E-Mail-Zugang ändern" erhalten Sie die Option, Webmail einzuschalten. Wählen Sie "Aktiviert (nur sicherer HTTPS Zugang - empfohlen)" aus und bestätigen die Auswahl mit "Speichern". Unmittelbar nach Speichern dieser Einstellungen steht Webmail für die Benutzer zur Verfügung. Näheres zu den [[SME_Server:Documentation:Administration_Manual:Chapter12/de#E-Mail|E-Mail-Einstellungen]] finden Sie auch Im Administrationshandbuch.
  
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A second issue is that using webmail will consume resources and bandwidth from your server. We recommend that you evaluate the suitability of your server hardware if you plan to use webmail, but webmail can always be disabled later if you find that your system is not performing well.
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==Webmail starten==
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Für die Benutzung von Webmail ist zunächst selbstverständlich ein aktives Benutzerkonto auf dem SME Server erforderlich. Ist das vorhanden, erreicht der Benutzer Webmail mit der URL
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https://www.hauptdomäne.xxx/webmail
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in unserem Beispiel also
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https://www.musterfirma.com/webmail
  
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===Enabling Webmail On Your System===
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{{Note box|type=Anmerkung|Anfragen bei Webmail, die versehentlich statt HTTPS mit dem normalen HTTP-Protokoll gestartet werden, werden automatisch auf das sichere HTTPS umgeleitet. Sollte sich Ihr Server hinter einer Firewall befinden, muss für Webmail der Port 443 an der Firewall auf den SME Server weitergleitet werden.}}
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Because the use of webmail can be resource-intensive, the server ships with webmail disabled by default. To enable the use of webmail, the server Admin must perform the following steps:
 
  
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1. Connect to the server-manager and login as the admin user.
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==Anmelden==
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Mit dem Aufruf von Webmail erhält der Benutzer den Anmeldebildschirm, mit dem er Webmail mit Angabe des SME Benutzers und Kennwort starten kann. Zusätzlich hat er die Möglichkeit, Webmail-Hilfe aufzurufen. Das Webmailprogramm IMP unterstützt eine große Bandbreite internationaler Sprachen.
  
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2. In the Configuration group, click on email and then the 'change email access settings' button.  You are given two webmail options:
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[[Image:Webmail-Anmeldung.png]]
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*Disabled
 
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*Enabled (Allow HTTPS secure) - Allows users to connect only through a secure SSL connection.
 
  
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After you enable webmail, your users should be able to connect and use webmail.
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==Posteingang==
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Nach der Anmeldung werden Sie direkt in den Posteingang geleitet.
  
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===Starting Webmail===
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[[Image:Webmail-Posteingang.png]]
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To use webmail, a user first needs a valid user account and password on the server. Next, the user opens up a web browser and points it to the server using an address resembling the following URL:
 
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https://www.tofu-dog.com/webmail/
 
  
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{{DrawBoxNote|content=In the example above, www.tofu-dog.com points to the server located at The Pagan Vegan and https indicates secure communication using SSL encryption which, as from SME Server 7.0 , is the only option.}}
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Einige kleine Erläuterungen zum Posteingangsfenster:
  
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Note that if the server is behind another firewall, that firewall will need to allow traffic through on TCP port 443 in order for SSL connections to take place.
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Oben in der rechten Ecke des Fensters befindet sich ein Popup-Menü, dass Ihnen eine Liste der verfügbaren Mailordner anzeigt. Bei ersten Einsatz von Webmail sehen Sie zunächst nur den Ordner "Posteingang", der beim ersten Versenden einer E-Mail um den Ordner "Gesendet" ergänzt wird. Sie können jederzeit eigene Ordner hinzufügen.
  
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===Logging In===
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Oben in der Mitte des Fensters wird Ihnen angezeigt, in welchen Ordner Sie sich gerade befinden. Zusätzlich erhalten Sie die Information, wieviele neue Mails bzw. Mails insgesamt in diesem Ordner gespeichert sind.
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Once connected, a user will be given a login screen similar to that shown in the screen below. From this screen you can read the help menu (by clicking on the link for New User Introduction at the top of the page) or login with your normal network user name and password. Note that IMP supports a wide variety of languages in addition to English.
 
  
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[[Image:Webmail_login.png]]
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Auf der linken Seite des Fensters befindet sich ein Navigationsmenü, mit dem Sie einzelne Aktionen durchführen können: Neue Nachrichten erstellen, Kontakte hinzufügen, Ordner erstellen, Einstellungen ändern oder Abmelden von Webmail.
  
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===Viewing The Inbox===
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Im Hauptteil des Fensters befinden sich die E-Mails, die nach fortlaufende Nummer, Datum, Absender, Betreff und Größe der Nachricht durch Klicken auf die jeweilige Spaltenüberschrift sortiert werden können. Durch Klicken auf Betreff oder Absender einer Nachricht können Sie die Nachricht lesen. Neue Nachrichten erscheinen in Fettschrift.
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Once logged in, you will see your Inbox, as shown in screen below.
 
  
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[[Image:Webmail_inbox1.png]]
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Die einzelnen Funktionen von Webmail werden in folgenden Abschnitten noch detaillierter beschrieben.
  
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Let's take a quick tour of the Inbox window.
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==Abmelden==
 +
Bevor auf die Einzelheiten von Webmail näher eingegangen wird, wird dringend empfohlen, sich von Webmail abzumelden, wenn Sie es nicht mehr benötigen.
  
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In the top left corner is a pop-up menu that shows the list of your available mail folders. In your first webmail session, the only folder choice will be INBOX . As soon as you send an email message, a folder called sent-mail will be created and available in the menu. You can also create additional mail folders at any time.
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{{Warning box|type=Warnung|Melden Sie sich immer von Webmail ordnungsgemäß ab, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Solange Ihr Browserfenster noch offen ist und Webmail nicht beendet ist, könnte jeder Ihre E-Mails lesen und in Ihren Namen E-Mails versenden! Nach erfolgreicher Abmeldung erscheint wieder der bekannte Startbildschirm von Webmail mit der Information, dass Sie sich erfolgreich abgemeldet haben.}}
  
−
In the top center portion of the window is a status message indicating the folder you are in and the number of new or recent messages in that folder.
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==Nachrichten erstellen==
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Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf "Erstellen" im Menü auf der linken Seite und erhalten ein neues Fenster.
  
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On the left side is a navigation menu allowing you to compose new messages, modify contacts, create folders, modify preferences or logout of the webmail system.
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[[Image:Webmail-Neue-Nachricht.png]]
  
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In the main part of the window are the actual messages. Each message has an icon denoting its status at the far left, the date/time of the message, who it is from, the subject and the size. Messages may be sorted by clicking on the column heading. You can read a message simply by clicking on the subject or sender of a specific message. The envelope/arrow icon that you can see in the status area of the second message in the image above indicates that this message is new.
+
Im oberen Teil des neuen Fensters finden Sie die möglichen Optionen incl. der Rechtschreibprüfung in der gewünschten Sprache. Außerdem können Sie die neue Nachricht abbrechen, als Entwurf speichern oder versenden. Falls Sie die neue Nachricht als Entwurf speichern, wird sie im Ordner "Drafts" abgelegt. Sie können später über das Popup-Menü auf der rechten oberen Ecke von Webmail zu diesem Ordner wechseln und die Nachricht weiter bearbeiten.
  
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We will describe the various functions in greater detail later in this chapter, but this should be enough to get you started.
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==Nachrichten lesen==
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Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie einfach auf den Absender oder den Betreff im Posteingangsfenster.
  
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===Logging Out of Webmail===
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[[Image:Webmail-Nachricht-lesen.png]]
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Before we discuss the features of webmail, it is important to emphasize that you must always click on the Logout menu item when you are finished using webmail. If you do not do so, anyone else who uses your web browser on your computer (until you exit your web browser or logout of/shutdown your computer) will be able to read your messages and send messages from your account. After a successful logout, you will see the webmail login screen with a message at the top of the screen indicating that your logout was successful.
 
  
−
===Composing Messages===
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Sie haben nun mehrere Optionen:
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To compose a new message, click on Compose in the menu on the left. You should see a screen similar to that below.
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*Nachricht löschen
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*Beantworten der Nachricht nur an den Absender
 +
*Beantworten der Nachricht an alle ursprünglichen Empfänger
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*Weiterleiten der Nachricht
 +
*Nachricht als Textdatei speichern
  
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[[Image:Webmail_compose1.png]]
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Wenn Sie auf "Beantworten" klicken, erhalten Sie ein Fenster wie unten. Dabei wird der ursprüngliche Nachrichtentext wiederholt, indem ein ">" vor jede Zeile vorangestellt wird. Sie haben beim Beantworten von Nachrichten die gleichen Optionen wie bei der Neuerstellung einer Nachricht.
  
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[[Image:Webmail-Nachricht-beantworten.png]]
  
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At the top of the compose screen, your available options include the ability to spell-check the message in your language of choice, or to cancel, save a draft or send the message.
+
==Nachrichten löschen==
 +
Sie können eine Nachricht löschen, wenn Sie im Lesemodus sind oder bereits im Posteingangsfenster. Sie können dort auch gleich mehrere Nachrichten markieren und gleichzeitig löschen.
  
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If you choose to save a draft, your message will be saved in a folder called drafts . You may later retrieve this message by using the popup menu in the upper left corner to switch to the "drafts" folder.
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[[Image:Webmail-Nachrichten-löschen.png]]
  
−
Below that are the familiar email fields for you to fill out. At the bottom of the page, the menu of commands is repeated for your convenience.
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Um Nachrichten zu löschen, markieren Sie die Nachricht durch Klicken auf die kleine Box links neben der Nachricht. Danach klicken Sie auf "Löschen" und Sie können erkennen, dass die Nachricht(en) zum endgültigen Löschen markiert sind.
  
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===Reading Messages===
+
Wenn Sie Nachrichten nicht sehen möchten, die zum endgültigen Löschen markiert sind, können Sie auf "Verstecke gelöschte" klicken. Außerdem haben Sie im Menu "Einstellungen" die Möglichkeit, Nachrichten umgehend endgültig zu löschen, ohne die Möglichkeit, sie wiederherzustellen.
−
To read a message, click on the From or Subject fields of the message. You should see a screen similar to the one below.
 
  
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[[Image:Webmail_read1.png]]
+
==Adressbuch==
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Webmail stellt Ihnen 2 verschiedene Adressbücher zur Verfügung. Jeder SME Benutzer verfügt über ein eigenes Benutzeradressbuch ("Mein Adressbuch") und hat darüber hinaus Zugriff auf das SME weite LDAP-Adressbuch, in dem alle SME Benutzer und Gruppen enthalten sind.
  
−
You now have several options. You can:
+
Kontake ansehen und neu erstellen können Sie auf 2 Wegen: Sie können aus dem linken Menü heraus durch Klicken auf "Organisieren->Adressbuch" "Neuer Kontakt" aufrufen oder Sie klicken auf den Link "Adressbuch" im oberen Teil des Posteingangfensters. Damit können Sie Kontakte sehen oder neu anlegen, aber nicht Kontakte zu einer E-Mail-Liste hinzufügen. Dazu ist es erforderlich, in einem Fenster "Neue Nachricht erstellen" den "Kontake"-Link aufzurufen.
−
*Delete the message.
 
−
*Reply only to the sender.
 
−
*Reply to all of the original recipients.
 
−
*Forward the message to someone else.
 
−
*Bounce the message to another person (similar to "Forward" but without providing you the opportunity to comment). [[*5]]
 
−
*Save As - save the message to a text file.
 
  
−
By clicking on the Reply button, you will be able to enter a reply window such as that shown below. Notice that the original message text is "quoted" with a ">" character in front of it. At this point, you can type more text or edit existing text, add or delete recipients, spell-check the message and do anything else that you could do in a normal compose window. Again, you can choose to cancel the message, save a draft or send the message.
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[[Image:Webmail-Kontakte-erstellen.png]]
  
−
[[Image:Webmail_reply1.png]]
 
  
 +
[[Image:Webmail-lokales-Adressbuch.png]]
  
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[[#5]] In fact, the bounce command will send the message on to a third-party without indicating that you were the one forwarding it. So if "ffrog" sent a message to the "sales" group (of which you are a member) and you then bounced it to another user, that user would see the message coming from "ffrog" and going to "sales", but your name would not appear anywhere in the visible headers. Compare that to a "forward" command where the recipient knows you are the person forwarding the message.
 
  
−
===Deleting Messages===
+
Falls Sie zum ersten Mal das Kontaktefenster öffnen, sind natürlich noch keine Adressen enthalten. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, müssen Sie mindestens die 3 wesentliche Felder E-Mail-Adresse, Spitzname und vollständiger Name ausfüllen und auf "Kontakt hinzufügen" klicken.
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You can delete a message while reading it, as mentioned previously, or you can delete a message - or a group of messages - from the Inbox view.
 
  
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[[Image:Webmail_inbox2.png]]
+
Um einen Kontakt zu aktualisieren oder um fehlende Informationen zu ergänzen, wählen Sie im Popup-Menü "Kontakte" aus und klicken auf den gesuchten Namen. Machen Sie Ihre Eingaben und klicken auf "Kontakt ändern". Sehr ähnlich können Sie auch Kontakte löschen, indem Sie den gewünschten Namen auswählen und auf "Löschen" klicken.
  
 +
Mit den Schaltern "An", "Cc" und "Bcc" im Fenster "Neue Nachricht erstellen" können Sie direkt Namen aus den vorhandenen Kontakten Ihres Adressbuchs auswählen.
  
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To do so, check the box next to each message you wish to delete. After that, press the Delete text button directly above or below the list of messages on the left side. You will now see a trash icon next to the checkbox and a line through the messages.
+
Um Namen im gesamten SME LDAP-Verzeichnis zu finden, klicken Sie im Navigationsmenü auf "Organisieren->Local LDAP" und erhalten eine Gesamtliste der auf dem SME Server angelegten Benutzer und Gruppen. Sie können mit der Suchfunktion hierin nach Namen suchen.
  
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As an example, in the image above, our user (ffrog) wants to delete the second and third messages. He can click on the checkbox next to each message and then click Delete . This will produce a screen such as that below.
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{{Note box|type=Anmerkung|Anders als im lokalen Adressbuch des jeweiligen Benutzers können die Einträge im SME weiten LDAP-Adressbuch nicht aktualisert oder um weitere Kontakte ergänzt werden. Das Hinzufügen weiterer Kontakte ist mit dem Hinzufügen weiterer SME Benutzer identisch und nur durch den Administrator im Server-Manager möglich.}}
  
−
[[Image:Webmail_delete1.png]]
+
[[Image:Webmail-LDAP-Adressbuch.png]]
  
−
If you do not want to see the deleted messages, you have two choices. If you click on the Hide Deleted text button on the right side, the messages will be hidden from view, but will still be there and could be recovered with the Undelete button. If you choose Expunge, the messages will be permanently deleted.
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==Einstellungen==
 +
Wenn Sie im Navigationsmenü von Webmail auf "Einstellungen" klicken, haben Sie einige Möglichkeiten, die Einstellungen Ihrer Webmail-Sitzungen zu ändern.
  
−
===Using Contacts===
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[[Image:Webmail-Einstellungen.png]]
−
The server webmail system provides two means of keeping track of e-mail addresses. First, you can have your own Contacts list. Second, you can easily access the company directory that lists all users and groups that have been created.
 
  
−
You can view and edit your contacts through two menu choices. From the left menu you can choose Contacts . This allows you to view or edit contacts, but does not allow you to add a contact to an e-mail list. To add a contact, you must open the Contacts window from the "Contacts" link in a Compose window, as highlighted in the image below.
+
{| {{Tabelle}}
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| colspan="2" align="left" bgcolor="#ABCDEF" | '''Wichtige Webmail-Einstellungen'''
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|-
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|Signatur
 +
|Sie können einen Text eingeben, der jeder Nachricht angefügt wird, die Sie neu erstellen oder die Sie beantworten. Die Signatur ist immer bei jeder Nachricht überschreibbar.
 +
|-
 +
|Vollständiger Name
 +
|Lassen Sie dieses Feld frei, erscheint auf allen von Ihnen gesendeten Nachrichten Ihre E-Mailadresse. Bei Eingabe des Namens wird der E-Mailadresse dieser Name vorangestellt.
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|-
 +
|Von Adresse
 +
|Normalerweise steht in diesem Feld Ihre E-Mailadresse. Sie können hier aber weitere E-Mailadressen hinterlegen, die dann anstelle der Standardadresse verwendet werden können.
 +
|-
 +
|Bevorzugte Sprache
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|Hier können Sie auswählen, in welcher Sprache Webmail die Menüs darstellt. Normalerweise wird hierzu die Sprache verwendet, mit der Ihr SME Server konfiguriert ist. Sollte z.B. der Server in einer anderen Sprache als "DE" konfiguriert sein, können Sie hier auf "Deutsch" wechseln.
 +
|}
  
−
[[Image:Webmail_contacts_compose.png]]
+
Diese Einstellungen und auch weitere Details sind auch direkt in Webmail gut erklärt, so dass Sie mit ein wenig Probieren sicherlich gute Ergebnisse erzielen werden.
  
−
 
+
Speichern Sie Ihre Änderungen vor dem Verlassen der Dialoge der "Einstellungen", damit sie für spätere Webmail-Sitzungen erhalten bleiben.
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In either case, you will find yourself viewing a window that looks like the one below.
 
−
 
 
−
[[Image:Webmail_contacts1.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
If this is the first time you have entered the Contacts window, you will not see anything next to the "Select" button. Normally, though, you will see a pop-up menu with all of your contacts in it (as seen in the window above where "bob <bbass@e-smith.com>" appears). To enter a new contact, simply type the e-mail address, a "nickname" that will appear in the Contacts list, and the full name of the person. You must fill out all three fields. Then click Add Contact .
 
−
 
 
−
To update a contact's information, select the user's name/address from the contacts pop-up menu. The information should automatically appear in the fields. (If it does not, after selecting the entry from the pop-up menu, press the Select button next to the menu.) Enter the new information and click Update Contact . In a similar fashion you can delete a contact by selecting the contact from the pop-up menu and pressing the Delete Contact button.
 
−
 
 
−
As mentioned earlier, if you entered the Contacts window from the link in the Compose window, the three buttons - Insert into To:, Insert into Cc:, and Insert into Bcc: - will allow you to transfer the contact information directly into the Compose window.
 
−
 
 
−
To search the company directory, use the lower section of the Contacts window labeled LDAP Search [[*6]]. You have the ability to search either the entire name field or just the surname. Enter the text you are searching for in the entry box and choose how you want to compare the text against the directory. The default is to search for entries where the name is the text you enter, which requires an exact match. You may find it more useful to search for entries where the name contains the search text. A search with "contains" will find names where the search text appears somewhere in the name.
 
−
 
 
−
After entering your text and choosing your search options, press the Start Search button to query the directory. As shown in the screen below, your results will be returned in a new LDAP Results section of the same Contacts window. As with the section at the top of the screen, you choose your entry from the pop-up menu (or press the Select button if your entry is displayed already) and the information should appear in the entry box below. Assuming you entered Contacts from the link in the Compose window, you can now insert this information into the To, Cc or Bcc lines of the Compose window.
 
−
 
 
−
Note that you also have the option of inserting this entry directly into your Contacts list. If you have a large company directory, you may find this a useful way of ensuring that frequently used contacts are readily available.
 
−
 
 
−
{{DrawBoxNote|content=Unlike your local Contacts list, you cannot directly update entries that are in the company directory. Instead, those entries must be updated by the system administrator using the Directory panel in the server-manager. See the Directory section of Chapter 13 for more information.}}
 
−
 
 
−
[[Image:Webmail_contacts-ldap.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
[[#6]] The search is called an LDAP search because the directory is queried using the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), one of the most common protocols used on the Internet for searching directories.
 
−
 
 
−
===Changing Webmail Preferences===
 
−
By clicking on the Preferences link on the navigation menu, you can modify preferences for your webmail session, as shown in the screen below.
 
−
 
 
−
[[Image:Webmail_prefs.png]]
 
−
 
 
−
You have four preferences you can configure:
 
−
*Signature - You may include any text that you wish to appear by default at the bottom of your email messages. Once configured, it will always appear at the bottom of a Compose or Reply window when you enter that window. You can, however, delete it for a specific message simply by editing the text in the Compose or Reply text window.
 
−
*Full Name - If you leave this blank, all of your messages will appear to recipients as having come from your email address. If you enter text here, recipients will usually see that text first instead of your e-mail address.
 
−
*From Address - By default your From address is your regular system email. You do not need to set it here . Enter an address here only if you want people to see a different reply address than your normal system-generated e-mail address.
 
−
*Preferred Language - This allows you to specify the language used in the menus.
 
−
 
 
−
When you are done modifying your preferences, press the Save Preferences button at the bottom of the page.
 

Latest revision as of 18:37, 28 September 2007

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Kapitel 4 - Webmail

Auf Wunsch kann der SME Server so konfiguriert werden, dass die Benutzer ihre E-Mails über ein Web-Interface empfangen können. Ist Webmail aktiviert, können die Benutzer E-Mail von jedem Ort der Welt über das Internet mit einem gewöhnlichen Webbrowser empfangen und senden.

Für mehr Sicherheit unterstützt der SME Server das HTTPS-Protokoll, mit dem sichere SSL-Verbindungen verschlüsselt durchgeführt werden (Secure Socket Layer). Dieses Protokoll wird standardmäßig bei Webmail verwendet.


Important.png Anmerkung
Das Programm, mit dem Webbmail auf dem SME Server realisiert wird, heißt IMP (Internet Messaging Program) und ist Teil des Horde-Projektes. Näheres ist unter http://www.horde.org/imp zu finden. Die Aktivierung von Webmail kostet auf dem SME Server einiges an Ressourcen und benötigt darüber hinaus eine schnelle Internetverbindung.



Information.png Tip:
Falls Sie Webmail abwechselnd mit anderen Mailclients verwenden wollen, nutzen Sie besser das IMAP-Protokoll auf Ihrem normalen Mail-Client. So stellen Sie sicher, dass immer alle E-Mails auf dem Server gespeichert sind. Siehe hierzu auch den Vergleich von IMAP und POP3.


Webmail aktivieren

In der Voreinstellung ist Webmail auf dem SME Server deaktiviert. Um Webmail einzuschalten, rufen Sie den Server-Manager auf, melden sich als Benutzer "admin" an und gehen in das Register "E-Mail" in der Sektion "Konfiguration". Beim Klicken auf den Schalter "Einstellungen für E-Mail-Zugang ändern" erhalten Sie die Option, Webmail einzuschalten. Wählen Sie "Aktiviert (nur sicherer HTTPS Zugang - empfohlen)" aus und bestätigen die Auswahl mit "Speichern". Unmittelbar nach Speichern dieser Einstellungen steht Webmail für die Benutzer zur Verfügung. Näheres zu den E-Mail-Einstellungen finden Sie auch Im Administrationshandbuch.

Webmail starten

Für die Benutzung von Webmail ist zunächst selbstverständlich ein aktives Benutzerkonto auf dem SME Server erforderlich. Ist das vorhanden, erreicht der Benutzer Webmail mit der URL 

https://www.hauptdomäne.xxx/webmail

in unserem Beispiel also 

https://www.musterfirma.com/webmail


Important.png Anmerkung
Anfragen bei Webmail, die versehentlich statt HTTPS mit dem normalen HTTP-Protokoll gestartet werden, werden automatisch auf das sichere HTTPS umgeleitet. Sollte sich Ihr Server hinter einer Firewall befinden, muss für Webmail der Port 443 an der Firewall auf den SME Server weitergleitet werden.


Anmelden

Mit dem Aufruf von Webmail erhält der Benutzer den Anmeldebildschirm, mit dem er Webmail mit Angabe des SME Benutzers und Kennwort starten kann. Zusätzlich hat er die Möglichkeit, Webmail-Hilfe aufzurufen. Das Webmailprogramm IMP unterstützt eine große Bandbreite internationaler Sprachen.

Webmail-Anmeldung.png

Posteingang

Nach der Anmeldung werden Sie direkt in den Posteingang geleitet.

Webmail-Posteingang.png

Einige kleine Erläuterungen zum Posteingangsfenster:

Oben in der rechten Ecke des Fensters befindet sich ein Popup-Menü, dass Ihnen eine Liste der verfügbaren Mailordner anzeigt. Bei ersten Einsatz von Webmail sehen Sie zunächst nur den Ordner "Posteingang", der beim ersten Versenden einer E-Mail um den Ordner "Gesendet" ergänzt wird. Sie können jederzeit eigene Ordner hinzufügen.

Oben in der Mitte des Fensters wird Ihnen angezeigt, in welchen Ordner Sie sich gerade befinden. Zusätzlich erhalten Sie die Information, wieviele neue Mails bzw. Mails insgesamt in diesem Ordner gespeichert sind.

Auf der linken Seite des Fensters befindet sich ein Navigationsmenü, mit dem Sie einzelne Aktionen durchführen können: Neue Nachrichten erstellen, Kontakte hinzufügen, Ordner erstellen, Einstellungen ändern oder Abmelden von Webmail.

Im Hauptteil des Fensters befinden sich die E-Mails, die nach fortlaufende Nummer, Datum, Absender, Betreff und Größe der Nachricht durch Klicken auf die jeweilige Spaltenüberschrift sortiert werden können. Durch Klicken auf Betreff oder Absender einer Nachricht können Sie die Nachricht lesen. Neue Nachrichten erscheinen in Fettschrift.

Die einzelnen Funktionen von Webmail werden in folgenden Abschnitten noch detaillierter beschrieben.

Abmelden

Bevor auf die Einzelheiten von Webmail näher eingegangen wird, wird dringend empfohlen, sich von Webmail abzumelden, wenn Sie es nicht mehr benötigen.


Warning.png Warnung
Melden Sie sich immer von Webmail ordnungsgemäß ab, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Solange Ihr Browserfenster noch offen ist und Webmail nicht beendet ist, könnte jeder Ihre E-Mails lesen und in Ihren Namen E-Mails versenden! Nach erfolgreicher Abmeldung erscheint wieder der bekannte Startbildschirm von Webmail mit der Information, dass Sie sich erfolgreich abgemeldet haben.


Nachrichten erstellen

Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf "Erstellen" im Menü auf der linken Seite und erhalten ein neues Fenster.

Webmail-Neue-Nachricht.png

Im oberen Teil des neuen Fensters finden Sie die möglichen Optionen incl. der Rechtschreibprüfung in der gewünschten Sprache. Außerdem können Sie die neue Nachricht abbrechen, als Entwurf speichern oder versenden. Falls Sie die neue Nachricht als Entwurf speichern, wird sie im Ordner "Drafts" abgelegt. Sie können später über das Popup-Menü auf der rechten oberen Ecke von Webmail zu diesem Ordner wechseln und die Nachricht weiter bearbeiten.

Nachrichten lesen

Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie einfach auf den Absender oder den Betreff im Posteingangsfenster.

Webmail-Nachricht-lesen.png

Sie haben nun mehrere Optionen:

  • Nachricht löschen
  • Beantworten der Nachricht nur an den Absender
  • Beantworten der Nachricht an alle ursprünglichen Empfänger
  • Weiterleiten der Nachricht
  • Nachricht als Textdatei speichern

Wenn Sie auf "Beantworten" klicken, erhalten Sie ein Fenster wie unten. Dabei wird der ursprüngliche Nachrichtentext wiederholt, indem ein ">" vor jede Zeile vorangestellt wird. Sie haben beim Beantworten von Nachrichten die gleichen Optionen wie bei der Neuerstellung einer Nachricht.

Webmail-Nachricht-beantworten.png

Nachrichten löschen

Sie können eine Nachricht löschen, wenn Sie im Lesemodus sind oder bereits im Posteingangsfenster. Sie können dort auch gleich mehrere Nachrichten markieren und gleichzeitig löschen.

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Um Nachrichten zu löschen, markieren Sie die Nachricht durch Klicken auf die kleine Box links neben der Nachricht. Danach klicken Sie auf "Löschen" und Sie können erkennen, dass die Nachricht(en) zum endgültigen Löschen markiert sind.

Wenn Sie Nachrichten nicht sehen möchten, die zum endgültigen Löschen markiert sind, können Sie auf "Verstecke gelöschte" klicken. Außerdem haben Sie im Menu "Einstellungen" die Möglichkeit, Nachrichten umgehend endgültig zu löschen, ohne die Möglichkeit, sie wiederherzustellen.

Adressbuch

Webmail stellt Ihnen 2 verschiedene Adressbücher zur Verfügung. Jeder SME Benutzer verfügt über ein eigenes Benutzeradressbuch ("Mein Adressbuch") und hat darüber hinaus Zugriff auf das SME weite LDAP-Adressbuch, in dem alle SME Benutzer und Gruppen enthalten sind.

Kontake ansehen und neu erstellen können Sie auf 2 Wegen: Sie können aus dem linken Menü heraus durch Klicken auf "Organisieren->Adressbuch" "Neuer Kontakt" aufrufen oder Sie klicken auf den Link "Adressbuch" im oberen Teil des Posteingangfensters. Damit können Sie Kontakte sehen oder neu anlegen, aber nicht Kontakte zu einer E-Mail-Liste hinzufügen. Dazu ist es erforderlich, in einem Fenster "Neue Nachricht erstellen" den "Kontake"-Link aufzurufen.

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Falls Sie zum ersten Mal das Kontaktefenster öffnen, sind natürlich noch keine Adressen enthalten. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, müssen Sie mindestens die 3 wesentliche Felder E-Mail-Adresse, Spitzname und vollständiger Name ausfüllen und auf "Kontakt hinzufügen" klicken.

Um einen Kontakt zu aktualisieren oder um fehlende Informationen zu ergänzen, wählen Sie im Popup-Menü "Kontakte" aus und klicken auf den gesuchten Namen. Machen Sie Ihre Eingaben und klicken auf "Kontakt ändern". Sehr ähnlich können Sie auch Kontakte löschen, indem Sie den gewünschten Namen auswählen und auf "Löschen" klicken.

Mit den Schaltern "An", "Cc" und "Bcc" im Fenster "Neue Nachricht erstellen" können Sie direkt Namen aus den vorhandenen Kontakten Ihres Adressbuchs auswählen.

Um Namen im gesamten SME LDAP-Verzeichnis zu finden, klicken Sie im Navigationsmenü auf "Organisieren->Local LDAP" und erhalten eine Gesamtliste der auf dem SME Server angelegten Benutzer und Gruppen. Sie können mit der Suchfunktion hierin nach Namen suchen.


Important.png Anmerkung
Anders als im lokalen Adressbuch des jeweiligen Benutzers können die Einträge im SME weiten LDAP-Adressbuch nicht aktualisert oder um weitere Kontakte ergänzt werden. Das Hinzufügen weiterer Kontakte ist mit dem Hinzufügen weiterer SME Benutzer identisch und nur durch den Administrator im Server-Manager möglich.


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Einstellungen

Wenn Sie im Navigationsmenü von Webmail auf "Einstellungen" klicken, haben Sie einige Möglichkeiten, die Einstellungen Ihrer Webmail-Sitzungen zu ändern.

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Wichtige Webmail-Einstellungen
Signatur Sie können einen Text eingeben, der jeder Nachricht angefügt wird, die Sie neu erstellen oder die Sie beantworten. Die Signatur ist immer bei jeder Nachricht überschreibbar.
Vollständiger Name Lassen Sie dieses Feld frei, erscheint auf allen von Ihnen gesendeten Nachrichten Ihre E-Mailadresse. Bei Eingabe des Namens wird der E-Mailadresse dieser Name vorangestellt.
Von Adresse Normalerweise steht in diesem Feld Ihre E-Mailadresse. Sie können hier aber weitere E-Mailadressen hinterlegen, die dann anstelle der Standardadresse verwendet werden können.
Bevorzugte Sprache Hier können Sie auswählen, in welcher Sprache Webmail die Menüs darstellt. Normalerweise wird hierzu die Sprache verwendet, mit der Ihr SME Server konfiguriert ist. Sollte z.B. der Server in einer anderen Sprache als "DE" konfiguriert sein, können Sie hier auf "Deutsch" wechseln.

Diese Einstellungen und auch weitere Details sind auch direkt in Webmail gut erklärt, so dass Sie mit ein wenig Probieren sicherlich gute Ergebnisse erzielen werden.

Speichern Sie Ihre Änderungen vor dem Verlassen der Dialoge der "Einstellungen", damit sie für spätere Webmail-Sitzungen erhalten bleiben.

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