SME Server talk:Documentation:User Manual:Chapter2/fr

Chapitre 2 - Configuration des applications sur votre ordinateur

Configuration d'un client de messagerie Mail

Votre application de client de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc) nécessite d'être mis en place avec des informations sur vos comptes de messagerie: comment acheminer le courrier électronique et les login/mot-de-passe nécessaires pour collecter et délivrer votre courrier entrant et sortant. Ces informations sont généralement à renseigner dans la section "options" ou «préférences» du client de messagerie. Pour la plupart des clients e-mail, vous devez saisir les informations suivantes:

Adresse e-mail de l'utilisateur: c'est le nom du compte d'utilisateur (tel que créé dans le server-manager) suivi de @nom-de-domaine. En général, il sera sous la forme de username@yourdomain.xxx (par exemple afripp@tofu-dog.com).

Serveur e-mail (serveur de messagerie SMTP sortant): L'adresse du serveur de messagerie. Comme vous le préférez, vous pouvez entrer l'adresse IP de la SME Server, ou vous devriez être en mesure d'utiliser pleinement le nom de domaine du serveur, comme mail.yourdomain.xxx (par exemple mail.tofu-dog.com).

Nom de compte email ou nom d'utilisateur: c'est le nom avant le signe @ dans l'adresse e-mail. Par exemple, le nom d'utilisateur "afripp@tofu-dog.com" est "afripp".

Le client de messagerie peut vous offrir le choix entre les modes de fonctionnement POP3 et IMAP.

Si vous choisissez le service de messagerie POP3:

• Activer le protocole POP3: En règle générale, pour activer le protocole POP3 pour le courrier électronique entrant, vous cliquez sur une case POP3 ou sélectionnez POP3 à partir d'un menu déroulant dans la section de votre application de messagerie dédié au serveur de courrier entrant.
• Désactiver le protocole IMAP: Pour désactiver le protocole IMAP pour le courrier sortant (toutes les applications de client de messagerie n'ont pas forcément de protocole IMAP) cochez la case IMAP "off".
• Supprimer les emails lus du serveur: Nous vous recommandons de configurer votre application client de messagerie POP3 pour supprimer chaque message sur le serveur lorsqu'il a été téléchargé sur votre application cliente. Pour ce faire, cliquez sur la case marquée off "Laisser les messages sur le serveur" ou cliquez sur la case marquée "supprimer les courrier du serveur".

Si vous choisissez le service de messagerie IMAP:

• Activer le protocole IMAP: En règle générale, pour activer le protocole IMAP pour le courrier électronique entrant (note que toutes les applications client de messagerie n'offrent pas forcément le support de l'IMAP) vous cliquez sur la case IMAP ou sélectionnez IMAP à partir d'un menu déroulant dans la section de votre client de messagerie dédié au serveur de courrier entrant.
• Désactiver le protocole POP3: Pour désactiver le protocole POP3 pour le courrier sortant, cochez la case POP3 "off".

Les images ci-dessous montrent la séquence d'installation dans le client de messagerie Mozilla Thunderbird.

D'abord, vous choisissez "Paramètres des comptes" dans le menu "Edition" et cliquez sur les serveurs de messagerie comme indiqué dans:

Si vous n'avez pas encore saisi de détails sur votre serveur de messagerie, vous devrez appuyer sur le bouton Ajouter et entrer des informations. Sinon, vous devrez sélectionner le serveur de messagerie par défaut et cliquez sur le bouton Modifier. Cela fera apparaître un écran où vous entrerez le nom d'utilisateur et choisir si vous utilisez IMAP ou POP3

Thunderbird devrait maintenant être prêt à envoyer et recevoir des courriels.

IMAP contre POP3 email

Il existe deux normes pour la gestion des courriels, IMAP et POP3. Votre serveur prend en charge les deux protocoles. Vous devrez choisir le protocole qui est le meilleur pour votre organisation, mais IMAP reste le favori dans presque toutes les situations.

le compte IMAP, est conçu pour permettre un accès interactif à plusieurs boîtes aux lettres à partir de plusieurs machines clientes. Vous gérez votre e-mail sur le serveur de messagerie à partir du réseau. Par exemple vous avez lu votre email à partir de votre ordinateur de bureau, mais l'e-mail n'est pas stocké sur votre machine de bureau, vous pourrez le relire de l'ordinateur de votre maison. Il est stocké et géré sur le serveur de façon permanente.

Avantages de l'IMAP: Vous pouvez accéder à tous vos nouveaux e-mails stockés à partir de n'importe quelle machine connectée à Internet ou au réseau Local. De plus, puisque tous les courriels des employés sont stockés sur le serveur, la sauvegarde des emails sera plus facilement accompli.

Le protocole IMAP permet une meilleure gestion globale de l'email à travers un certain nombre de dispositifs d'utilisateurs finaux. Quoi que vous fassiez sur un, se reflète à tous les autres, même en ajoutant de nouveaux dossiers et en déplaçant les messages dans des dossiers d'archives. Par exemple, vous pouvez envoyer des emails vers un destinataire et voir ainsi tous les messages envoyés sur votre téléphone, ou l'inverse bien sur.

Quel que soit le courriel que vous envoyez ou recevez, les changements fais sur les dossier se reflètent pour n'importe quel client de messagerie, y compris les postes de travail, les téléphones, les postes de travail distants et même le webmail (accessible via un navigateur Web à partir de la maison ou de n'importe où), Ils montrent tous la même arborescence de dossiers. Vous pouvez configurer les clients de messagerie pour conserver des copies locales des messages si c'est important.

L’inconvénient de l'IMAP: si vous n'êtes pas connecté à un réseau, les nouveaux et les anciens messages stockés à distance ne seront pas disponibles (les e-mails stockés peuvent être lus avec les clients de messagerie actuels pour ordinateur de bureau - à savoir l'option Thunderbird pour mettre en cache les mails pour une lecture hors ligne. Certains clients pour appareils mobiles le font aussi, pratiquement, vous aurez le dernier instantané partir du moment où vous étiez en ligne).

POP3 est un protocole de messagerie plus vieux et plus ancien. POP3 a été conçu pour permettre la récupération à la demande pour une seule machine cliente. Le courrier électronique est stocké sur le serveur de messagerie jusqu'à ce que vous le repreniez, à partir de là il est transféré sur votre ordinateur de bureau et stocké dans la boîte e-mail de votre application cliente.

Avantages de POP3: Même lorsque vous n'êtes pas connecté à votre réseau, vous avez accès à l'e-mail stocké sur votre ordinateur.

Inconvénients de POP3: POP3 n'a pas été conçu pour aider les utilisateurs accéder et gérer leurs e-mails à partir de systèmes distants. Parce que votre email est stocké sur votre ordinateur, la mise en place d'accès à distance de vos e-mail lorsque vous êtes sur un autre ordinateur peut être plus complexe.

Configuring Your Web Browser

Most browsers (Internet Explorer, Firefox etc) are configured using a dialog box called "preferences", "network preferences" or "options". Some browsers need to be configured to access the Internet either directly or via a proxy server. When required, most desktop applications, your web browser included, should be configured as though they were directly accessing the Internet. Although the server uses a security feature known as IP masquerading, thereby creating an indirect connection to the Internet, this is a transparent operation to most of your desktop applications. Hence, you should ensure that the "Direct connection to the Internet" check box is clicked "on" in your web browser.

Under certain circumstances, using a proxy server can improve the perceived performance of your network. The server includes HTTP, FTP and Gopher proxy servers. Normally, we recommend these be disabled in your browser.

If you decided that you do want to use proxy servers *3, you will need to enter the IP address or domain name of the proxy server (i.e. your server) into the configuration screens of your web browser. The port number you will need to enter to connect to the proxy server is 3128. This information is the same for HTTP, Gopher and FTP proxying. Alternatively your browser can find the proxy details for itself by entering http://proxy/proxy.pac into Automatic proxy configuration URL:

The image below shows how a proxy server would be configured in Mozilla Firefox.

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#3 Note that laptop users should disable proxy servers when working away from their local area networks.

Configuring Your Company Directory (Address Book)

Your SME Server automatically maintains a Directory and populates it with users names and contact details when Admin enters these in the server-manager. Any client program that uses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), such as the address book in Thunderbird, will be able to access the Directory - but by default this will be read-only access. For example, with Thunderbird, look under the "Tools" menu and choose "Address Book". Then look under the "File" - "New" menu and select "LDAP Directory".

You will see a dialog box similar to the one shown here.

You will need to enter the following information:

• Enter the name you wish to give your company directory - any name will do.

• The LDAP server or Hostname is the name of your web server, in the form www.yourdomain.xxx.

• The Server Root information can be found on the "Directory" screen in your server-manager (more information on this is available in the next chapter). The usual form, assuming your domain is yourdomain.xxx, is dc=yourdomain,dc=xxx . (No spaces should be entered between the "dc=" statements.)

• The Port Number is always 389.

Once the address book has been created, enter a term into the search field, if you type an @ you will list the contact details of all email accounts on the SME Server.