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Informations sur le sous-système de courrier électronique utilisé dans le Serveur SME comprennant l'envoi / la réception, le filtrage de pourriels, la recherche de virus, le webmail, les domaines et les utilisateurs.

Dépannage

J'ai de la difficulté à configurer SME pour envoyer et recevoir des courriels.

L'envoi et la réception de courriels sont des fonctionnalités distinctes. Vous devez faire des recherches sur chacune individuellement.

Envoi

Si le Serveur SME n'envoie pas de courriel, vous devez examiner les journaux /var/log/qmail/current pour voir ce qui se passe lors des tentatives. La plupart du temps, les problèmes peuvent être résolus en faisant les envois via le (smtp du) serveur de messagerie de votre fournisseur de services Internet, en utilisant éventuellement le cryptage et / ou l'authentification. Lisez le manuel.

Réception

Si le Serveur SME ne reçoit pas de courrier, vous devez vous assurer que les connexions SMTP atteignent votre serveur SME (paramètres DNS, configuration du routeur, blocs de ports ISP) et vous devez examiner les journaux /var/log/qpsmtpd/current pour déterminer ce que le Serveur SME fait avec les connexions entrantes. La plupart des problèmes sont des problèmes de DNS, de routeur ou d'ISP et n'ont rien à voir avec le fonctionnement ou la configuration du serveur SME.

Erreurs qpsmtpd « Connection Timed Out »

Voir Bugzilla:6888 et Bugzilla:2360.

Une erreur qpsmtpd «timeout» peut se produire, ce n'est pas un problème qui est causé par le serveur KOOZALI SME directement, mais il peut devenir un problème en fonction du matériel et des paramètres de configuration qui sont contenus dans et autour d'autres environnements.

On en parle (en anglais) sous différentes dénominations :

• Path MTU Discovery Blackhole http://www.phildev.net/mss/mss-talk.pdf
• Path MTU Discovery Failures http://www.wand.net.nz/~mluckie/pubs/debugging-pmtud.imc2005.pdf
• TCP Problems with Path MTU Discovery http://www.ietf.org/rfc/rfc2923.txt

Comme évoqué dans Bugzilla: 6888, une solution de contournement a été trouvée qui peut aider à atténuer le problème.

L'utilitaire tracepath (inclus dans SME 8.0) peut être utilisé pour localiser des valeurs MTU anormales entre votre Serveur SME et n'importe quel hôte distant.

Vous pouvez découvrir le plus petit MTU entre vous et google.com (par exemple) en exécutant cette commande, puis localiser la plus petite valeur de « pmtu » dans les résultats :

tracepath google.com

Si tracepath renvoie une valeur inférieure à 1500 entre votre serveur PME et un serveur de messagerie duquel vous devez recevoir un courrier électronique, vous devrez peut-être réinitialiser le MTU sur le serveur SME pour qu'il corresponde à la plus petite valeur renvoyée.

Par exemple, si tracepath renvoie 1492 (valeur typique pour les connexions Internet à l'aide de PPPoE), vous devrez configurer le MTU sur votre serveur SME à la même valeur (1492) à l'aide des commandes suivantes :

config setprop InternalInterface MTU 1492
signal-event post-upgrade; signal-event reboot

Webmail cassé après mise à jour

Après le « post-upgrade » habituel et le redémarrage, webmail est rompu avec des messages comme suit dans le journal des messages :

Apr 20 17:29:53 mail [4614]: PHP Fatal error:  Call to a member function on a non-object in /home/httpd/html/horde/imp/lib/Block/tree_folders.php on line 65
Apr 20 17:29:53 mail [4614]: PHP Warning:  Unknown(): Unable to call () - function does not exist in Unknown on line 0

En guise de solution de contournement, déconnectez-vous de Horde, fermez le fureteur Internet, rouvrez, connectez-vous à Horde, Webmail devrait maintenant être pleinement fonctionnel. (Fondée sur la correction suggérée dans Bugzilla: 5177).

Pourriels

Spamassassin

Filtre à pourriels avec le gestionnaire du serveur

En utilisant le panneau Configuration/Messagerie électronique/Modifier les paramètres de filtrage des courriels, ajuster les réglages à ces valeurs par défaut raisonnables.

• Détection de virus : Activée
• Filtre anti pourriel : Activé
• Sensibilité du filtre : Personnalisé
• Niveau personnalisé de marquage : 4
• Niveau de rejet personnalisé : 12
• Envoyer les pourriels dans la corbeille : Activé
• Modifier le sujet des pourriels : Activé

Je recommande également de bloquer tout le contenu de fichiers exécutables. Pour ce faire, sélectionnez (mettez en surbrillance) tous les types de pièces jointes autres que les fichiers zip (les deux derniers).

Cliquer sur « Enregistrer ».

Comment ça marche

Lors de la réception d'un message entrant, le serveur teste d'abord les listes RBL et DNSBL, si cette option est activée. Si l'expéditeur est en liste noire, les messages sont bloqués complètement et Spamassassin ne le voit jamais.

Avec cette configuration, les messages les plus pourris, ceux marqués comme 12 ou plus, seront rejetés au niveau SMTP. Les messages de pourriels entre 4 et 12 seront acheminés vers le dossier « junkmail » des utilisateurs (IMAP). Cela est fait afin que les utilisateurs peuvent vérifier les faux positifs ... les messages valides qui ont été classés comme pourriel par SpamAssassin.

Les utilisateurs peuvent vérifier leurs dossiers de courrier indésirable pour les faux positifs via webmail, ou, s'ils utilisent un client de messagerie IMAP, en vérifiant simplement le dossier « junkmail » de leur client de messagerie.

https://servername/webmail

	Note :
	suivant les courrielleurs, le dossier « junkmail » est traduit en français ou non. S'il est traduit, ce peut être « Indésirables », ... Dans ce cas, noter que dans le serveur SME, le dossier reste nommé « junkmail ».

Activer/désactiver le filtrage par utilisateur

Cette procédure ne désactive pas vraiment le filtrage du courrier indésirable, elle empêche simplement le pourriel d'être acheminé vers le dossier « junkmail ».

Le filtrage par utilisateur est activé par défaut. Désactivez le filtrage avec la commande suivante, en tant que « root » :

db accounts setprop NomUtilisateur SortSpam disabled
db accounts show NomUtilisateur                                   # seulement pour afficher les réglages
signal-event user-modify NomUtilisateur

Utiliser le dossier « Junkmail »

Le comportement par défaut de Spamassassin est de mettre les pourriels dans la boîte de réception, ce qui est très pratique pour les utilisateurs en cas de faux positif, mais ce n'est pas pratique pour l'apprentissage et, surtout, cela ne facilite pas la vie de l'utilisateur. Si vous voulez mettre directement les pourriels dans le dossier « junkmail », lancez la commande ci-dessus.

config setprop spamassassin SortSpam enabled
signal-event email-update

Durée de rétention des messages

Configurer Spamassassin pour la suppression automatique des pourriels. Vous pouvez changer, dans la configuration de Spamassassin, le « nombre de jours » au bout duquel les pourriels seront automatiquement effacés. Pour effacer après 2 mois :

db configuration setprop spamassassin MessageRetentionTime 60  
signal-event email-update

Niveau de score d'un pourriel et score pour le rejet d'un pourriel

Le « niveau personnalisé de rejet de pourriel » ne fonctionnera que lorsque la « Sensibilité du filtre » est réglé sur « Personnalisé ».

1. Ouvrez le gestionnaire du serveur.
2. Cliquez sur « Messagerie électronique » dans le panneau « Configuration » à gauche.
3. Cliquez sur « Modifier les paramètres de filtrage des courriels ».
4. Modifiez « Sensibilité du filtre » à « Personnalisé » et ajustez les paramètres à votre goût.

Cela est ainsi parce que, par défaut, aucun courriel (sauf pour les virus) n'est rejeté sans que l'administrateur ait d'abord effectué une action.

Comme référence, le réglage suivant aura les résultats suivants :

Sensibilité	Niveau de marquage de pourriel	Niveau de rejet de pourriel
Personnalisé	Valeur du niveau de marquage (niveau personnalisé du marquage)	Valeur du niveau de rejet (niveau de rejet personnalisé)
Très haut	2	Pas de rejet
Haut	3	Pas de rejet
Moyen	5	Pas de rejet
Bas	7	Pas de rejet
Très bas	9	Pas de rejet

En-tête « X-Spam-Level » dans les courriels

SME ne crée pas d'en-tête « X-Spam-Level » dans les courriels traités par défaut. Voir [X-Spam-Level].

Pour activer cette fonctionnalité :

/usr/bin/yum install --enablerepo=smecontribs smeserver-qpsmtpd-spamassassinlevelstars
signal-event email-update

(Fondé sur Bugzilla:3505)

	Note :
	depuis SME8, cette fonctionnalité semble être incluse --Unnilennium (talk) 09:05, 3 February 2014 (MST)

Taille limite de courriel pour le module d'extension qpsmtpd de Spamassassin

Ce paramètre de configuration db définit la taille maximale de courriel au-dessus de laquelle Spamassassin n'appliquera pas les règles de filtrage de pourriel telles qu'elles ont été définies.

Le paramètre par défaut est 500 kb ; pour augmenter la taille maximale, appliquez les commandes suivantes à partir d'un terminal « administrateur » :

db configuration setprop spamassassin MaxMessageSize 2000000 

augmente la taille du message à 2 Mb ; appliquer la modification avec :

signal-event email-update

(Fondé sur Bugzilla:7606).

Niveaux de règles personnalisées

Vous pouvez personnaliser le score attribué par une règle Spamassassin spécifique (SARE_ADULT2 dans ce cas) comme suit :

 mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/etc/mail/spamassassin/local.cf
 cd /etc/e-smith/templates-custom/etc/mail/spamassassin/local.cf
 echo "score SARE_ADULT2 20.000" >> 20localscores
 signal-event email-update

Vous pouvez maintenant ajouter des tests supplémentaires et des scores personnalisés en modifiant le fragment de modèle nouvellement créé 20localscores et en ajoutant de nouveaux scores personnalisés en utilisant :

nano -w /etc/e-smith/templates-custom/etc/mail/spamassassin/local.cf/20localscores
signal-event email-update

Chaque score personnalisé va sur sa propre ligne. Si vous entrez un score entre parenthèses, le score « personnalisé » sera ajouté à la note par défaut du test spécifié (utilisez « score TEST_NAME (-1) » pour réduire le score de « TEST_NAME » de 1).

Vous pouvez supprimer ces personnalisations en utilisant :

rm -f /etc/e-smith/templates-custom/etc/mail/spamassassin/local.cf/20localscores
signal-event email-update

Références :

• http://spamassassin.apache.org/full/3.1.x/dist/doc/Mail_SpamAssassin_Conf.html#scoring_options
• http://spamassassin.apache.org/tests_3_2_x.html
• http://www.rulesemporium.com/

Politique de rejet / d'annulation de courrier électronique SPF

[SPF | Sender Policy Framework]

	Attention :
	Veuillez noter que ces instructions ne s'appliquent pas à SME 9.2 où la version de qpsmtpd (0.96) fait tout cela en dehors de la boîte. En effet, si le modèle personnalisé ci-dessous est appliqué à (ou laissé dans ?) un système SME 9.2, alors vous pouvez constater que les courriels sont refusés alors qu'ils devraient être acceptés !

Le Serveur SME peut protéger des enregistrements fondés sur SPF en utilisant Spamassassin et le module d'extension 'sender_permitted_from'. Les lignes suivantes activeront le module d'extension :

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/
cd /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/
echo sender_permitted_from spf_deny 1 > 30spf
/sbin/e-smith/expand-template /var/service/qpsmtpd/config/peers/0

Ensuite, définissez vos scores de règles personnalisées en utilisant la section Niveaux de règles personalisées de cette page. Vous devez fonder ces scores sur vos paramètres dans le Gestionnaire du serveur> Configuration> Messagerie électronique> Modifier les paramètres de filtrage des courriels ou via les commandes db config pour ceux qui possèdent ce niveau de compétences.

echo "score SPF_SOFTFAIL 6.000" >> 20localscores 
echo "score SPF_FAIL 14.000" >> 20localscores
signal-event email-update

Dans nos tests, un courriel qui ne correspond pas aux enregistrements SPF et dont le propriétaire du domaine expéditeur a défini un échec faible, se verra attribuer 6 points et sera classé dans le dossier « junkmail ». Si le propriétaire du domaine de l'expéditeur a défini un échec fort, le courrier électronique aura reçu 14 points et sera ensuite rejeté.
Références (mais les instructions ont changé pour répondre à la nouvelle structure qmail) :

• http://forums.contribs.org/index.php?topic=21631.0

Pyzor Timeout

See Bugzilla: 5973

	Warning:
	SME server 7.# users be aware of an issue that can appear in the /var/log/spamd/current logs " pyzor: [5281] error: TERMINATED, signal 15 (000f)".

This can be mitigated by the adding of a template fragment.

Template fragment to set a pyzor_timeout based on a value in the config db. If no value is set, there is no output (so pyzor uses it's internal default).

mkdir -p /etc/e-smith/templates/etc/mail/spamassassin/local.cf/50pyzor_timeout
cd /etc/e-smith/templates/etc/mail/spamassassin/local.cf/50pyzor_timeout
nano 50pyzor_timeout

Contents of 50pyzor_timeout

{
  my $pyzor_timeout = ($spamassassin{PyzorTimeout} || 0);
  if ($pyzor_timeout ne '0')
  {
     return "pyzor_timeout " . ($pyzor_timeout);
  }
}

Then a value can be set using:

config setprop spamassassin PyzorTimeout 15
signal-event email-update

Liste blanche et liste noire

Si le courrier arrive et qu'il est mal classé comme pourriel par Spamasassin, vous pouvez ajouter l'expéditeur à la liste blanche de Spamassassin afin que les futurs messages provenant de cet expéditeur ne soient pas filtrés. Inversement, vous pouvez ajouter un spammeur à la liste noire de Spamassassin afin que vous ne revoyiez plus ses pourriels. Ajoutez des expéditeurs (ou leurs domaines entiers) à la liste blanche globale (ou à liste noire) avec des commandes similaires à celles-ci (en tant que root) :

db spamassassin setprop wbl.global *@vonage.com White
db spamassassin setprop wbl.global *domain2.com White
db spamassassin setprop wbl.global user@domain3.com White
db spamassassin setprop wbl.global spammer@spamdomain.com Black

Vous pouvez bloquer un TLD (domaine de premier niveau - comme .org) entier mais, s.v.p., soyez conscient que vous pourriez être en train de refuser un courriel légitime à l'avenir.

db spamassassin setprop wbl.global *@*.xyz Black
db spamassassin setprop wbl.global *@*.link Black

Développez le modèle et enregistrez la configuration dans la base de données :

signal-event email-update

Vous pouvez afficher les listes avec cette commande :

db spamassassin show

Ces listes peuvent également être contrôlées par le gestionnaire du serveur avec la contribution wbl http://wiki.contribs.org/Email_Whitelist-Blacklist_Control/fr

Tests

Vous pouvez consulter les statistiques d'auto-apprentissage avec cette commande. Vous pourrez noter l'accumulation des jetons de spam (ou non). Notez que le filtrage bayésien doit recevoir 200 messages de pourriels avant qu'il ne commence à fonctionner, alors ne vous attendez pas à des résultats instantanés.

sa-learn --dump magic

Vous pouvez consulter le journal du filtre anti-spam avec cette commande :

tail -50 /var/log/spamd/current | tai64nlocal

Vérifiez la configuration de SpamAssassin comme ceci :

spamassassin -D --lint

Si jamais vous voyez une erreur telle que :

warn: bayes: cannot open bayes databases /etc/mail/spamassassin/bayes_* R/W: tie failed: Permission denied

Essayez de régler certaines autorisations avec ces commandes :

chown :spamd /var/spool/spamd/.spamassassin/*
chmod g+rw /var/spool/spamd/.spamassassin/*

Liste « trou noir » en temps réel (RBL)

[RBL]

Activation de la RBL
Les RBL sont désactivées par défaut pour permettre une adaptation maximale (votre fournisseur d'accès peut être sur un RBL et vous ne le savez peut-être pas). Vous pouvez activer les RBL :

config setprop qpsmtpd DNSBL enabled RHSBL enabled
signal-event email-update

Vous pouvez voir vos RBL par :

config show qpsmtpd

Vous pouvez ajouter à vos RBL par :

config setprop qpsmtpd RBLList <rbl-list-name>
signal-event email-update

Beaucoup diront que c'est le mieux, certains disent que les valeurs par défaut du Serveur SME sont trop agressives et affectent certains comptes webmail gratuits et populaires, mais la plupart seraient d'accord que vous pouvez régler des paramètres stables, conservateurs et non agressifs par :

config setprop qpsmtpd RBLList zen.spamhaus.org
signal-event email-update

Un cadre conservateur pour la DNSBL Associated SBLList est :

config setprop qpsmtpd SBLList dbl.spamhaus.org
signal-event email-update

Note : plus d'information sur ce sujet peut être trouvée ici : [1] [2]

Problèmes possibles avec RBL

Quand un fournisseur de DNS externe est configuré dans le menu de la configuration du serveur (en console), il peut interférer avec certaines listes noires activées ici (RHSBL et DNSBL). L'adresse black.uribl.com est connue pour renvoyer tous les courriels dans ce cas avec un message de rejet remis à l'expéditeur. Vous pouvez dans ce cas :

• Retirer black.uribl.com de votre liste SBLList :

config setprop qpsmtpd SBLList multi.surbl.org:rhsbl.sorbs.net:dbl.spamhaus.org
signal-event email-update

• Laisser le serveur SME comme seul résolveur DNS en supprimant le fournisseur de DNS/intermédiaire dans le menu de la console.

Voir http://uribl.com/about.shtml#abuse pour plus d'informations sur cette question avec black.uribl.com

Listes obsolètes

Ces listes ne peuvent pas être utilisées avec le Serveur SME. Un fragment migré va les supprimer de vos paramètres à chaque fois que vous reconfigurerez votre serveur.

• RBLList

      combined.njabl.org
      list.dsbl.org
      multihop.dsbl.org
      dnsbl.ahbl.org

• SBLLIST

      blackhole.securitysage.com
      bulk.rhs.mailpolice.com
      fraud.rhs.mailpolice.com
      porn.rhs.mailpolice.com
      adult.rhs.mailpolice.com
      bogusmx.rfc-ignorant.org
      ex.dnsbl.org

Serveur seulement

Certaines des règles de filtrage anti-pourriels ne peuvent fonctionner que si le serveur SME connaît l'adresse IP externe du modem. Si vous mettez un Serveur SME en mode « serveur seulement » derrière d'autres pare-feux, il perdra certaines des règles anti-pourriels. Par exemple, la règle qui bloque les tentatives où les spammeurs tentent « HELO A.B.C.D » où A.B.C.D est votre adresse IP externe.

Malheureusement, de nombreux administrateurs pensent que la redirection de port SMTP offre une sécurité supplémentaire. Ce n'est pas le cas, cela limite la capacité du Serveur SME à appliquer certaines règles.

Je veux activer GreyListing

Le support de GreyListing est confidentiel et peut facilement être activé par ceux qui savent ce qu'ils font. Cependant, de nombreux utilisateurs expérimentés ont constaté qu'ils ont passé plus de temps à la configuration de la liste grise qu'ils en ont reçu en services rendus. Voir la Greylisting.

Filtrage bayésien

De Wikipedia:

Les classificateurs Naive Bayes fonctionnent en corrélant l'utilisation des jetons (généralement des mots, ou parfois d'autres choses), avec des pourriels et des courriels, puis en utilisant le théorème de Bayes pour calculer la probabilité qu'un courrier électronique soit ou non un spam.

Le serveur SME prend en charge le filtrage bayésien, mais il n'est pas activé par défaut.

L'activation du filtrage bayésien, de l'auto-apprentissage et de la formation sur le spam / ham permet à spamassassin d'apprendre à partir des courriels reçus et d'améliorer les performances du filtre anti-spam. Bugzilla: 6822

Autoapprentissage bayésien

La commande suivante activera le filtre d'apprentissage bayésien et réglera des seuils pour le filtre bayésien.

config setprop spamassassin UseBayes 1
config setprop spamassassin BayesAutoLearnThresholdSpam 6.00
config setprop spamassassin BayesAutoLearnThresholdNonspam 0.10
config setprop spamassassin UseBayesAutoLearn 1
expand-template /etc/mail/spamassassin/local.cf
sa-learn --sync --dbpath /var/spool/spamd/.spamassassin -u spamd
chown spamd.spamd /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes_*
chown spamd.spamd /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes.mutex
chmod 640 /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes_* 
config setprop spamassassin status enabled
config setprop spamassassin RejectLevel 12
config setprop spamassassin TagLevel 4
config setprop spamassassin Sensitivity custom
config setprop spamd SpamLearning enabled
signal-event email-update

Ces commandes :

• activeront spamassassin ;
• configuront spamassassin pour rejeter tout courriel de score supérieur à 12 ;
• marqueront comme pourriel dans l'objet ceux de score compris entre 4 et 12 ;
• activeront le filtre bayésien ;
• 'auto-apprendront' comme POURRIEL tout courriel de score supérieur à 6.00 ;

Note : SpamAssassin a besoin d'au moins 3 points de l'objet (header) et de 3 points du corps pour auto-apprendre à détecter un pourriel.
Par conséquent, la valeur minimale de fonctionnement de cette option est 6, à modifier par incrément de 3, 12 étant considéré comme une bonne valeur de fonctionnement.

• 'auto-apprendront' comme HAM tout courriel de score inférieur à 0.10.

Vérifiez les statistiques bayésiennes avec la commande :

sa-learn --dump magic

La base de données est située dans /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes.

LearnAsSpam / LearnAsHam (apprentissage spam/ham)

LearnAsSpam & LearnAsHam sont des scripts qui peuvent être installés sur votre serveur pour permettre aux utilisateurs d'« entraîner » manuellement la base de données Bayes. La formation est effectuée par les utilisateurs en déplaçant le courriel indésirable (le spam) de leur boîte de réception vers le dossier « LearnAsSpam », et en COPIANT le courriel véritable envoyé par erreur dans le dossier « pourriels » (junk) dans le dossier « LearnAsHam ». Tous les messages dans LearnAsSpam et LearnAsHam sont supprimés une fois qu'ils ont été traités et leurs jetons ajoutés à la base de données Bayes.

Pour l'installation :

• Activez la base de données bayes comme décrit dans Auto-apprentissage bayésien (ce n'est pas la meilleure approche, préférez l'apprentissage manuel par l'utilisateur), ou
• Installez smeserver-learn comme indiqué sur la page du wiki Learn (et maintenez l'autoapprentissage désactivé), puis
• Demandez à vos utilisateurs de déplacer tout le courrier indésirable trouvé dans leur boîte de réception vers leur dossier LearnAsSpam et de COPIER tout courriel non spam (ham) trouvé dans leur dossier junkmail dans leur dossier LearnAsHam.

C'est un moyen très efficace de réduire l'impact du spam sur votre installation. Ne craignez pas de réexécuter des fichiers étiquetés en tant que SPAM, car ils seront soit ignorés si tous leurs modèles sont connus, soit les Bayes risquent d’attraper un modèle de plus qui pourrait vous aider à éviter le prochain SPAM entrant d'être accepté.

Si vous le souhaitez, le code ci-dessous compte le nombre de courriels contenus dans les répertoires LearnAsSpam et LearnAsHam (de tous les utilisateurs). C'est utile pour savoir si vos utilisateurs utilisent ces dossiers. Cependant, Learn vous enverra un rapport après chaque passe. Si vous êtes intéressé(e) par le nombre de courriels laissés dans le répertoire junkmail sans aucune attention, vous pouvez installer smeserver-mailstats et activer l'option pour les compter.

#!/bin/bash
#  ContaLearn.sh

#for compatibility with older versions without rpm, testing
[  `/sbin/e-smith/db configuration getprop LearnAsSpam dir` ] &&
LearnAsSpam=`/sbin/e-smith/db configuration getprop LearnAsSpam dir` || LearnAsSpam='LearnAsSpam';
[  `/sbin/e-smith/db configuration getprop LearnAsHam dir` ] &&
LearnAsHam=`/sbin/e-smith/db configuration getprop LearnAsHam dir` || LearnAsHam='LearnAsSpam';
JunkMail='junkmail';

echo
date
declare -i tspam
declare -i tham
declare -i tleft
declare -i tnseen

printf "%-25s %-11s %-11s %-11s %-11s \n" "User" "LearnAsSpam" "LearnAsHam" "JunkMail" "NotSeen"
pushd /home/e-smith/files/users/ >>/dev/nul
for u in `ls ` #| grep -v admin`
do
[ "$u" = "admin" ] && mailpath="/home/e-smith/" ||  mailpath="/home/e-smith/files/users/$u" ;
  spam=`ls -1 $mailpath/Maildir/.$LearnAsSpam/cur |wc -l`
  ham=`ls -1 $mailpath/Maildir/.$LearnAsHam/cur |wc -l`
  left=`ls -1 $mailpath/Maildir/.$JunkMail/cur |wc -l`
  nseen=`ls -1 $mailpath/Maildir/.$JunkMail/new |wc -l`
  if  [[ $spam > 0 ]] || [[ $ham > 0 ]] || [[ $left > 0 ]] || [[ $nseen > 0 ]];   then
     printf "%-25s %-11d %-11d %-11d %-11d \n" $u $spam $ham $left $nseen
  fi
  tspam=$tspam+$spam
  tham=$tham+$ham
  tleft=$tleft+$left
  tnseen=$tnseen+$nseen
done
echo "----------------------------------------------------------------------"
printf "%-25s %-11d %-11d %-11d %-11d \n" "Total:" $tspam $tham $tleft $tnseen
echo
popd >>/dev/nul

Contribution Learn

La contribution Learn est destinée à installer et configurer les outils d'apprentissage Bayesien LearnAsSpam & LarnAsHam.

Remettre la base de données Bayésienne à zéro

Fondé sur ce fil de forum http://forums.contribs.org/index.php/topic,50712.msg258844.html#msg258844, il peut être avantageux de vider les bases de données Bayésiennes au bout de quelques années et de les re-créer, de façon à tester la performance du filtrage des pourriels.

Suivre ces instructions pour arrêter l'auto-apprentissage Bayésien, effacer la base de données, créer une base de données vide et redémarrer l'auto-apprentissage Bayésien :

config setprop spamassassin UseBayes 0
signal-event email-update
'rm' /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes* 

config setprop spamassassin UseBayes 1
expand-template /etc/mail/spamassassin/local.cf
sa-learn --sync --dbpath /var/spool/spamd/.spamassassin -u spamd
chown spamd.spamd /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes_*
chown spamd.spamd /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes.mutex
chmod 640 /var/spool/spamd/.spamassassin/bayes_* 
signal-event email-update

Les mises à jour de smeserver-spamassasin nécessitent désormais deux nouveaux paramètres de base de données de configuration pour activer l'auto-apprentissage bayésien. Voir le message du forum à https://forums.contribs.org/index.php/topic,54320.msg284208.html#msg284208

The Sonora Communications "Spam Filter Configuration for SME 7" howto

http://www.sonoracomm.com/support/19-inet-support/49-spam-filter-configuration-for-sme-7

GeoIP : blocage de pourriel fondé sur des informations géographiques

Le module d'extension GeoIP pour Spamassasin nous permet de savoir d’où notre serveur de messagerie reçoit un courriel. Si nous recevons trop de pourriels d'un endroit particulier, cela aidera à le localiser. Nous pouvons ensuite utiliser cette information pour rejeter les connexions provenant de cet endroit, qui augmentent la charge de notre serveur.

	Note :
	cela peut être un moyen grossier de bloquer le spam et aussi, potentiellement, de bloquer les utilisateurs légitimes !

Vous pouvez trouver des informations sur son installation et son utilisation sur la page GeoIP.

Antivirus

Le serveur SME-KOOZALI utilise Clam AntiVirus (http://www.clamav.net) comme moteur antivirus intégré et par défaut.

Les signatures

Par défaut, le serveur SME-KOOZALI obtiendra automatiquement les mises à jour de la base de données de signatures de virus de ClamAV.

D'autres personnes et organisations ont développé des signatures supplémentaires pouvant également être utilisées avec ClamAV pour fournir une protection supplémentaire. Les bases de données de ces signatures peuvent être téléchargées et installées sur le serveur SME-KOOZALI et utilisées par ClamAV.

Pour automatiser le téléchargement et l'installation des bases de données supplémentaires, ainsi que pour contrôler les bases de données que vous utilisez, suivez les instructions données dans le Virus:Additional Signatures Howto (en anglais).

Analyse heuristique

HeuristicScanPrecedence est une nouvelle option de clamav 0.94.

Lorsqu'elle est activée, si une analyse heuristique (telle que phishingScam) détecte un éventuel virus/ameçonnage, elle cessera immédiatement. Recommandé, elle économise du temps d'analyse de processeur.

Pour activer cette fonctionnalité :

 config setprop clamav HeuristicScanPrecedence yes
 expand-template /etc/clamd.conf
 sv t clamd

La valeur est désactivée par défaut.

Filtrage des pièces jointes

La fonctionnalité permettant de bloquer d'éventuels fichiers exécutables et de virus joints aux courriels a été intégrée à SME Server v7.x. Consultez la page Messagerie électronique dans le gestionnaire du serveur.

Des modèles supplémentaires de signature de fichier peuvent être ajoutés aux valeurs par défaut SME. Voir le guide pratique Virus: Email Attachment Blocking (en anglais) pour plus d'informations.

Filtrage des pièces jointes

La fonctionnalité permettant de bloquer les éventuels fichiers exécutables et virus joints aux courriels a été intégrée à SME Server v7.x. Voir le panneau [[3]] dans le gestionnaire de serveur.

Des modèles de signature de fichier supplémentaires peuvent être ajoutés aux valeurs par défaut de SME. Voir le tutoriel Virus:Email Attachment Blocking pour plus d'informations.

Clients de messagerie (courrielleurs)

Message « concurrency limit reached » en utilisation IMAP

Ce message d'erreur apparaît parfois de Thunderbird : This Mail-server is not a imap4 mail-server

Pour contourner ces limitations de Thunderbirds, changer ce paramètre de Thunderbird sur false

• Préférences, Avancé, Éditeur de configuration (alias about:config) : filtre sur tls.
• définir security.enable_tls sur « false ».

Si la limite totale de simultanéité est atteinte, cela ressemblera à ceci dans /var/log/dovecot/current :

@400000005a1c2c1f19c9381c master: Warning: service(imap): process_limit (2) reached, client connections are being dropped

@400000005a1c2c291a4712dc imap-login: Error: read(imap) failed: Remote closed connection (destination service { process_limit } reached?)

@400000005a1c2c291a471aac imap-login: Error: read(imap) failed: Remote closed connection (destination service { process_limit } reached?)

Pour la limite de simultanéité par adresse IP, cela ressemblera à ceci :

@400000005a1c2c6214542b94 imap-login: Info: Maximum number of connections from user+IP exceeded (mail_max_userip_connections=2): user=<someone>, method=PLAIN, rip=192.168.x.y, lip=192.168.z.t, TLS, session=<abcdefgh>

@400000005a1c2c6233f1bcb4 imap-login: Info: Maximum number of connections from user+IP exceeded (mail_max_userip_connections=2): user=<someone>, method=PLAIN, rip=192.168.x.y, lip=192.168.z.t, TLS, session=<ijklmnop>

Les commandes suivantes vous donneront la valeur actuelle :

db configuration getprop imap ConcurrencyLimit || echo 400
db configuration getprop imap ConcurrencyLimitPerIP || echo 12

Vous pouvez aussi augmenter les valeurs des paramètres ConcurrencyLimitPerIP et/ou ConcurrencyLimit pour imap et/ou imaps (sécure)

config setprop imap ConcurrencyLimitPerIP 20
config setprop imaps ConcurrencyLimitPerIP 20
signal-event post-upgrade; signal-event reboot

	Note :
	pour SME9, seules les clés imap ont des propriétés ConcurrencyLimitPerIP, checkConcurrencyLimit, ProcessMemoryLimit. si vous réglez ces propriétés sur les clés imaps, un fragment de migration les supprimera automatiquement.

Pour voir la configuration :

config show imap

tail -f /var/log/dovecot/current | tai64nlocal  #anciennement

Plus de détails peuvent être trouvés en anglais ici ou ici.

Astuce :

vous pouvez voir si vous manquez de connexions disponibles dans votre fichier journal /var/log/imaps/current et rechercher des messages comme l'extrait de journal ci-dessous où le paramètre ConcurrencyLimitPerIP a été défini sur 20. Une 21e connexion a été tentée et a été refusée. tcpsvd: info: pid 30693 from 10.1.0.104 tcpsvd: info: concurrency 30693 10.1.0.104 21/20 tcpsvd: info: deny 30693 0:10.1.0.21 ::10.1.0.104:49332 ./peers/10.1.0

Astuce :

les oordinateurs portables ont tendance à se déconnecter fréquemment du réseau et à se reconnecter. Quand cette déconnection se fait, les sessions créées sur le serveur ne sont pas immédiatement nettoyées (il faut un délai de quelques minutes avant qu'elles ne le soient. Quand le client courriel se reconnecte, il crée de nouvelles connexions réseau et vous vous trouvez dans la situation où ces nouvelles connexions sont refusées à cause de la limite de simultanéité. Sur l'ordinateur portable, cela peut générer un message comme « Impossible de se connecter au serveur ».

	Astuce :
	certains clients de messagerie utilisent une connexion distincte par dossier imap, de sorte que les limites de simultanéité peuvent se produire pour les utilisateurs qui ont de nombreux dossiers imap.

« Mail server is not an IMAP4 mail server »

C'est un bogue de Thunderbird, les précédentes astuces peuvent aider.

The Bat

The gives this error message, but they are wrong.
"This server uses TLS v3.0 which is considered to be obsolete and insecure. The server must use TLS v3.1 or above."

Outlook/Outlook Express give error 10060/0x800CCC90

Most likely OUTLOOK (EXPRESS) isn't configured correctly.

-open OUTLOOK
-click TOOLS > ACCOUNTS
-click CHANGE (on the right-hand side)
-find INCOMING MAIL SERVER & OUTGOING MAIL SERVER (on right-hand side)
-type: mail.yourdomain.tld (in both places)
-click MORE SETTINGS (on bottom-right)
-click OUTGOING SERVER tab (at the top)
-checkmark "MY OUTGOING SERVER REQUIRES AUTHENTICATION"
-bullet "USE SAME SETTINGS AS INCOMING MAIL SERVER"
-click ADVANCED tab (at the top)
-find OUTGOING SERVER
-checkmark "THIS SERVER REQUIRES A SECURE CONNECTION" (under outgoing server)
-change 25 to 465
-[possibly required, secure IMAP is 993]
-click OK > NEXT > FINISHED
-you're finished, your email should work now

Outlook 2013 on Windows 10 gives "An unknown error occurred, error code 0x8004011c" when attempting an IMAP connection for a DOMAIN user

This is a known issue with the above combination of Windows and Outlook version as of 2015-02-18 (see: Bug 9618).

The following registry key resolves the issue: To work around this problem, set the value of the ProtectionPolicy registry entry to 1 to enable local backup of the MasterKey instead of requiring a RWDC in the following registry subkey:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Cryptography\Protect\Providers\df9d8cd0-1501-11d1-8c7a-00c04fc297eb] "ProtectionPolicy"=dword:00000001

The PortectionPolicy entry may need to be created

Outlook 2013 on Windows 8.1 gives error 0x800CCC1A when sending over SMTP port 465

This is a known issue with the above combination of Windows and Outlook version as of 2015-02-18 (see: Bug 8854).

The following client-side workaround has been suggested on the dovecot mailinglist:

Disable TLS1.2 on the Windows 8.1 client, using a registry entry:

 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SecurityProviders\SCHANNEL\Protocols\TLS1.2\Client]
 "DisabledByDefault"=dword:00000001
 "Enabled"=dword:00000000

If the registry entry above does not exist on your system, you will have to create it manually.

Whether this is OpenSSL or Microsoft's "fault" is currently not answered.

Outlook test message doesn't come through

You clicked the TEST ACCOUNT SETTINGS in OUTLOOK didn't you? This is a bug in OUTLOOK. The test message sends a test email with 'no Date header'. As the name suggests, this means a message without any date. Since the server doesn't accept mail with 'no Date header' (because it's required) the message is rejected. To test, send an actual message from OUTLOOK.

If you want, you can try THUNDERBIRD. It's like OUTLOOK but made by a different company. It's completely free and works very well at home and at the office.

I can't receive/send email from my application (ACT!, vTiger, MS Outlook, etc)

Most likely, this is a bug the application you're using and not a problem with the SMESERVER. The application sends an email with 'no Date header'. As the name suggests, this means a message without any date. Since the server doesn't accept mail with 'no Date header' (because it's required) the message is rejected.

As a workaround you can disable the check for the 'Date header'. To disable this check on the internal interface:

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local
cd /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local
echo "# 17check_basicheaders disabled by custom template" > \
17check_basicheaders
signal-event email-update

To disable this check for the external interface:

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0
cd /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0
echo "# 17check_basicheaders disabled by custom template" > \
17check_basicheaders
signal-event email-update

Après avoir mis à niveau mon serveur SME, mes dossiers de messagerie ont disparu en utilisant l'IMAP

Après une mise à niveau vers une nouvelle version, s'il y a des dossiers IMAP manquants, le client peut avoir besoin de se réabonner aux dossiers. Cela peut affecter soit les utilisateurs de webmail, soit ceux qui utilisent un client de messagerie IMAP.

Entourage: Using SME's Self-Signed Certificate for SSL Connections from Entourage on OS X 10.4

The main problem here is that Entourage will only support trusted, PEM Base-64 Encoded certificates. To use IMAPS or SMTPS from Entourage with your SME server, you will need to:

1. Login to your Mac as a user with administrative privileges

2. Open Safari and browse to https://smeserver/server-manager.  
   When you receive the warning about your certificate:
   - click on "Show Certificate"
   - click and drag the gold-rimmed image of a certificate to your desktop.  
   You will now have myserver.mydomain.tld.cer on your desktop.

3. Locate and open the Microsoft Cert Manager
   - "Import" the certificate you downloaded in step 2.

4. Highlight the imported certificate and "Export" it. 
   - Select the "PEM..." format
   - add "pem." to the beginning of the filename
   - export it to your Desktop

5. Double-click on the new pem.myserver.mydomain.tld.cer  
   - Apple's Keychain Access application will open.
   - Select the X509Anchors Keychain and click "OK"

6. While still in Apple's Keychain Access, select the "Certificates" category
   - Drag pem.myserver.mydomain.tld.cer into the certificates window.

You should now be able to connect to your SME from your Entourage using IMAPS.

If you are accessing your SME server using a different name than the one encoded in the certificate you will still receive a security warning from Entourage, but "OK" will now grant access to your folders.

Notes :

• Procedure mostly taken from http://www.kerio.com/manual/kmsug/en/ch09s06.html
• I still get various other IMAP errors due, I suspect, to the "concurrency limit reached" issue.
• Click on "Show Keychains" in Apple's "Keychain Access" if you need to delete a certificate and try again.

Comment puis-je faire en sorte que mon courriel affiche l'adresse d'expéditeur correcte

L'adresse « De : » d'un courriel n'est pas fournie par le serveur. Elle est fournie par le client de messagerie.

• Configurez votre compte dans votre client de messagerie avec la bonne adresse « De : ».
• Vous pouvez changer l'adresse « De : » dans le webmail avec ce qui suit :
  • Connectez-vous au webmail en tant qu'utilisateur, allez dans options-informations personnelles et changez identité pour avoir la bonne adresse « De : ». Vous pouvez avoir plusieurs identités avec un seul utilisateur.

Certains e-courriels générés par le système sont créés par le serveur, certaines contributions peuvent envoyer des courriels en externe, dans ces cas, vous avez besoin d'un nom de domaine valide pour le serveur, achetez-en un ou utilisez un fournisseur gratuit comme dyndns.org.

Outlook 365 / Outlook 2019 IMAP Configuration

Microsoft has disabled the ability to enter the IMAP/SMTP username in the account setup wizard in Outlook 365 / 2019 for Windows. The wizard used within Outlook requires that the IMAP/SMTP username be the full email address.

To work around this issue, setup the account using "Mail (Microsoft Outlook 2016)" in the Windows control panel:

Réglages du serveur

qmail ConcurrencyLocal

La valeur par défaut pour /var/qmail/control/concurrencylocal est 20. Ce réglage controle le nombre maximum d'envois simultanés en local.

Il y a une propriété optionnelle de la base de données (qui n'apparaît pas jusqu'à qu'elle soit modifiée de sa valeur par défaut) dénommée ConcurrencyLocal pour qmail dans la base de données de configuration. La propriété ConcurrencyLocal change la valeur enregistrée dans /var/qmail/control/concurrencylocal.

Elle peut être réglée, par exemple, pour diminuer la limite de concurrence :

config setprop qmail ConcurrencyLocal 6
signal-event email-update

qmail ConcurrencyRemote

La valeur par défaut pour /var/qmail/control/concurrencyremote est 20. Ce réglage controle le nombre maximum d'envois simultanés à distance.

Il y a une propriété optionnelle de la base de données (qui n'apparaît pas jusqu'à qu'elle soit modifiée de sa valeur par défaut) dénommée ConcurrencyRemote pour qmail dans la base de données de configuration. La propriété ConcurrencyRemote change la valeur enregistrée dans /var/qmail/control/concurrencyremote.

Elle peut être réglée, par exemple, pour diminuer la limite de concurrence à distance :

config setprop qmail ConcurrencyRemote 10
signal-event email-update

Se référer également à ce commentaire de CB http://forums.contribs.org/index.php/topic,50091.msg251320.html#msg251320

Pendant combien de temps renvoyer un courriel avant de le déclarer comme non livrable

Pour configurer la durée pendant laquelle le serveur SME essaiera de livrer un message avant de renvoyer une erreur permanente :

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/qmail/control
echo 172800 > /etc/e-smith/templates-custom/var/qmail/control/queuelifetime
expand-template /var/qmail/control/queuelifetime
sv t qmail

La valeur par défaut est 604800 secondes, soit une semaine.
L'exemple ci-dessus montre 172800 secondes, soit deux jours (une fin de semaine pour la mise à niveau infra !)

source: http://forums.contribs.org/index.php/topic,47471.0.html

Messages à double rebond

Pour empêcher l'administrateur de recevoir des messages à double rebond :

 config setprop qmail DoubleBounceTo nom_d_utilisateur
 signal-event email-update

Ou simplement les supprimer. Vous risquez de perdre des doubles rebonds légitimes (qui sont rares, mais vous voulez les regarder quand ils se produisent) :

 config setprop qmail DoubleBounceTo devnull
 signal-event email-update

Voir une explication plus longue ici.

Conservez une copie de tous les courriels

Vous devrez peut-être conserver une copie de tous les e-mails envoyés vers ou depuis votre serveur de messagerie. Cela peut être pour des raisons juridiques ou autres.

Les instructions suivantes créeront un nouveau compte utilisateur (maillog par défaut) et lui transmettront tous les courriels qui transitent par votre serveur SME.

Tout d'abord, connectez-vous au gestionnaire de serveur et créez l'utilisateur maillog.

Accédez à la ligne de commande SME (connectez-vous en tant qu'utilisateur root) et émettez les commandes suivantes :

config setprop qpsmtpd Bcc enabled
signal-event email-update

En option, rendez le transfert des courriels invisible pour l'utilisateur final. Sans cela, il y aura un en-tête X-Copied-To: dans chaque courriel. Exécutez cette commande avant le « signal-event » :

config setprop qpsmtpd BccMode bcc

Si vous souhaitez afficher les courriels, pointez votre client de messagerie vers le SME et connectez-vous en tant que maillog.

Vous pouvez modifier l'utilisateur par défaut :

config setprop qpsmtpd BccUser someuser

Keep a copy of outgoing emails only

In addition to the commands in the previous section we will also have to create a custom template as follows:

Log in as root or a user with root privileges

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/
cp /etc/e-smith/templates/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/13bcc /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/
cd /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/
nano -w 13bcc

change the code to:

{
     return "# bcc disabled" unless ($qpsmtpd{Bcc} eq "enabled");
     return "bcc mode " . $qpsmtpd{BccMode} . " outgoing " . $qpsmtpd{BccUser};
}

Save by pressing Ctrl x at the same time and confirm with y

Then enable the changes with

signal-event email-update

More info:

perldoc /usr/share/qpsmtpd/plugins/bcc

Set Helo hostname

Default is set to the hostname.domain, but sometime you might want to have something else to answer with the same as your reverseDNS. You can do one of the followings to only adjust the helo name:

config setprop smtpd HeloHost mydomainname
signal-event email-update

or the following to adjust the way your server will present itself everywhere (httpd, qpsmtd...) This might trigger the generation of new ssl certificate, so use it only if you are sure this is what you want to do.

config set DomainName mydomainname
signal-event domain-modify
signal-event email-update

Set max email size

• IMPORTANT: bugzilla: 7876 points out that if your system has /var/service/qpsmtpd/config/databytes it should be deleted. (Fixed as of smeserver-qpsmtpd-2.4.0-7.el6.sme.noarch - see bugzilla: 8329).

There are several components involved in sending email on a SME server. Each component has a size limit that may affect an email message that passes through the server.

Be aware that email size is not the same thing as attachment size. Binary attachments to email are encoded using techniques that result in email sizes that can be as much as 30% larger than the original attachment. Most major email clients (Thunderbird, Apple Mail, Outlook) allow you to enable a "message size" column in the message list that will show you the size of your email messages (More).

Subsystem	Function	Default Limit	Command to change size	Notes
qmail	Delivers email to local mailboxes and to remote servers	15000000	config setprop qmail MaxMessageSize xx000000	Value is in BYTES. 15000000 equals approximately 15MB. No value means no limit.
clamav	Used to scan emails and attachments	15M	config setprop clamav MaxFileSize 15M	Value includes human-readable abbreviations. "15M" equals 15 MegaBytes.
clamd	Involved in attachment virus scanning	1400000000	config setprop clamd MemLimit 1400000000	May require increase per this forum topic
qpsmtpd	The clamav plugin to qpsmtpd is called with a specified size limit.	25000000	config setprop qpsmtpd MaxScannerSize xx000000	Value is in BYTES. Question: does this value override the setting of 'MaxFileSize', or will the smaller value prevail?
php	The php maximum file upload size will determine the largest file you can attach to an email message using horde (or any other php email client)	10M	config setprop php UploadMaxFilesize 10M

clamav

A note about clamav:
ClamAV includes settings to prevent the scanning of archives that could cause problems if fully expanded; if an attachment cannot be scanned, it will be rejected.

In order for changes to take effect, run:

signal-event email-update

These attributes could result in the rejection of a compressed attachment on a SME server:

• ArchiveMaxCompressionRatio (default 300)
• MaxFiles (default 1500)
• MaxRecursion (default 8)

spamassassin

By default the qpsmtpd 'spamassassin' plugin does not pass any messages over 500,000 bytes to spamassassin for scanning.

To change this behavior:

 db configuration setprop spamassassin MaxMessageSize 2000000 

increases message size to 2,000,000 bytes. Apply the change with

signal-event email-update

Change Horde Webmail Login Page 'Welcome To' Title

The login page for Webmail defaults to "Welcome to Horde Webmail". In order to change this to something like "Welcome to MyDomain Mail"

config setprop horde Name "MyDomain Mail"
signal-event email-update

See also:

Other configurable Horde settings DB_Variables Configuration#Horde_(webmail)

Forum post 31093

Add the admin user as an administrator for Horde

config setprop horde Administration enabled 
signal-event email-update

Large attachments not displaying in webmail

Due to limits set in the PHP configuration it might be that webmail will not display large attachments (see also bugzilla:3990). The following entries are related to the error and can be found in the log files:

/var/log/messages

Mar 13 00:00:12 box1 httpd: PHP Fatal error:  Allowed memory size of 33554432 bytes exhausted (tried to allocate 154 bytes) in /home/httpd/html/horde/imp/lib/MIME/Contents.php on line 173

/var/log/httpd/error_log

Allowed memory size of 33554432 bytes exhausted (tried to allocate 0 bytes)

The default MemoryLimit setting in PHP is set to 32M the value can be changed using the commands below replacing XX with the value you desire.

	Note:
	You can set the MemoryLimit any value you like but be sure to add the capital M as a suffix for Megabytes.

db configuration setprop php MemoryLimit XXM
expand-template /etc/php.ini
sv t httpd-e-smith

Disable mail to a user from an external network

However, this seems to only affect /var/qmail/control/badrcptto - denying external delivery to your users but allowing outbound emails: http://forums.contribs.org/index.php?topic=40449.5

Can be either a user, pseudonym or group

db accounts setprop groupname/username/pseudonym Visible internal
signal-event email-update

If you want to remove

db accounts delprop groupname/username/pseudonym Visible
signal-event email-update

• If you need to restrict emails for all users you can perform this command line

db accounts show | awk -F "="  '/\=user/ {print $1}' |while read USER; do db accounts setprop $USER Visible internal; done
signal-event email-update

If you want to remove

db accounts show | awk -F "="  '/\=user/ {print $1}' |while read USER; do db accounts delprop $USER Visible; done
signal-event email-update

	Note:
	Please note that admin and other system accounts can not be hidden from external network this way. Also note that Pseudonyms can be set to internal only using the server-manager.

I can't receive mail at: user@mail.domain.tld

Add mail.domain.tld as a virtualdomain.

-login to SERVER-MANAGER
-click DOMAINS (on the left)
-click ADD
-type: mail.domain.tld

How do I find out who is logged into webmail and what IP number.

This is logged is in /var/log/messages.

Allow SMTP relay of mail without encryption/authentication

Change the configuration of the system from the default, so that it no longer requires encryption/authentication before allowing relaying of mail.

• For most case, you really want to allow few specific clients on your LAN or trusted networks, this is done by setting a coma separated list of ip this way (replace IP1, IP2, IP3 by valid ips).

config set qpsmtpd UnauthenticatedRelayClients IP1,IP2,IP3
signal-event email-update

• In some case you would have a whole dedicated network with appliances needing to send email without auth, this is done this way

db networks setprop {$network} RelayRequiresAuth disabled
signal-event email-update

• In case you needs are not fulfilled because you need to accommodate a list of remote IP or a sub network of a larger trusted network, you can create a custom template. Here for reference the accepted formats:

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/relayclients
# a subnetwork by only using a prefix of full ip
echo "10.10.0.">>  /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/relayclients/80custom
# an external ip
echo "99.10.1.23" >> /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/relayclients/80custom
# an external network you control
echo "164.163.12.1/30" >> /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/relayclients/80custom
signal-event email-update

• Disable smtp authentication on all local interfaces as shown in Bugzilla: 6522

config setprop qpsmtpd RelayRequiresAuth disabled
signal-event email-update

SMTP Authentication TLS before Auth disable & enable

Since SME v7.5 the default for SMTP Authentication is 'requires TLS before Auth' to increase security. Where a SME7.4 or earlier server with SMTP & SSMTP authentication enabled has been upgraded, users are now unable to send mail. Users will need to enable TLS or Auto for the Authentication encryption setting in their email clients. Some older email clients and devices do not support TLS.

A fix was released in SME7.5.1 to allow this setting to be disabled (ie revert to SME7.4 functionality). Upgrade to SME7.5.1 before using these commands.

To disable this (AUTH without TLS) & revert to SME7.4 defaults do

config setprop qpsmtpd TlsBeforeAuth 0
signal-event email-update

To change back to the sme7.5 & greater default (AUTH with TLS) do

config setprop qpsmtpd TlsBeforeAuth 1
signal-event email-update

See http://forums.contribs.org/index.php/topic,46218.0.html

http://bugs.contribs.org/show_bug.cgi?id=5997

Internet provider's outgoing port 25 is blocked: How to set an alternative outgoing port for the SMTP server

If your Internet provider is blocking outgoing smtp port 25 on your internet connection but your provider is offering an alternative outgoing port (or when using some relay service) you can simply set this alternative port by adding it to the 'Address of Internet provider's mail server' value in the 'E-mail delivery settings' screen of the server-manager like this:

<internet providers mail server name or ip-address>:<alternative port>

For example: mail.mydomain.com:587

This setting does not alter the incoming smtp mail server port on SME server, which will still use port 25. Refer to a workaround in http://wiki.contribs.org/PortRedirect

How do I enable and configure a disclaimer in email messages

A disclaimer message can be added to the footer of all outgoing email messages.

The message can be the same for all domains or it can be different for all domains.

This functionality is part of sme7.2 release so make sure you have upgraded before doing this.

To create a general disclaimer for all domains on your sme server

config setprop smtpd disclaimer enabled
nano -w /service/qpsmtpd/config/disclaimer

Enter the required disclaimer text

To save & exit

Ctrl o
Ctrl x

To make the changes take effect

signal-event email-update

To create domain specific disclaimers, create seperate domain based disclaimer text files

Delete the general (all domains) disclaimer file if you have already created it

rm  /service/qpsmtpd/config/disclaimer
config setprop smtpd disclaimer enabled
nano -w /service/qpsmtpd/config/disclaimer_domain1.com.au
nano -w /service/qpsmtpd/config/disclaimer_domain2.com
nano -w /service/qpsmtpd/config/disclaimer_domain3.org

Enter the required text in each disclaimer file

To save & exit

Ctrl o
Ctrl x

After making any changes remember to do

signal-event email-update

Note if you only wish to have a disclaimer for some domains, then only create a disclaimer text file for those domains

Note also the criteria for when a disclaimer is attached

(see http://bugs.contribs.org/show_bug.cgi?id=2648)

eg a disclaimer is added to internal to external messages but not internal to internal messages.

To disable the disclaimer function for all domains on your sme server

config setprop smtpd disclaimer disabled
signal-event email-update

Email WBL server manager panel

There is a server-manager contrib to allow GUI control of email white and black lists, detailed in the wiki article: Email_Whitelist-Blacklist_Control.

The panel allows easy configuration of functionality that is built into qmail, qpsmtpd and spamassassin. For more information google for qmail & qpsmtpd, read the spamassassin section in this wiki article and see Email#Default_Plugin_Configuration default qpsmtpd plugin confguration).

There are two main sections, Blacklist and Whitelist, where you can control settings.

Note that there are subtle differences in syntax between whitelist and blacklist entries

Blacklist - Black lists are used for rejecting e-mail traffic

 DNSBL status      - DNSBL is an abbreviation for "DNS blacklist". 
                     It is a list of IP addresses known to be spammers.
 RHSBL status      - RHSBL is an abbreviation for "Right Hand Side Blacklist". 
                     It is a list of domain names known to be spammers.
 qpsmtpd badhelo   - Check a HELO message delivered from a connecting host. 
                     Reject any that appear in badhelo during the 'helo' stage.
 qmail badmailfrom - Check envelope sender addresses. 
                     Reject any that appear (@host or user@host) in badmailfrom during the 'mail'           
                     stage.
 spamassassin blacklist_from - Any envelope sender of a mail (*@host or user@host) matching an 
                               entry in blacklist_from will be rejected by spamassassin.

Whitelists - White lists are used for accepting e-mail traffic

 Whitelists status           - White Lists: ACCEPT
 qpsmtpd whitelisthosts      - Any IP address listed in whitelisthosts will be exempted 
                               from any further validation during the 'connect' stage.
 qpsmtpd whitelisthelo       - Any host that issues a HELO matching an entry in whitelisthelo 
                               will be exempted from further validation during the 'helo' stage.
 qpsmtpd whitelistsenders    - Any envelope sender of a mail (host or user@host) matching an 
                               entry in whitelistsenders will be exempted from further validation
                               during the 'mail' stage.
 spamassassin whitelist_from - Any envelope sender of a mail (*@host or user@host) matching an 
                               entry in whitelist_from will be exempted from spamassassin rejection.

How to block email from one address to another address with check_badmailfromto plugin

Enable the check_badmailfromto plugin. Adapted from this Forum post

This is based heavily on the similar check_badmailfrom, but this plugin references both the FROM: and TO: lines, and if they both are present in the badmailfromto config file (a tab delimited list of FROM/TO pairs), then the message is blocked as if the recipient (TO) didn't exist. This is specifically designed to not give the impression that the sender is blocked (good for cases of harassment).

Prior SME9.2 : qpsmtpd check_badmailfromto plugin

To control mail from external locations to internal locations do

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0
mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins
echo "check_badmailfromto" > /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31check_badmailfromto
ln -s /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31check_badmailfromto /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/31check_badmailfromto
signal-event email-update

To control mail sent from internal locations to internal locations, in addition to the above also do

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local
ln -s /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31check_badmailfromto /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local/31check_badmailfromto
signal-event email-update

Since SME9.2 : qpsmtpd badmailfromto plugin

remove previous templates, if you are updating

rm /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31check_badmailfromto \
/etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/31check_badmailfromto \
/etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local/31check_badmailfromto

To control mail from external locations to internal locations do

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0
mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins
echo "badmailfromto" > /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31badmailfromto
ln -s /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31badmailfromto /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/0/31badmailfromto
signal-event email-update

To control mail sent from internal locations to internal locations, in addition to the above also do

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local
ln -s /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/plugins/31badmailfromto /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local/31badmailfromto
signal-event email-update

For Qmail

Create and configure the badmailfromto custom template fragment

mkdir -p /etc/e-smith/templates-custom/var/qmail/control/badmailfromto
nano -w /etc/e-smith/templates-custom/var/qmail/control/badmailfromto/template-begin

Type in the From and To pairs that you want to stop email delivery for, with a tab between them and a carriage return at the end of the line, with additional pairs on a new line ie

user@bad-domain.com tab user@yourdomain.com enter
user@bad-domain2 tab user2@yourdomain enter

Note also that wildcards or blank spaces are not supported

eg

john@aol.com      mary@yourdomain
bill@yahoo.com      paul@yourdomain.com

then save using

Ctrl o
Ctrl x

Expand the template to update the /var/qmail/control/badmailfromto config file

expand-template /var/qmail/control/badmailfromto

Restart mail services

signal-event email-update

Redirect mail.domain.net to Webmail

Setup external dns records

Add mail.domain.net in Domains panel in server-manager

db domains setprop mail.dom.ain TemplatePath ProxyPassVirtualHosts ProxyPassTarget http://sme.dom.ain/webmail
signal-event remoteaccess-update

where http://sme.dom.ain/webmail is servername.domainname/webmail

E-mail Retrieval

http://wiki.contribs.org/SME_Server:Documentation:Administration_Manual:Chapter13#E-mail_Retrieval

If your ISP does not provide a custom sort field and you experience the following errors occuring when Multidrop is enabled and the "Select Sort Method (for multi-drop)" is set to Default:

fetchmail: warning: multidrop for pop3.mypopserver.com requires envelope option!
fetchmail: warning: Do not ask for support if all mail goes to postmaster!

and/or

fetchmail: warning: multidrop for my.isp.domain requires envelope option! 
fetchmail: warning: Do not ask for support if all mail goes to postmaster! 

Set "Select Sort Method (for multi-drop) to 'Received' or 'for' As described at bugzilla:5602 bugzilla:6483

Domain Authentication

	Work in Progress:
	trex1512 has marked this page as a Work in Progress. The contents off this page may be in flux, please have a look at this page history the to see list of changes.

Major mail hosting companies (Google, Yahoo, Microsoft) have made domain-authentication mandatory so as to not mark incoming mail as spam.

To facilitate this support for DomainKeys and DKIM signing needs to be enabled in SME's mail subsystem. These techniques require the adding of records in the DNS zone for the user's domain. The DKIM/DK/SPF/SenderID configuration has to be added to your your DNS server / registrar.

How do I remove an email address from the everyone group

By default, all users are automatically added to the user group "everyone". If you would like to remove a user from this group, connect to the server using SSH or locally log in to the server and issue the commands below. Be sure to substitute the name of the user you want to remove for the word username.

db accounts setprop username EveryoneEmail no
signal-event user-modify username

How do I remove an email address from any regular group

By default, all users member of a group "group1" are automatically added as recipients of mail sent to group1@domain. If you would like to remove a user from this group, connect to the server using SSH or locally log in to the server and issue the commands below. Be sure to substitute the name of the user you want to remove for the word username.

db accounts setprop group1 EmailExcludeUsers tom,jack 
signal-event group-modify group1

If you want to prevent all the user members from another group "group2" from receiving emails addressed to group1@domain while they are also member of group1, you could connect to the server using SSH or locally log in to the server and issue the commands below. Be sure to substitute the name of the user you want to remove for the word username.

db accounts setprop group1  EmailExcludeGroups group2
signal-event group-modify group1

All members of the group will still be member for all other purpose (samba access to ibays as an example)

This behaviour is only available as per e-smith-qmail-2.4.0-7.sme see bug #9540

Change the number of logs retained for qpsmtpd and/or sqpsmtpd

The normal retention is 5 logs for both qpsmptd and sqpsmtpd. This may or may not fit all installations. This information is pulled from bugzilla.

Check your config to see if any change has been made to the default log retention rules. Note there are different rules for qpsmtpd and sqpsmtpd. You have to make changes to both as you require.

config show qpsmtpd

If the KeepLogFiles property isn't listed, the default rules apply. Determine how many logs you would like to keep and apply that to the following example. In the command below, 15 is used to keep 15 qpsmtpd logs.

db configuration setprop qpsmtpd KeepLogFiles 15

Restart multilog with the following.

sv t /service/qpsmtpd/log

Check that your setting saved.

ps aux | grep qpsmtpd | grep multi

Look for the line that ends with /var/log/qpsmtpd and verify the number after n equals your KeepLogFiles property from above.

DKIM Setup - qpsmtpd version<0.96

A plugin has been written and is available in SME

To activate it manually follow the steps below, or download a shell script that will do the server based stuff for you & guide you on the DNS stuff setup_dkim.sh:-

Note: I'd recommend reviewing the script first to make sure you're happy to run it on your system

Create a folder:

mkdir /var/service/qpsmtpd/config/dkimkeys/

Then:

cd /var/service/qpsmtpd/config/dkimkeys/
openssl genrsa -out dkim.private 1024
openssl rsa -in dkim.private -pubout -out dkim.public
chown qpsmtpd:qpsmtpd -R /var/service/qpsmtpd/config/dkimkeys/
chmod 0700 dkim.private

For each domain you want to sign:

cp -a dkim.private <fully qualified domain name>.private (less the <> brackets)

Then create a template fragment:

mkdir --parent /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local
echo "dkim_sign keys dkim">/etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local/69dkim_sign
signal-event email-update

Finally propagate your public key "dkim.public" content (<key text>) to your DNS.

Check with your DNS server / registrar. Something similar to the following should work but it varies depending on provider - replace <fully qualified domain name> with your doman details e.g "mydomain.org" (less the <> brackets):

When extracting the key text from the dkim.public file it's on multiple lines. For the key to work for us in the DNS TXT record we need to exclude the header & footer lines & have just the key text as a single line string (the setup_dkim.sh script provides this info in the format required).

default._domainkey.<fully qualified domain name> IN TXT "k=rsa; p=<key text>; t=y"

With Zonedit the following works within your Zone :

Subdomain : default._domainkey

Type : TXT

Text : "v=DKIM1;k=rsa; p=<key text>; t=y"

If you want to customize the signing you can add parameters to the line in /etc/e-smith/templates-custom/var/service/qpsmtpd/config/peers/local/69dkim_sign. Parameters and value are separated by a space only.

1. keys : "dk" or "domainkeys" for domainkey signature only, "dkim" for DKIM signature only, default "both" (n.b. above template example is dkim ONLY)
2. dk_method : for domainkey method , default "nofws"
3. selector : the selector you want, default "default"
4. algorithm : algorithm for DKIM signing, default "rsa-sha1"
5. dkim_method : for DKIM, default "relaxed"

NB: key files can not be defined in parameters, they need to be in /var/service/qpsmtpd/config/dkimkeys/{SENDER_DOMAIN}.private

	Tip:
	You can verify that your settings are correct by sending an email to check-auth@verifier.port25.com, a free service the purpose of which is to verify if your domain does not contradict mail policies. Please check the answer carefully. See bugzilla:4558#c6

See also : bugzilla:8251 bugzilla:8252

DKIM Setup - qpsmtpd version >= 0.96

La version 0.96 et supérieure prend en charge DKIM de manière native sans avoir besoin de plugins supplémentaires.

Tout ce que vous avez à faire est d'activer la signature DKIM et de créer les entrées DNS TXT pour la prendre en charge.

Activez la signature :

db configuration setprop qpsmtpd DKIMSigning enabled
signal-event email-update

et ensuite exécutez :

qpsmtpd-print-dns <nom_de_domaine>

pour voir la ou les entrée(s) DNS nécessaire(s).

Ensuite, vous devez mettre à jour votre DNS.

	Astuce :
	vous pouvez vérifier que vos paramètres sont corrects en envoyant un courriel à check-auth@verifier.port25.com, un service gratuit dont le but est de vérifier si votre domaine ne contredit pas les politiques de messagerie. Veuillez vérifier attentivement la réponse. Voir bugzilla:4558#c6.

Voir aussi bugzilla:9694 et https://wikit.firewall-services.com/doku.php/smedev/qpsmtpd_096#documentation .

Plus de détails sur les entrées DNS à créer sont disponibles ici.

La vérification DKIM entrante est également activée par défaut.

Si vous rencontrez un problème lors de l'utilisation du champ DKIM fourni ci-dessus avec votre fournisseur/registraire DNS, veuillez d'abord le contacter pour vous assurer que le problème n'est pas lié à la manière dont vous essayez de saisir les informations. S'il est probable que vous ayez des erreurs « champ invalide » ou « champ trop long » et que votre fournisseur ne soit pas en mesure de vous aider ou de mettre à jour son interface, vous pouvez générer une clé DKIM plus courte (de 1024 au lieu du 2048 bits par défaut) de cette façon :

cd /home/e-smith/dkim_keys/default
mv private private.long
mv public public.long
openssl genrsa -out private 1024
openssl rsa -in private -pubout -out public
chown qpsmtpd:qpsmtpd private
chown root:qpsmtpd public
chmod 0400 private
signal-event email-update
qpsmtpd-print-dns

Signature DKIM sortante / Politique SPF / DMARC pour plusieurs domaines

La clé DKIM par défaut est créée dans /home/e-smith/dkim_keys/default. Pour activer la signature DKIM pour tous les domaines que vous gérez :

db configuration setprop qpsmtpd DKIMSigning enabled 
signal-event email-update

Si vous voulez désactiver la signature DKIM pour un domaine, vous pouvez utilser :

db domains setprop domain.com DKIMSigning disabled 
signal-event email-update

Le comportement par défaut consiste à utiliser la même paire de clés pour tous vos domaines. Mais vous pouvez créer d'autres paires de clés pour un domaine spécifique si vous le souhaitez. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une paire de clés spécifique pour le domaine domain.net :

cd /home/e-smith/dkim_keys 
mkdir domain.net 
cd domain.net 
echo default > selector 
openssl genrsa -out private 2048 
openssl rsa -in private -out public -pubout 
chown qpsmtpd:qpsmtpd private 
chmod 400 private 
signal-event email-update

Maintenant, les courriels utilisant une adresse d'expédition de domain.net sender seront signés par cette nouvelle clé, à la place de celle par défaut.

Domain Keys

There is a plugin to check incoming mail has been signed

Please read here for more details : http://bugs.contribs.org/show_bug.cgi?id=4569

	Warning:
	There is a plugin for signing with DomainKeys but it is not installed by default. It has not been tested on Koozali SME Server: http://wiki.qpsmtpd.org/doku.php?id=plugins:spam:domainkeys_sign

Other information

DomainKeys seem to be deprecated in favour of DKIM.

The DomainKeys plugin only CHECKS incoming email. Spamassassin checks for DKIM.

Temporary_error_on_maildir_delivery

In certains cases you have some mailboxes which can't delivery messages and the qmail log say:

deferral: Temporary_error_on_maildir_delivery._(#4.3.0)/

It is probably that your users want to go beyond the upper limit of their quota, so you have to increase it. This could solve their problems.

External Access

Allow external IMAP mail access

There was a deliberate decision to remove non-SSL protected username/password services from the external interface.

	Warning:
	Keep in mind that your passwords, your data won't be protected and will be in clear text over Internet

to allow unsecure IMAP access

config setprop imap access public
signal-event email-update

But before you do this try to use secure IMAP (IMAPS or imap over ssl) with port 993

POP3 & webmail HTTP

I want to set my SMESERVER to allow POP3 (or webmail HTTP) but it's not an option, I only see POP3S (or webmail HTTPS).

The SMESERVER is secure by design. POP3 (or webmail HTTP) is viewed as inadequate security and removed as an option from a standard installation to encourage unknowing administrators to select the 'best practice' option -a secure connection with POP3S, IMAPS, or HTTPS.

	Warning:
	Keep in mind that your passwords, your data won't be protected and will be in clear text over Internet

You can still set your SMESERVER to allow POP3 settings by:

config setprop pop3 access public
signal-event email-update

Allow external pop3 access

Email settings > POP3 server access in SME 7.1 server-manager allows only pop3s protocol for clients outside the LAN. Some email clients (eg The Bat! v3.98.4) won't allow pop3s connections to SME 7.1 because of ssl version conflict. Until this is sorted out, a workaround is to hack SME to allow regular pop3 on the external interface using the following commands.

	Warning:
	Keep in mind that your passwords, your data won't be protected and will be in clear text over Internet

config setprop pop3 access public
signal-event email-update
svc -t /service/pop3s  

more information bugzilla:2620

Imap

Folders with a dot in name

Email folder names that have a period ('.') in the folder name, will be split into sub-folders. e.g. folder name 'www.contribs.org' is created as

www
  contribs
        org

Dovecot Idle_Notify

Poor battery consumption issues has been reported with K9-mail on recent Android systems. It is apparent one way of helping this is to modify the imap_idle_notify setting. The default is in Dovecot, and therefore on SME is 2 minutes.

K9 has an idle refresh of 24 mins but it seems with Dovecot defaults at 2 mins it causes lots of wake ups and battery drain.

This is configurable via a config db property.

Default on install

# config show dovecot
 dovecot=service
   Quotas=enabled
   status=enabled

Set dovecot Idle_Notify to 20 minutes

# config setprop dovecot Idle_Notify 20
# config show dovecot
 dovecot=service
   Idle_Notify=20
   Quotas=enabled
   status=enabled

Expand template to update *.conf (can also issue a full reconfigure/reboot)

# expand-template /etc/dovecot/dovecot.conf
# dovecot -a |grep imap_idle_notify_interval
  imap_idle_notify_interval = 20 mins

qpsmtpd

SME uses the qpsmtpd smtp daemon.

Official Description

qpsmtpd is a flexible smtpd daemon written in Perl. Apart from the core SMTP features, all functionality is implemented in small "extension plugins" using the easy to use object oriented plugin API.

qpsmtpd was originally written as a drop-in qmail-smtpd replacement, but now it also includes smtp forward, postfix, exim and maildir "backends".

qpsmtpd wiki: http://wiki.qpsmtpd.org

Log watching tool

qplogtail is a script to to monitor /var/log/qpsmtpd/current, see bugzilla:3418

Qpsmtpd for SME versions 9.1 and earlier

	Warning:
	Please note that the version of qpsmtpd has been upgraded for SME version 9.2 and later to qpsptpd version 0.96. This change has resulted in a lot of changes to the way it works, the plugins (and their names!) and the corresponding database entries, so this section ONLY applies to SME Version 9.1 and earlier, except where the plugin has been retained, See the next section for the new details.

Default Plugin Configuration

SME uses the following qpsmtpd plugins to evaluate each incoming email.

SME maintains 2 distinct configurations: one for the 'local' networks (as defined in server-manager::Security::Local networks) and another for 'remote' networks (everyone else).

The default configuration of each plugin is indicated in the 'Default Status' column.

Plugin	Purpose	Default Status
hosts_allow	Prohibit more than "InstancesPerIP" connections from any single host (change with 'config setprop smtpd InstancesPerIP'). Allow or deny connections according to the contents of /var/service/qpsmtpd/config/hosts_allow. See hosts_allow SVN code for more details.	enabled
peers	Allow different plugin configuration based on the sending computer's IP address. By default SME maintains different configurations for the local networks (in /var/service/qpsmtpd/config/peers/local) and for everyone else (in /var/service/qpsmtpd/config/peers/0)	enabled
logging/logterse	Allow greater logging detail using smaller log files. Optionally supports qplogsumm.pl to compile qpsmtpd statistics.	enabled
auth/auth_cvm_unix_local	Allow authenticated smtp relay	enabled (remote) disabled (local)
check_earlytalker	reject email from servers that talk out of turn	enabled (remote) disabled (local)
count_unrecognized_commands	reject email from servers that issue X invalid commands	enabled (remote) disabled (local)
bcc	bcc all email to a specific address for archiving	disabled
check_relay	Check to see if relaying is allowed (in case the recipient is not listed in one of SME's local domains)	enabled
check_norelay	Check to see if the sending server is specifically forbidden to relay through us.	enabled
require_resolvable_fromhost	Check that the domain listed in the sender's email address is resolvable	enabled (remote) disabled (local)
check_basicheaders	reject email that lacks either a From: or Date: header	enabled
rhsbl	Reject email if the sender's email domain has a reputation for disregarding smtp RFCs.	disabled (always disabled for local connections)
dnsbl	Reject email from hosts listed in your configured dnsbl servers	disabled
check_badmailfrom	Reject email where the sender address is listed in /var/service/qpsmtpd/config/badmailfrom	enabled
check_badrcptto_patterns	Reject email addressed to any address matching an expression listed in /var/service/qpsmtpd/config/badrcptto_patterns	enabled
check_badrcptto	Reject email addressed to any address listed in /var/service/qpsmtpd/config/badrcptto	enabled
check_spamhelo	Reject email from hosts that say 'helo ...' using a value in /var/service/qpsmtpd/config/badhelo	enabled
check_smtp_forward	If config show DelegateMailServer or db domains show <domainname> MailServer is set (telling SME to deliver email for all domains or just <domainname> to another server), check_smtp_forward will connect to the specified server and will reject the message outright if the internal mail server would also reject it.	disabled unless an internal mail server is configured.
check_goodrcptto	Accept email only if the recipient address matches an entry in /var/service/qpsmtpd/config/goodrcptto. For domains that are configured to use an internal mail server, the entire domain name will be added to .../goodrcptto.	enabled
rcpt_ok	Return 'OK' if none of the other host checks has returned 'DENY' (??)	enabled
pattern_filter	Reject email according to content patterns (??)	disabled
tnef2mime	Convert MS TNEF (winmail.dat) and uuencoded attachments to MIME	enabled
disclaimer	Add a configurable disclaimer to email messages	disabled
spamassassin	Check email using spamassassin, and optionally reject it completely if the score exceeds a configurable value.	disabled (always disabled for local connections)
virus/clamav	Scan incoming email with ClamAV	enabled
queue/qmail-queue	Deliver the incoming message to qmail for delivery.	enabled

Qpsmtpd for SME versions 9.2 and Later

	Warning:
	Please note that the version of qpsmtpd has been upgraded for SME version 9.2 and later to qpsmtpd version 0.96. This change has resulted in a lot of changes to the way it works, the plugins (and their names!) and the corresponding database entries, so this section ONLY applies to SME Version 9.2 and later version, see the previous section for the details.

This section has been taken from the notes prepared by the dev who made the changes, the wiki is here.

Here is a list of the plugins in use, and a note of any changes that might have occurred:

• logterse: no change
• tls: no change
• auth_cvm_unix_local: no change
• check_earlytalker: renamed earlytalker
• count_unrecognized_commands: no change
• bcc: no change
• check_relay: renamed relay
• check_norelay: merged into the relay plugin
• require_resolvable_fromhost: renamed resolvable_fromhost
• check_basicheaders: renamed headers
• rhsbl: no change
• dnsbl: no change
• check_badmailfrom: renamed badmailfrom
• check_badrcptto_patterns: doesn't exist anymore, merged with badrcptto
• check_badrcptto: renamed badrcptto
• check_spamhelo: renamed helo
• check_smtp_forward: no change
• check_goodrcptto: no change
• rcpt_ok: no change
• pattern_filter: no change
• tnef2mime: no change
• spamassassin: no change
• clamav: no change
• qmail-queue: no change

Here is a section for each of the new plugins which are installed by default. The ones that have not changed are documented above.

Karma

The karma plugin tracks sender history. For each inbound email, various plugins can raise, or lower the "naughtiness" of the connection (eg, if SPF check passes, if the message is spammy etc...). For each host sending us email, the total number of connections, and the number of good and bad connections is recorded in a database. If a host as more bad than good connections in its history, emails will be rejected for 1 day. 3 settings are available for this plugin:

• Karma (enabled|disabled): Default value is disabled. Change to enabled to use the plugin
  
• KarmaNegative (integer): Default value is 2.
  It's the delta between good and bad connection to consider the host naughty enough to block it for 1 day.
  Eg, with a default value of two, a host can be considered naughty if it sent you 8 good emails and 10 bad ones
  
• KarmaStrikes (integer): Default value is 3. This is the threshold for a single email to be considered good or bad.
  Eg, with the default value of 3, an email needs at least 3 bad karmas (reaches -3) for the connection to be considered bad.
  On the other side, 3 good karmas are needed for the connection to be considered good. Between the two, the connection is considered neutral
  and won't be used in the history count

Example:

db configuration setprop qpsmtpd Karma enabled KarmaNegative 3
signal-event email-update

URIBL

The URIBL plugin works a bit like RHSBL, except that it checks domain names found in the body of the email. For each URI identified, the corresponding domain name can be submitted to a BL list (through DNS queries). Two settings are available:

• URIBL (enabled|disabled): Default is disabled. Set this to enabled to use the plugin
• UBLList: (Comma separated list addresses): Default value is multi.surbl.org:8-16-64-128,black.uribl.com,rhsbl.sorbs.net.
  This can be the same as RBLList. You can also set bitmask to use for combined lists (in the default value, the bitmask is 8-16-64-128)

Example:

db configuration setprop qpsmtpd URIBL enabled UBLList multi.surbl.org,black.uribl.com
signal-event email-update

Helo

Previously, the helo plugin was just checking for some known bad helo hostnames used by spammers (aol.com and yahoo.com). Now, it can check much more than that. This plugin is always enabled and has a single setting:

• HeloPolicy: (lenient|rfc|strict). The default value is lenient.

See https://github.com/smtpd/qpsmtpd/blob/master/plugins/helo for a description of the various tests done at each level

Example:

db configuration setprop qpsmtpd HeloPolicy rfc
signal-event email-update

Inbound DKIM / SPF / DMARC

DMARC is a policy on top of DKIM and SPF. By default, SPF and DKIM are now checked on every inbound emails, but no reject is attempted. The dmarc plugin can decide to reject the email (depending on the sender policy). dkim and spf plugins are always enabled. dmarc has two settings:

• DMARCReject (enabled|disabled): Default value is disabled.
  If set to enabled, the dmarc plugin can decide to reject an email (if the policy of the sender is to reject on alignment failure)
  
• DMARCReporting (enabled|disabled): Default value is enabled.
  If set to enabled, enable reporting (which is the r in dmarc). Reporting is a very important part of the DMARC standard.
  When enabled, you'll record information about email you receive from domains which have published a DMARC policy in a local
  SQLite database (/var/lib/qpsmtpd/dmarc/reports.sqlite).
  Then, once a day, you send the aggregate reports to the domain owner so they have feedback.
  You can set this to disabled if you want to disable this feature
  
• SPFRejectPolicy (0|1|2|3|4): Default value is 0. Set the policy to apply in case of SPF failure when the sender hasn't published a DMARC policy.
  Note: this is only used when no DMARC policy is published by the sender.
  If there's a DMARC policy, even a "p=none" one (meaning no reject), then the email won't be rejected, even on failed SPF tests.

• 0: do not reject anything
• 1: reject when SPF says fail
• 2: reject when SPF says softfail
• 3: reject when SPF says neutral
• 4: reject when an error occurred (like a syntax error in SPF entry) or if no SPF entry is published

• Inbound DKIM checks are only used by DMARC. No reject solely based on DKIM is supported

Example:

db configuration setprop qpsmtpd DMARCReject disabled SPFRejectPolicy 2
signal-event email-update

Outbound DKIM signing / SPF / DMARC policy

Everything is now ready for you to sign your outbound emails, and publish your public key, as well as your SPF and DMARC policy. A default DKIM key is created in /home/e-smith/dkim_keys/default. To enable DKIM signing for all the domain you manage:

db configuration setprop qpsmtpd DKIMSigning enabled
signal-event email-update

If you want to disable dkim signing for a domain, you can use:

db domains setprop domain.com DKIMSigning disabled
signal-event email-update

The default behavior is to use the same key pair for all your domains. But you can create other key pairs for specific domain if you want. For example, if you want to use a specific key pair for the domain.net domain:

cd /home/e-smith/dkim_keys
mkdir domain.net
cd domain.net
echo default > selector
openssl genrsa -out private 2048
openssl rsa -in private -out public -pubout
chown qpsmtpd:qpsmtpd private
chmod 400 private
signal-event email-update

Now, the emails using a domain.net sender address will be signed by this new key instead of the default one.

Publier vos entrées DNS

La signature de vos courriels sortants n'est qu'une partie du processus. Vous devez maintenant publier certaines entrées DNS afin que chacun puisse vérifier si le courriel qu'il reçoit correspond à votre politique. Cette partie n'est pas à faire sur votre serveur Koozali SME, mais sur votre fournisseur public de DNS. Un script vous aide en créant des exemples d'entrées DNS déjà formatées pour un fichier de zone de type bind. Pour l'utiliser :

qpsmtpd-print-dns <nom_de_domaine>

S'il est omis, le nom de domaine principal est inclus.

Exemple de retour de la commande Voici des exemples d'entrées DNS que vous devriez ajouter dans votre DNS public. L'entrée DKIM peut être copiée telle quelle, mais d'autres devront probablement être ajustées à votre besoin. Par exemple, vous devez soit modifier l'adresse courriel de signalement pour DMARC (ou créez le pseudonyme nécessaire).

default._domainkey IN TXT "v=DKIM1; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAs/Qq3Ntpx2QNdRxGKMeKc2r9ULvyYW633IbLivHznN9JvjJIbS54PGIEk3sSxvZSdpTRAvYlxn/nRi329VmcDK0vJYb2ut2rnZ3VO3r5srm+XEvTNPxij5eU4gqw+5ayySDjqzAMEMc5V7lUMpZ/YiqnscA075XiMF7iEq8Quv1y0LokmgwtxzOXEZap34WXlKyhYzH+D""fabF6SUllmA0ovODNvudzvEOanPlViQ7q7d+Mc3b7X/fzgJfh5P9f5U+iSmzgyGctSb6GX8sqsDMNVEsRZpSE3jd2Z33RDWyW21PGOKB/ZrLiliKfdJbd3Wo7AN7bWsZpQsei2Hsv1niQIDAQAB"
@ IN SPF "v=spf1 mx a -all"
@ IN TXT "v=spf1 mx a -all"
_dmarc IN TXT "v=DMARC1; p=none; adkim=s; aspf=r; rua=mailto:dmarc-feedback@domain.net; pct=100"

Tout ce que vous avez à faire maintenant est de publier ces enregistrements, mais notez qu'il y a un point à prendre en compte lors de la publication de l'enregistrement DNS default._domainkey, tel que produit par la commande qpsmtpd-print-dns : si l'enregistrement DNS inclut ;t=y alors selon la spécification DKIM (RFC4781 section 3.6.1) cela signifie que votre "... domaine teste DKIM. Les vérificateurs NE DOIVENT PAS traiter les messages des signataires en mode test différemment des courriels non signés, même si la signature n'est pas vérifiée. Les vérificateurs PEUVENT souhaiter suivre les résultats du mode test pour aider le signataire."

D'un autre côté, si aucun ;t=y n'est inclus, cela signifie que vous avez l'intention d'utiliser DKIM en mode production. Il peut être judicieux de publier d'abord l'enregistrement DNS DKIM en mode test (;t=y inclus), de vérifier comment ça se passe et si tout va bien, de supprimer la partie ;t=y.

Testing

You can install spfquery:

yum --enablerepo=epel install libspf2 libspf2-progs

Usage (try -help for help):

spfquery -ip=11.22.33.44 -sender=user@aol.com -helo=spammer.tld

Check record via dig

dig -t TXT +short somedomain.co.uk

Load

The loadcheck plugin can temporarily deny inbound emails if your server is overloaded. This plugin is always enabled and has a single setting:

• MaxLoad (int number): Default is 7. If your load is above this value, emails from the outside will be deferred.

Other QPSMTPD Plugins

The following qpsmtpd plugins will work on a SME server, but are either not included or are not configured by default.

Plugin	Purpose	Default Status
connection_time	Track the total time for each qpsmtpd connection from 'Accepted connection' through 'click, disconnecting', and output the results to the qpsmtpd log file.	not installed - not clear if this works for SME9.2 (anyone?)
GeoIP	Track the geographic origin of incoming email and optionally reject email from specified countries	not installed - does work for SME 9.2 and later.

Internal or External Mail Servers

SME can be configured as a spam and antivirus filter for one or more "Internal or External" mail servers on a domain-by-domain basis. The mail server specified does not have to be on the same local network as your SME server, & can be hosted on an external site.

Deliver ALL email to a single internal or external mail server

You can set the default delivery location for all domains on your SME server to a single internal or external mail server by setting the mail server address in server-manager::Configuration::E-mail::Change e-mail delivery settings::Address of internal mail server.

Note: Address of internal mail server must be blank if you want any email delivered to the SME server itself.

Deliver email for one domain to an internal or external mail server

You can override the default email delivery destination for individual domains on your SME server (forwarding all email for the specified domain to another server) as follows:

First, create the necessary virtual domains using server-manager::Configuration::Domains::Add Domain.

Then, (assuming your domain is called test.com and the actual mail server is at a.b.c.d issue the following commands:

db domains setprop test.com MailServer a.b.c.d
signal-event email-update

A FQDN can also be used for the MailServer property, eg aspmx.l.google.com instead of the IP address a.b.c.d

db domains setprop test.com MailServer aspmx.l.google.com
signal-event email-update

Remove the internal or external mail server (and return email delivery for test.com to the default for your SME server) using:

db domains delprop test.com MailServer
signal-event email-update

Secondary/Backup Mail Server Considerations

Many people misunderstand the issues of using a secondary or backup mail server (backup MX) to hold your mail before it gets delivered to your SME Server. If you consider putting a backup mail server in place because you are concerned about lost mail because your internet connection may occasionally drop out, think again and consider the issues discussed below.

What is Backup MX

A backup MX is a system whereby through your DNS records you tell other servers on the internet that in order to deliver mail to your domain they first need to try the primary MX record and if they fail to connect they can try to connect to one or more of your listed backup or secondary mail servers. See also http://en.wikipedia.org/wiki/MX_record

The process of delivering email to your SME Server

So lets look at how mail gets delivered without and with a backup mx when your Internet link, ISP or server is down.

Without a backup MX

• The sending mail server cannot connect to your server.
• The sending mail server MUST queue the mail and try again later.
• The mail stays on the sender's server.
• The sender's server resends the mail at a later date.

The requirement to re-queue is a fundamental part of the SMTP protocol - it is not optional. So, if your server is offline due to a link or ISP outage, the mail just stays at the sender's server until you are once again reachable.

With a backup MX

• The sending mail server cannot contact your server.
• The sending mail server sends the mail to your secondary MX.
• The secondary MX queues the mail until your link/server is up.
• The mail is queued on an untrusted third-party mail server (think about confidential mail between your company and some business partner).
• The sending mail server's administrator thinks it has been delivered, according to their logs.
• You have no, or little, visibility over the queued mail.
• When your link comes up, the secondary MX sends the mail on to your server.
• You have added more hops, more systems and more delay to the process.

If you think that a backup MX will protect against broken mail servers which don't re-queue, you can't. Those servers will drop mail on the floor at random times, for example when their Internet link is down.

Those servers are also highly likely to never try your backup MX.

Thankfully those servers are mostly gone from the Internet, but adding a secondary MX doesn't really improve the chances that they won't drop mail destined for your server on the floor.

Backup MX and SPAM Filtering

On top of the issue, indicated above, there is another issue to consider and that is what happens with SPAM due to the use of a Backup MX.

Your SME Server takes care of filtering a lot of SPAM by checking on the full username & domain at the time it is received.

For example if your server hosts example.com and someone sends mail to joeuser@example.com, the server will only accept the mail if joeuser is a local user/alias/group/pseudonym on the server. Otherwise, the mail is rejected during the SMTP transaction.

A backup mail server however, generally does not have a full list of users against which it can check if it should accept the mail for the given domain. Hence it will accept mail for invalid users.

So:

• If you trust the secondary MX, you will accept a lot of SPAM when the link comes up.
• If you don't trust it, you will cause a lot of SPAM backscatter as the mail has been accepted at the secondary MX and then later bounced by you.
• Stopping backscatter is why SME Server rejects invalid addresses during the initial SMTP transaction.

The SPAM backscatter can only be stopped if the secondary MX has a full list of users for your domain to allow filtering to occur.

But:

• You need to be able to configure this secondary MX with such user/domain lists
• You need to maintain these secondary configurations when users are added/deleted from your primary server configuration
• You need to test (regularly) if the secondary is successfully accepting/rejecting mail as required.

Quite a few sites have lost lots of mail through misconfigured backup MX servers. Unfortunately, the time when you find out they are misconfigured is when you go to use them, and then you find that the backup MX has changed configuration and bounced all of your mail.

Then you realise that this mail could have queued at the sender's site if there hadn't been a broken secondary MX bouncing the mail for you.

• If you bounce mail at your server, you have logs to show what's wrong.
• If your secondary MX bounces your mail, you usually have no way to determine what happened other than via reports from the original senders that your mail bounced.

Summary

In summary, if your server/Internet connection is available most (let's say >90%) of the time, you are generally better off without a secondary MX.

If your server/link is down more than this (e.g. dialup), you should not be delivering mail directly to your server.

If you still want to consider setting up a seconday MX, ensure that:

• you have fully control of the configuration of each of the email gateways for your domain
• each gateway can make decisions on whether to accept/reject mail for the users at the domain

Mail server on dynamic IP

Problems with running a mail server on SME server using a dynamic external IP from ISP

This information comes from http://bugs.contribs.org/show_bug.cgi?id=2057#c10

This is the chronological sequence of events that leads to issues with mail servers on dynamic IPs:

1) Server gets dynamic IP

2) Reboot/power fail (without updating dynamic DNS to "offline")

3) Another server/someone else is allocated your old IP while your server is down

4) The other server/person is running a mail server

5) The other server either gets your mail (which is bad) or bounces your mail (also bad)

You have no control over this issue and you will lose mail when it happens. If you have a dynamic IP, the recommended approach is to get someone with a static IP to queue your inbound mail and send it to you on a non-standard port, preferably with an authentication mechanism which queues the mail if the auth fails, just in case someone else happens to have a mail server on the same port (while highly unlikely, this is possible).

Whether this issue is really a problem to end users, depends on how much you "value" your mail. For a home user having their own mail server, it is probably not a great problem if some messages should happen to go astray, but for all other classes of users, you should really avoid running a mail server on a dynamic IP, without implementing a suitable queueing workaround as suggested. Some ISPs change the IP very infrequently eg yearly, so in those cases it is also not a significant problem. Many/most ISP's will issue a new IP every time a connection is lost & re-established, so these situations are more problematic.

How to re-apply procmail rules

If you have a folder of email that needs to have the procmail rules applied, then the trick is to be logged in as the email user, and then position your self in the home directory, and then this works:

su <username> -s /bin/bash 
cd ~
for m in <fullpath to maildirectory>/cur/*; do echo $m; procmail < $m && rm $m; done